ГАТО - Общие вопросы по разделу

Vorogeya написал:

[q]

Вот я всё удивляюсь. Открыли портал, а дела не выложили. Даже минимум. Портал создали только для описей? Слов нет. Хоть по одному делу в день бы выкладывали.

[/q]

Не удивляться, радоваться надо! Раньше этого не было, а теперь есть. Это же прекрасно! Ребенок родился считайте, а Вы хотите чтобы он сразу в университет пошел. Подрастет, всему свое время.

Запуск АИС и его части портала Архивы Тверской области в моем понимании огромный шаг в развитии архивного движения Тверской области. У меня нет возможности посещать архив в Твери и ранее вся моя работа в этом направлении была вслепую. В отсутствии метрических книг искать косвенные источники без доступа к НСА практически невозможно. Мне стоило больших усилий, времени и конечно средств, получить те результаты, которые я имею на текущий момент. Просто, для начала чтобы узнать какие дела находятся в описи того или иного фонда. Поэтому для меня, и я уверен для многих, наличие описей это уже очень круто. Пускай даже пока в неиндексированном виде.

Вполне ожидаемо и понятно, что в первую очередь были выложены описи. Конечно, надо начинать именно с них. Процесс индексации сканов описей долгий, здорово, что есть уже сканы.

То, что исходно не были выложены оцифрованные дела. Выложить несколько дел и далее добавлять по паре дел в день это конечно не подход. С одной стороны те, кто оплатит доступ будут иметь доступ к нескольким делам, и это будет как минимум странно. С другой стороны как отслеживать те дела, которые будут выкладываться ежедневно? Это будет затратно и для архива и сложно для нас для пользователей. Надо понимать, что данная система это достаточно сложный информационный комплекс и напрямую в систему дела, скорее всего не выкладываются, вначале дела добавляются на тестовом окружении, потом проверяются и потом переносятся на рабочее окружение. Это все большие объемы информации. Это время на перенос информации с одного оборудования на другое и т.п. И при этом надо делать поправку на то, что это государственная организация и все работы делаются в обычное рабочее время, никто в неурочное время не впахивает. И сотрудников которые этим занимаются скорее всего очень немного, штаты и бюджеты у архивов небольшие. Наверняка и уровень у всех сотрудников разный и привыкнуть к новой системе нужно.

Исходя из всего этого – здорово, что положено начало и работа начата.

solo_vv написал:

[q]

Не удивляться, радоваться надо! Раньше этого не было, а теперь есть. Это же прекрасно! Ребенок родился считайте, а Вы хотите чтобы он сразу в университет пошел. Подрастет, всему свое время.

[/q]

Полностью поддерживаю Владимира!
Даже описи - это кладезь информации!
И огромная экономия времени! Сколько у меня времени сидения в архиве заняло, чтобы сделать свои элементарные базы, указатели. И работы по описям еще море.
Генеалогия не должна ограничиваться МК-ИВ-РС

С О В А написал:

[q]

Портал не виснет, всё грузится быстро, удобный интерфейс

[/q]

В целом да, согласна.

С О В А написал:

[q]

Благодаря этому порталу я отобрал уже несколько десятков дел, которые нужны для исследований.

[/q]

И это тоже присутствует, безусловно. Я тоже, так же. Описи - тоже ценный материал для изучения.
Но согласна я во многом и с Vorogeya - описи не информативные, в большинстве своем не индексированы. Возможно, я избалована порталом Архивы Петербурга или ярославским порталом)) Хочется думать, конечно, что со временем и ГАТО подтянется. Но мой личный опыт общения с ними не дает особой надежды на это.
Кроме того, я (наверное, как и многие здесь) очень рассчитывала на сканы самих дел.

Столько было разговоров о необходимости, ожиданий, надежд. Пока (на мой взгляд) существование портала - это во многом дань всему этому. Хотели - вот вам. А наполнение - документы, НСА и т.д. - уже вторично.

Вот примерно все это я и имела в виду своей репликой)

Безусловная благодарность тем, кто этот портал создал! Просто уже хочется следующий этап, вот и все))

Shtopor написал:

[q]

Это очень масштабный проект и я не слышал, что глобально архив вел до недавнего время работу в этом направлении, поэтому я и не питаю иллюзий, это не ближайшие перспективы.

[/q]

Главное, чтобы такая работа в принципе велась! Но, еще раз повторюсь, мое мнение о ГАТО - не из лучших.
Буду рада ошибиться)

С НСА в ГАТО беда. Как то звонил в архив, что бы уточнить по нужному селу. Так мне сказали, что подробных описей нет и составить их потребуется лет 100. То, наверно была шутка. Ведь если посмотреть дела у мормонов - во многих делах есть пометки о составлении реестра, и стоят даты - 2004 год. А что охватываться должны и другие архивы - хорошо. Сегодня звонил в архив - никто не говорит, когда заработает удаленный доступ.