ГАТО - Общие вопросы по разделу

А мне нравится портал. Каждый день открываю и радуюсь, что он есть. По сравнению с Рязанским АИС наполнение избыточное.

Vorogeya написал:

[q]

Избыточное? Александр, что Вы смогли проработать? Может я что-то не вижу? Просмотрели описи. А дальше?

[/q]

Пока с описями работаю. Нашел одно дело, которое хотел бы посмотреть в будущем. А дальше? Наверное буду заново смотреть описи.

Vorogeya написал:

[q]

Весело).

[/q]

Унывать не нужно. Если не мы, то наши дети или внуки обязательно смогут поработать с документами на портале АИС ГАТО.

Vorogeya написал:

[q]

Я на десятилетия не загадываю. Да и сыну это пока не надо. От слова совсем.

[/q]

Ирина, портал АИС ГАТО разрабатывался с перспективой, чтобы в нем могли работать люди разных поколений. Если Вам сейчас все выложат, то Вы все найдете и сыну делать будет нечего.

Vorogeya написал:

[q]

Вот я всё удивляюсь. Открыли портал, а дела не выложили. Даже минимум. Портал создали только для описей? Слов нет. Хоть по одному делу в день бы выкладывали.

[/q]

Не удивляться, радоваться надо! Раньше этого не было, а теперь есть. Это же прекрасно! Ребенок родился считайте, а Вы хотите чтобы он сразу в университет пошел. Подрастет, всему свое время.

Запуск АИС и его части портала Архивы Тверской области в моем понимании огромный шаг в развитии архивного движения Тверской области. У меня нет возможности посещать архив в Твери и ранее вся моя работа в этом направлении была вслепую. В отсутствии метрических книг искать косвенные источники без доступа к НСА практически невозможно. Мне стоило больших усилий, времени и конечно средств, получить те результаты, которые я имею на текущий момент. Просто, для начала чтобы узнать какие дела находятся в описи того или иного фонда. Поэтому для меня, и я уверен для многих, наличие описей это уже очень круто. Пускай даже пока в неиндексированном виде.

Вполне ожидаемо и понятно, что в первую очередь были выложены описи. Конечно, надо начинать именно с них. Процесс индексации сканов описей долгий, здорово, что есть уже сканы.

То, что исходно не были выложены оцифрованные дела. Выложить несколько дел и далее добавлять по паре дел в день это конечно не подход. С одной стороны те, кто оплатит доступ будут иметь доступ к нескольким делам, и это будет как минимум странно. С другой стороны как отслеживать те дела, которые будут выкладываться ежедневно? Это будет затратно и для архива и сложно для нас для пользователей. Надо понимать, что данная система это достаточно сложный информационный комплекс и напрямую в систему дела, скорее всего не выкладываются, вначале дела добавляются на тестовом окружении, потом проверяются и потом переносятся на рабочее окружение. Это все большие объемы информации. Это время на перенос информации с одного оборудования на другое и т.п. И при этом надо делать поправку на то, что это государственная организация и все работы делаются в обычное рабочее время, никто в неурочное время не впахивает. И сотрудников которые этим занимаются скорее всего очень немного, штаты и бюджеты у архивов небольшие. Наверняка и уровень у всех сотрудников разный и привыкнуть к новой системе нужно.

Исходя из всего этого – здорово, что положено начало и работа начата.