Архивный поиск - общая тема

microArt написал:

[q]

Как, например, был получен вот этот список? У меня сложилось впечатление, что он был составлен автоматически (программой). Или я ошибаюсь?

[/q]

Вы про списки, которые igolka97 выкладывала? Если я правильно помню, то igolka97 просматривала дела у мормонов и 22 опись оказалась на плёнке. Она просто её ручками перенесла на форум.

Базы данных в ГАПО нет, как уже ответил Lesla.

Архив направляет на http://document.archive.pskov.ru Советую им пользоваться так (простите если Вы уже знаете, поясню для других):

-Вкладка Государственный архив Псковской области
далее в поле "Поиск" вводим слово "Грузинской"
после поиска видим "Дело (10)", т.е есть 10 дел, в названии которых упомянуто слово "Грузинской"

- Если ввести "Богородицкое", выпадает 25-ть дел. Но часть не ваши. Поэтому лучше ввести в поск "Богородицкое порх" (Порховский без окончания) и тогда уже остаётся 13 дел.

- При вводе "хохл горк" (если искать Хохловы горки в разных склонениях) ещё 13 ваших дел.

Тоже проделываете с Сивково, Гусли, Овинец в разных сочетаниях и прочее.

Но это только поиск по названию дел. Поиск по внутренности получается (в случае исповедных росписей и метрических книг) только если когда-то работниками архива было просмотрено дело и человек не поленился составить список-содержание, который потом добавили в поисковик. В какой-то момент им приходилось это делать.

Дела выдают в читальный зал через день-два в том числе потому, что некоторые дела приходится нумеровать. Понимаете? Т.е. никто этих дел никогда не брал после того как их описали и положили на полку (ну кроме там разных технических архивных дел).

Елена, это всё с большим уважением к Вам. Понимаю, что без личного опыта трудно понять систему работы ГАПО.

[q]

Вы про списки, которые igolka97 выкладывала? Если я правильно помню, то igolka97 просматривала дела у мормонов и 22 опись оказалась на плёнке. Она просто её ручками перенесла на форум.

[/q]

Нет, нет. Те списки, копии описей фонда 39, я знала с самого начала, что они скопированы с мормонских пленок. (Пользуясь случаем хочу сказать этим иноверцам большое спасибо - полезное дело они сделали. Хочу также поблагодарить igolka97 за тот большой труд, что она проделала. Спасибо. ).
Я совсем о другом документе - это список дел с МК некоторых погостов, отсортированный по годам. Просто у меня появилась мысль, что этот список был составлен работниками архива по запросу к специализированной базе данных. Например, оформление списка натолкнуло меня на такую мысль. Но скорее всего, эти данные были просто выбраны вручную из описей. Вот этот список, в сообщении NEVO.

Тематические базы данных в архиве все же есть, правда возможно, еще только в стадии наполнения.
Вот цитата из ответа Т.Е.Герасименок от 8.11.2013 года, из моей переписки с Архивным управлением Псковской области (прикрепляю этот документ полностью к своему сообщению):

"Планируется перевод в формат электронных баз данных оставшихся описей, размещение на сайте других архивных справочников, тематических баз данных, среди которых «Электронная картотека погостов, церквей, населенных пунктов Псковской губернии», «Электронная картотека метрических, исповедных книг и книг брачных обысков»."

Как я понимаю, эти электронные картотеки доступны только в читальном зале архива. Работал ли кто-либо из форумчан с этими картотеками? По-моему, на архивном сайте сейчас этого нет.

Вот еще информация с официального сайта от 30.11.2012 г.:
"С целью более эффективного исполнения запросов государственные архивы области ведут работу по созданию тематических информационно-поисковых систем. В частности, в Государственном архиве Псковской области заполняются ИПС «Электронная картотека погостов, церквей, населенных пунктов по фонду Псковской духовной консистории», «Похозяйственные книги Псковской области», «Списки граждан, насильно вывезенных в немецкое рабство в годы войны, по городу Пскову», «Списки жителей Псковской губернии по уездам и волостям», проводится работа по созданию базы данных на метрические книги по Псковской губернии."
Ссылка.

YuliaYa, благодарю Вас. Сделаю, как Вы советуете.
Небольшое дополнение: сегодня получила по почте второе дело о "лишении избирательных прав" своего прадеда.
Очень поучительно и интересно.

Амадина, добрый день.

Прикрепила я файл ответа Начальника архивного отдела Псковской области, в котором есть сведения о базах данных в ГАПО.

Фонд в ГАПО, в котором перечислены многие дела лишенных избирательного прав, по Порховскому району - это Р-644 "Порховский райсовет и его исполком".

Еще списки лишенных избирательных прав в 1925-1926 гг. по некоторым волостям Порховского уезда есть в ф.Р-608, опись 5.
Но там только общий список, не дела.

По другим районам надо искать такие же аналогичные фонды и смотреть их описи на архивном сайте. В поиске может помочь справочник по ГАПО за 2003 год.

Я сначала нашла дело по описи (там была указана ФИО и деревня), а потом уже заказала копию этого дела в архиве по почте.

Влезу с вопросом:
что дает такое дело в генеалогическом поиске? Я этот же вопрос задала в более подходящей теме, чтобы не засорять.

Попробовала сделать свою базу данных в Accеss по фонду 39 в ГАПО (чтобы можно было бы выбирать документы, например, метрические книги, по конкретному приходу).
Интересно, что базы данных по метрическим книгам есть в других архивах и даже выложены в открытый доступ. Например, вот здесь есть БД по архиву г.Пензы (тоже в mdb):
http://arhiv-pnz.ru/nsa/thematic_databases/parish_registers

Только мне не удалось ее скачать (очень хотелось посмотреть, как это сделано у других).

В моей БД пока немного записей, разнесены описи 12 и 15. Собственно, там есть еще, что доделывать.
Просто хочу понять, нужно ли продолжать это делать или же вполне хватит данных на архивном сайте?

Еще меня смущает то, что Access (как и весь MS Office) платный. А вот Libre Office (Base) - бесплатен, только я его к сожалению, не знаю.

А если рассуждать в глобальном плане, то можно было бы сделать такую программу с Web-интерфейсом, чтобы зарегистрировавшись, заходить на сайт и заполнять базу данных. Кто-то разнес по приходам одну опись, кто-то - другую. Но так я не умею делать. Если этот вопрос интересен, можно было бы обсудить его в разделе "СУБД" этого форума, а заодно поискать того, кто смог бы реализовать такую программу.

Мой вариант базы данных можно найти на Яндекс-Диске.

Можно посмотреть сведения по Порховскому, Островскому уездам. Те, что входят в 12 и 15 описи.
Буду благодарна за отзывы.