Государственный архив Вологодской области (КАУ ВО ГАВО)

ГАВО дал ответ нам на своей странице ВК:

"Сканирование в архиве…

В архив поступает большое количество вопросов, связанных с копированием документов, в первую очередь, конечно, метрических книг, наиважнейших источников по истории семьи. Напомним, что до появления ЗАГСа, именно в них фиксировалось рождение, бракосочетание и смерть людей. К сожалению, большое количество пользователей мало представляет себе, как наглядно выглядят подобные документы: часто в ветхом состоянии, с подшитым корешком, огромного размера, иногда в пол человеческого роста. Поток запросов на копирование таких источников увеличивается с каждым годом в 2 раза. Поступают жалобы о медленном пополнении фонда пользования метрическими книгами разных уездов.

К сожалению, люди не задумываются о том, что в архивах довольно редко обновляется техническое оснащение и конечно, не увеличивается количество рабочих мест в лаборатории копирования. В ГАВО за последние 2 года вышло из строя 2 сканера: один возрастом около 20 лет, второй – 10 лет. Архив вынужден был перейти на фотокопирование, то есть более дешевую технику.
Для сравнения, в настоящее время стоимость сканера, подходящего для таких документов, как метрические книги, составляет минимум 1 млн. руб., а фотоаппарата – 70 тыс. Однако при большой нагрузке фотоаппарат желательно менять каждые три года.

Вот и придумывают архивисты, как сделать новое оборудованное место для фотокопирования, чтобы качество копий оставалось неизменным: не секрет, что сканкопия и фотокопия абсолютно разные вещи. Очень хочется, чтобы пользователи и архивисты понимали друг друга, шли навстречу. Архивы сейчас направлены 100% на пользователей и их запросы, создание фонда пользования (удаленного читального зала). Но не всегда наши желания соответствуют возможностям.

Несмотря на трудности, работа по созданию фонда пользования не прекращается ни на один день. Копируются наиболее востребованные документы, часто запрашиваемые в читальный зал архива и в запросах от историков-генеалогов. В настоящее время уже имеется частичный фонд пользования на метрические книги Вологодского, Тотемского уездов. В планах архива конечно же объять все уезды и отсканировать метрические книги за конец XIX – начало XX вв. Напоминаем, что обновленный фонд пользования для просмотра пользователями обновляется каждый квартал в информационной системе для автоматизации деятельности архивов Вологодской области (https://gosarchive.gov35.ru)

Очень хочется, чтобы ГАВО и пользователи архивной информацией из его фондов понимали друг друга и всегда шли на компромисс!"

Взято отсюда.

Zuirra написал:

[q]

иногда в пол человеческого роста.

[/q]

Таких МК нет. До 3000 листов обычно.

Zuirra написал:

[q]

В планах архива конечно же объять все уезды и отсканировать метрические книги за конец XIX – начало XX вв.

[/q]

Т.е. архив отказывается в первую очередь оцифровывать МК и ИР в НФС, получается. Метрические книги за конец XIX – начало XX вв. всяко не НФС.

Zuirra написал:

[q]

А вот насчёт МК конца 19 - начала 20 века - среди них есть НФС, и их становится всё больше.

[/q]

А какой там процент НФС? Вот в описи 19 фонда 496 по делам первой половины 18 века что не захочешь - всё НФС.
Есть и вопросы к экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры и туризма Вологодской области, почему МК 1740-х годов массово ими признаются уникальными, хотя их много и в других архивах, а ИР 1710-х-1720-х нет. А другого архива с ИР 1710-х годов я пока не встречал...

МК в приличном количестве- это, конечно, предел мечтаний. НО ведь можно начать с таких"скелетных" документов, как ревизские сказки, исповедные ведомости и т.д.(вдруг по Вологодской области что-то можно еще такое подобрать).. И все-таки очень хочется, чтобы документы были не только по "родной" Вологодской епархии, но и по другим территориям, которые сейчас входят в состав области и ХРАНЯТСЯ В ВОЛОГОДСКОМ архиве.

>> Ответ на сообщение пользователя hanir от 29 августа 2022 22:33

Знаете, когда ГАВО защищают корректно и по-настоящему логично, это даже здорово. И я на самом деле понимаю, что есть много объективных причин, мешающих выложить самые нужные и желанные документы, поэтому , например, я воздержалась, и в голосовании по архивам не поставила плохую оценку. Но и я ною не из желания обидеть архив- все-таки архив должен увидеть потребность не только Вологодской епархии. Я надеюсь, что там работают высококвалифицированные специалисты, которые найдут возможность поддержать и исследователей бывшей Новгородской.