ЦГАСО - АИС - 2013

aradchenko написал:

[q]

Определенные Ваши претензии понятны.

[/q]

Большое спасибо за оперативный комментарий. Очень приятно, что люди непосредственно причастные к процессу внимательно наблюдают за ситуацией и прислушиваются к мнению пользователей.

Я своё сообщение скорее бы даже не назвал бы претензией, но мнением о интерфейсе с пользователем с точки зрения usability. это скорее "шашечки", то когда вы решите первоочередные задачи по производительности, масштабируемости и пр. то дойдёт и до этого.


aradchenko написал:

[q]

Этот процесс мы и автоматизировали на основании тех нормативных документов, которые нам предоставили.

[/q]

Так как я ежедневно с этим сталкиваюсь изнутри, то мне это понятно. Увы.


aradchenko написал:

[q]

Обсуждать обоснованность применения сроков доступа к копии документа, ограничений по выдаче дел и прочее, считаю бессмысленно, и это надо просто воспринимать как данность.

[/q]

Естественно. Это скорее так - от привычки пользования новыми и быстрыми информационными сервисами. Я просто недавно погрузился в архивную деятельность и первое посещение архива "вживую" было для меня большим откровением и удивлением. Да. Посему понимание того, что под этим есть процедуры и процессы иногда обоснованные, а иногда нет - имеется.

aradchenko написал:

[q]

АИС не выгружает на сайт документы, пользователь по ссылке попадает не на сайт, а непосредственно на боевые сервера архива, где хранятся копии документов,

[/q]

Супер !


aradchenko написал:

[q]

Она внедрена в 4-х архивах, не только в ГАСО, поэтому изменения касаются всего комплекса, а не только данного читального зала.Мы рассчитываем, что с 01.01.2014 система будет работать стабильно, если только сервера не переместят на другое место из-за переезда архива.

[/q]

Я счастлив что она внедрена в ГАСО и было бы здорово, если бы её внедрили повсеместно.
Насколько я понимаю, это помимо помощи архивистам, разгружает их от массы исследователей, обеспечивая последним self-service.

Звонила в архив, уточнила. Читальный зал не работает на Молодогвардейской, уточнять после нового года.

oleg12345 написал:

[q]

aradchenko написал:

[q]

В обеих случаях устанавливаются нормативные сроки в сответствии с действующими "Правилами..", чтобы хоть как-то унифицировать процессы, что важно при создании автоматизированной системы.
Обсуждать обоснованность применения сроков доступа к копии документа, ограничений по выдаче дел и прочее, считаю бессмысленно, и это надо просто воспринимать как данность.

[/q]

Безусловно. Я счастлив что такая система есть вообще, но было пару раз что в пятницу после обеда что-то узнал, заказал и до понедельника терпишь :-D


DonRumata77 написал:

[q]

Так как я ежедневно с этим сталкиваюсь изнутри, то мне это понятно. Увы.

[/q]

Раз уж коснулись других архивов, хотел снести небольшой оффтоп и поинтересоваться Курским. Получил от директора ГАКО такой ответ на свой запрос:
"
Сообщаем Вам, что в соответствии с «Перспективным планом мероприятий по модернизации автоматизированной информационной системы по документам архивного фонда и иным архивным документам в ОКУ «Госархив Курской области» на 2013 – 2015 гг.» АИС в 2013 г. работает в тестовом режиме, в 2014-2015 гг. планируется ее модернизация, в связи с вышеизложенным указать сроки ввода в эксплуатацию не представляется возможным.
Директор Н.А.Елагина
"
Неужели это всё действительно можно делать три года? )) Что там можно делать три года? ))) По Самаре так же всё быстро делается? ))))

[/q]

ООООООО!
История Курской АИС имеет отдельную историю!
Год назад игрался аукцион на разработку и внедрение АИС. ТЗ включало в себя все, включая доступ в читальный зал через интернет.. В результате торгов выиграла компания ИНСОФТ (Москва).
Начальная цена лота - примерно 7 млн.
ИНСОФТ выиграл торги за 1,2 млн. р.
Это открытые данные.
В результате, то, что сделал ИНСОФТ , требует серьезнейшей доработки. Об этом говорилось на итоговой коллегии архивной службы в начале этого года. По факту могу сказать, что до сих пор АИС в полном объеме не сделана и никто дорабатывать не собирается. На сколько выиграли-на столько и сделали. Результата нет.
В том же году проводился аукцион на сканирование архивных документов.
Некая воронежская компания, ООО "Интеллектуальные системы" (так же открытые данные) обрушила аукцион с 36 млн. р. до 7. Работы полностью, конечно не сделала. Кое что фотоаппаратами сфоткали, процентов 30 от от запланированного объема, но качественного полноценного ресурса нет. Там тяжелая сейчас ситуация.
Вся экономия ушла в бюджет. Все, что осталось по указанной программе - копейки, с точки зрения оставшихся объемов работ.
Есть надежда,что созданный в Курском госархивеспециально созданный участок сканирования - 8 сканеров- работая в 2 смены позволят оцифровать востребованные документы. Но выложить их в сеть - проблема.
Очень жаль, что важная задача была разрушена дилетантами, не имеющих необходимого опыта и технорабочего ресурса.

АР

oleg12345 написал:

[q]

aradchenko написал:

[q]

В обеих случаях устанавливаются нормативные сроки в сответствии с действующими "Правилами..", чтобы хоть как-то унифицировать процессы, что важно при создании автоматизированной системы.
Обсуждать обоснованность применения сроков доступа к копии документа, ограничений по выдаче дел и прочее, считаю бессмысленно, и это надо просто воспринимать как данность.

[/q]

Безусловно. Я счастлив что такая система есть вообще, но было пару раз что в пятницу после обеда что-то узнал, заказал и до понедельника терпишь :-D

[/q]

Есть такое. К обеду осознал, что мало дело выбрать, его ещё и в запрос на исполнение надо сформировать и не забыть отправить (тут правда подсказка всплывает). Теперь тренирую внутренний дзен до понедельника. Жаль. хотел завтра спокойно днём поработать с текстом ...

aradchenko Подскажите, а есть ли по вашим ощущениям перспективы внедрения в Рязани, Казани и в Уфе (там уже что-то есть, но тяжело живущее) ?


aradchenko написал:

[q]

Очень жаль, что важная задача была разрушена дилетантами, не имеющих необходимого опыта и технорабочего ресурса.

[/q]

Знакомая ситуация. С одной стороны сказку про шкурки и шорника никто не отменял, а с другой стороны собственной экспертизы, дабы оценить поставщиков и их предложения у заказчиков нет. И имеем, что имеем.

С другой стороны хорошо, что есть положительные примеры на которые можно ориентироваться. Есть надежда, что года через 2-3 таки большинство архивов в том или ином виде встанут на рельсы оцифровки и предоставления информации через интернет и светлое Big Data будущее уже не за горами.

Wladislawa написал:

[q]

aradchenko
И оооочень хотелось бы узнать про Оренбург. У них АИС не планируется????

[/q]

Тоже оооочень интересуюсь этим вопросом.