В каком из белорусских архивов искать?

Помогите пожалуйста советом или какой-нибудь информацией, кто что знает.
Я живу в России, но в рамках дела о наследстве мне необходимо получить копии свидетельств о рождении моих роственников, которые были рождены в г. Витебск еще до революции 17-го (1893 год, пишу по-памяти, может и не точно, но думаю что в данном случае это не важно).
Куда, в какой архив можно обратиться с запросом (в моем ЗАГСе сказали что они направить запрос не смогут из-за того что период дореволюционный)? В интернете читал, что Витебский архив все дореволюционные материалы передал в Минский архив. Куда тогда лучше писать? В Витебск и они перещлют куда надо или сразу куда надо? Писать по электронной почте или заказным письмом?
Какие документальные основания у меня должны быть чтобы осуществить такой запрос? Подтверждение нотариуса? но какую юридическую силу это подтверждение будет иметь на территории другого государства? То же касается судебного решения...
Как такие услуги архива оплачивать? Или лучше ехать самому на место? Какие документы тогда нужно брать с собой?
В общем, проблема есть, но с чего начать ее решать никак не пойму.
Помогите, пожалуйста, кто какими знаниями обладает...

Большое спасибо за совет! Только как-то мне не верится что иностранцу отвечать станут, но выхода нет, пробовать придется. И видимо разными способами...
Что касается родственников, знаю только что мой прадед и дед умершего родственника были родными братьями. фамилии-имена-отчества есть, даты рождения тоже есть, нет только документальных подтверждений, правда моя бабушка нашла какие-то дореволюционные бумаги, но они не подходят. Родственники как и большинство - безграмотные крестьяне христианского вероисповедания Какой приход - не знаю что ответить. Витебск - вот все что мне известно... Правда, по прошествии какого-то времени, один из братьев уехал в Ригу, где и родился мой дед. Но это отдельная история, мне с ней тоже придется повозиться, т.к. свид-во о рождении деда мне тоже понадобится. Но тут уже прибалтика... отношение видимо совсем другое будет...

Manuil написал:

[q]

знаю только что мой прадед и дед умершего родственника были родными братьями

[/q]

Для начала Вам нужно получить документы о смерти Вашего прадеда и его брата. В документах о смерти в некоторые периоды существовала графа о месте рождения и указывается возраст умершего. Потом в ЗАГСе нужно посмотреть не восстанавливалась ли запись о рождении (в случае утери или уничтожения документов). Восстанавливалась запись по последнему месту жительства.
Может ещё есть родные братья и сестры? Нужно уточнить вероисповедание: православный или католик?
И только потом Вы можете обратиться в НИАБ Минск. Образцы заявлений здесь http://niab.by/arhiv/uslugi/

Manuil написал:

[q]

Правда, по прошествии какого-то времени, один из братьев уехал в Ригу, где и родился мой дед.

[/q]

Может начать с Риги. Метрические книги Латвии оцифрованы и есть в интернете в доступе. Посмотрите тему https://forum.vgd.ru/56/15946/. Нужно только опять таки знать приход.
В метрической записи о рождении обычно указываются сведения о родителях (Вашего деда), откуда приехали и т.д.

Svetlana написал:

[q]

Добрый день,
подскажите куда обращаться по запросу записей рождения, смерти за период 1912-1918 в г.Витебск

[/q]

В Национальный исторический архив Беларуси http://niab.by/arhiv/o_nas/

Снигирев, на 1906
деревня Сурмачи при оз. Силоши- Люцинский уезд, Посинская волость, Залесское сельское общество, Ляудерскаго православного прихода и Посинского римско-католического, в 215 верстах от Витебска, 35 от уездного правления, 6 от волостного правления. Посинская почт.-тел. контора
79 десятин удобной земли, 10 неудобной, - под лесом, 3 двора, 36 мужчин, 42 женщины

Возможно, часть метрич. книг на Радукасти http://www.lvva-raduraksti.lv/en.html, спросите на вгд - https://forum.vgd.ru/56/15946/0.htm?a=stdforum_view&o=
Завтра посмотрите сайт РГИА, кому Сурмачи ранее принадлежали
Фонд 577: ГЛАВНОЕ ВЫКУПНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МФ
Оп. 4. Название описи: 1862-1893 гг., 1432 eд.xр.
О выкупе земельных наделов временнообязанными крестьянами. Витебская губ.

есть еще книга " Землевладения и землевладельцы Витебской губернии в 1905 г./ Под ред. А. Сапунова.,1907. 33, 579 с." , там можно посмотреть и тут 1859 г. http://www.prlib.ru/Lib/pages/item.aspx?itemid=34654