В продолжении своего поста годичной давности
https://forum.vgd.ru/post/474/11044/p3991645.htm#pp3991645 Напрямую пост не относится к ГАТО, но размещаю его здесь, потому что на эту тему подписаны многие и она читаема.
Описи муниципального архива Лесного района.В сентябре этого года удалось продвинуться немного по описям муниципального архива Лесного района. Совместили усилия с
marinakoslowa в этом направлении. Вначале договорился с Архивным отделом ТО и самим муниципальным архивом Лесного района.
marinakoslowaв рамках своих поисков доехала до архива и смогла перефотографировать несколько описей. Все сделаные фото полностью ее заслуга. Со стороны заведущей архивом Ольгой Александровной Кузуек была оказана активная поддержка, за что ей большое спасибо и отдельная благодарность.
На итого перефотографированы описи по фондам:
Фонд 11. Мотылевский сельский совет (округ).
Фонд 28. Телятниковский сельский совет (округ).
Фонд 29. Погостищенский сельский совет – Заостровский сельский совет (округ).
Фонд 32. Михайловский сельский совет (округ).
Фонд 36. Кожгорский сельский совет (округ).
Фонд 8. Лесной районный государственный архив.
Фонд 16. Редакция газеты «Лесной вестник».
В процессе фотографирования бралась папка с описями и перефотографировали все, что было в ней. На итого получилось, что были некоторые повторы, т.к. в папке могли находиться копии. Также в папках были некоторые листы, которые напрямую к описям не относятся, но представляют интерес для ознакомления.
Над фотографиями были проведены следующие действия:
1. Файлы рассортированы по папкам. Каждая папка один фонд. Отдельно по описям не раскладывал, ввиду небольшого объема фондов.
2. Файлы пронумерованы по маске ААА_ВВВ, где ААА – номер фонда, ВВВ – номер снимка по порядку.
3. Фотографии обрезаны под формат А4. Фотографирование проводилось с рук, описи по большей части сшиты, поэтому на фото есть искажения листов. Однако практически все читаемо, и даже там, где номера дел попали на сгиб, по нумерации предыдущих и последующих листов номера дел понятны.
4. Фотографии обработаны автоматической цветокоррекцией.
5. Сделано два pdf файла для каждого фонда. Первый pdf файл с исходными фотографиями без сжатия, второй pdf оптимизированный по объему.
6. Все три варианта (папки с фото, pdf без сжатия и pdf со сжатием) выложены на яндекс диск и доступны по ссылке для просмотра и скачивания.
https://disk.yandex.ru/d/mvGknRgKs86BBwhttps://disk.yandex.ru/d/K9G61-KZKxnejwhttps://disk.yandex.ru/d/nftg8heXRqEW8gСсылки переданы в Архивный отдел ТО и архив Лесного района.
Понимаю, сделанные фото далеки от идеала. Если в плане читаемости они приемлемы, то в плане «красоты» они не на «пятерку» (искажение страниц, цветопередача, и т.п.). Данные мной предварительные оценки по количеству листов для фотографирования на практике сильно разошлись. Т.к. описи делали за определенные года и содержат дополнительную информацию (акты, заключения и т.п.). По моим расчетам по этим семи фондам должно было быть 135 страниц. Фактически получилось 748. Примерное расхождение в 5-6 раз. Однако и при таком объеме, считаю, что задача все равно реализуема технически. В любом случае это лучше, чем ничего. По итогу проделанной работы, могу сказать, что в целом перефотографирование возможно. Есть технические моменты в плане искажения страниц, и необходимости современных телефонов с хорошей камерой. В нашем случае они были очень хорошие. В условиях комнатной освещенности без дополнительных источников света все перефотографированные документы читаемы.
В планах не останавливаться на полученном результате, описей в этом архиве еще достаточно. И возможно данный опыт пригодится в отношении других муниципальных архивов.
