Îáùèå âîïðîñû ïî àðõèâó

>> Îòâåò íà ñîîáùåíèå ïîëüçîâàòåëÿ the_yegor îò 13 ÿíâàðÿ 2023 18:03
ÏÐÀÂÈËÀ ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ

ÃËÀÂÀ 17
ÂÛÄÀ×À ÄÅË È ÎÏÈÑÅÉ ÈÇ ÕÐÀÍÈËÈÙ
...
Äåëà, íàõîäÿùèåñÿ â ïëîõîì ôèçè÷åñêîì ñîñòîÿíèè è íå èìåþùèå êîïèè, ìîãóò áûòü âûäàíû òîëüêî ïîñëå ïðîâåäåíèÿ ðåìîíòíî-ðåñòàâðàöèîííûõ ðàáîò è ñîçäàíèÿ íà íèõ ôîíäà ïîëüçîâàíèÿ. Îðèãèíàëû òàêèõ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ ìîãóò áûòü âûäàíû òîëüêî ïî ïèñüìåííîìó ðàçðåøåíèþ ðóêîâîäñòâà àðõèâà.

çàêîí ïèñàë êîíå÷íî êàêîé-òî Êëèøàñ.
1. Äåëà â ÍÔÑ âûäàþòñÿ ïîñëå ðåñòàâðàöèè è ñîçäàíèÿ ÔÏ.
Ìîæåò áûòü, ÔÏ âûäàåòñÿ ïîñëå åãî ñîçäàíèÿ? (÷òî ëîãè÷íî)
2. È îðèãèíàëû... Íàïèñàòü, ÷òî îðèãèíàëû âûäàþòñÿ ïî ðàçðåøåíèþ òîëüêî ïîñëå ñîçäàíèÿ ÔÏ. Èëè ïîëó÷àåòñÿ, ìîæíî âçÿòü îðèãèíàëû â ÍÔÑ äî ñîçäàíèÿ ÔÏ?

Îðèãèíàëû óíèêàëüíûõ è îñîáî öåííûõ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ èç õðàíèëèù íå âûäàþòñÿ, à âìåñòî íèõ âûäàþòñÿ êîïèè ôîíäà ïîëüçîâàíèÿ â âèäå ìèêðî-, ôîòî-, êñåðî- èëè öèôðîâûõ êîïèé. Îòñóòñòâèå ôîíäà ïîëüçîâàíèÿ íå ÿâëÿåòñÿ îñíîâàíèåì äëÿ âûäà÷è îðèãèíàëîâ óíèêàëüíûõ è îñîáî öåííûõ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ èç õðàíèëèù. Ïðè îòñóòñòâèè ôîíäà ïîëüçîâàíèÿ îðèãèíàëû óíèêàëüíûõ è îñîáî öåííûõ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ ìîãóò áûòü âûäàíû òîëüêî ïî ïèñüìåííîìó ðàçðåøåíèþ ðóêîâîäñòâà àðõèâà è ïîñëå ñòðàõîâîé îöåíêè.

è âîò ñàìîå èíòåðåñíîå
êàê âîçìîæíî êðîòó ðàáîòàòü â Áåëàðóñè?

109. Äåëà âûäàþòñÿ èç õðàíèëèù ñ ïèñüìåííîãî ðàçðåøåíèÿ:
...
çàâåäóþùåãî îòäåëîì îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ – ïðè âûäà÷å ðàáîòíèêàì àðõèâà äëÿ ðàáîòû â ðàáî÷èõ ïîìåùåíèÿõ, ïîëüçîâàòåëÿì â ÷èòàëüíûé çàë.

Çíà÷èò, åñëè â ÐÁ êòî-òî ëåâà÷èò, íàïðèìåð, ðàáîòàåò íà èçâåñòíîãî "ïðîôýññîðà, âîåííîãî ñïåöèàëèñòà", ñëåäóåò äåëàòü âûâîä, ÷òî ëèáî ñîòðóäíèê â ñãîâîðå ñ çàâ. îòäåëà îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè, ëèáî íàðóøàåòñÿ ïîðÿäîê äîñòóïà â ôîíäîõðàíèëèùå?

the_yegor íàïèñàë:

[q]

è âîò ñàìîå èíòåðåñíîå
êàê âîçìîæíî êðîòó ðàáîòàòü â Áåëàðóñè?

109. Äåëà âûäàþòñÿ èç õðàíèëèù ñ ïèñüìåííîãî ðàçðåøåíèÿ:
...
çàâåäóþùåãî îòäåëîì îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ – ïðè âûäà÷å ðàáîòíèêàì àðõèâà äëÿ ðàáîòû â ðàáî÷èõ ïîìåùåíèÿõ, ïîëüçîâàòåëÿì â ÷èòàëüíûé çàë.

Çíà÷èò, åñëè â ÐÁ êòî-òî ëåâà÷èò, íàïðèìåð, ðàáîòàåò íà èçâåñòíîãî "ïðîôýññîðà, âîåííîãî ñïåöèàëèñòà", ñëåäóåò äåëàòü âûâîä, ÷òî ëèáî ñîòðóäíèê â ñãîâîðå ñ çàâ. îòäåëà îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè, ëèáî íàðóøàåòñÿ ïîðÿäîê äîñòóïà â ôîíäîõðàíèëèùå?

[/q]

À åñëè äåëà èç õðàíèëèùà çàïðàøèâàåò çàì. äèðåêòîðà èëè ñàì äèðåêòîð àðõèâà, òî åìó òîæå íóæíî ïîëó÷àòü ïèñüìåííîå ðàçðåøåíèå ó ïîä÷èíåííîãî åìó äîëæíîñòíîãî ëèöà?

À êàê áûòü, ê ïðèìåðó, ñ ÍÈÀÁ? Òàì âåäü ôîíäîõðàíèëèùå äîñòóïíî âñÿêîìó ñîòðóäíèêó àðõèâà, ò.ê. ñîòðóäíèêàì àðõèâà çàêàçûâàåìûå äåëà íå äîñòàâëÿþò ïðÿìî ê ðàáî÷åìó ìåñòó, íî ñîòðóäíèêè ñàìè äîëæíû ïîäíÿòüñÿ â ôîíäîõðàíèëèùå è óæå òàì ïîëó÷èòü ñôîðìèðîâàííûé äëÿ íèõ êîìïëåêò äåë.

È ÿ ÷òî-òî íå ñîâñåì ïîíèìàþ Âàøó ëîãèêó: ïî÷åìó ñîòðóäíèê-êðîò äîëæåí áûòü îáÿçàòåëüíî â ñãîâîðå â çàâ. îòäåëà îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè? ó íåãî (ñîòðóäíèêà-êðîòà) ÷òî, íà ëáó äîëæíî áûòü íàïèñàíî, ÷òî êîíêðåòíûå äåëà îí çàïðàøèâàåò ïîä çàêàç èçâåñòíîãî "ïðîôýññîðà, âîåííîãî ñïåöèàëèñòà"?

the_yegor íàïèñàë:

[q]

Íå âèæó ïðîòèâîðå÷èé.

[/q]

Ãîâîðþ Âàì. Íå ñòàíåò äèðåêòîð àðõèâà ïîäïèñûâàòü ñâî¸ òðåáîâàíèå íà âûäà÷ó äåë ó çàâåäóþùåãî îòäåëîì îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ. À Âû çíàåòå, ÷òî â òîì æå ÍÈÀÁå ãëàâíîå - ýòî ïîäïèñü äèðåêòîðà èëè åãî çàìà, à íå çàâåäóþùåãî îòäåëîì îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè (õîòÿ ïîäïèñü çàâåäóþùåãî îòäåëîì îáåñïå÷åíèÿ òàì âñåãäà òîæå ïðèñóòñòâóåò)?

the_yegor íàïèñàë:

[q]

Åäâà ëè ëþáîé àðõèâèñò ìîæåò çàòðåáîâàòü äåëî èç õðàíèëèùà "ïðîñòî òàê", òåõíè÷åñêè è îðãàíèçàöèîííî. Òîëüêî ñ ñîïðîâîäèòåëüíûì äîêóìåíòîîáîðîòîì.

[/q]

Íà ïðàêòèêå ýòî íå âñåãäà òàê ïðîèñõîäèò.  îòäåëüíûõ ñëó÷àÿõ àðõèâèñò ìîæåò "áûñòðåíüêî" ïîñìîòðåòü äåëî ïðÿìî â õðàíèëèùå, ÷òîáû ïîíÿòü, íóæíî ëè åìó âîîáùå îôîðìëÿòü çàêàç íà âûäà÷ó ýòîãî äåëà, ÷òîáû ïîðàáîòàòü ñ íèì âïëîòíóþ óæå íà ðàáî÷åì ìåñòå.

the_yegor íàïèñàë:

[q]

À êàê îí âîçüìåò óñëîâíóþ êàðòî÷êó âîåííîîáÿçàííîãî â óñëîâíîì ÃÀÁðå, êîòîðàÿ íóæíà âîåííîìó ñïåöèàëèñòó, íî êîòîðóþ èññëåäîâàòåëè íå çàêàçûâàëè â ×Ç?
Ðèñîâàòü ïîä ýòî "ãåíåàëîãè÷åñêèé" çàïðîñ? Òîãäà ýòî äîëæåí ïîêðûâàòü íà÷àëüíèê/äèðåêòîð.
Ïðèñûëàòü ôèëüêèí áèîãðàôè÷åñêèé çàïðîñ îò ñâîåãî êëîíà? Òîæå íå ïðîéäåò, íóæíî ïëàòèòü àâàíñ àðõèâó.

ÈÌÕÎ ëèáî ñãîâîð ñ ôîíäîõðàíèëèùåì, ëèáî ñ ðóêîâîäñòâîì.

[/q]

Ìíå êàæåòñÿ, Âû ñëèøêîì óçêî ïîíèìàåòå ðàáîòó àðõèâèñòîâ, êàê áóäòî îíè çàíèìàþòñÿ òîëüêî òåõíè÷åñêèìè âîïðîñàìè â àðõèâàõ. Ïîñêîëüêó äàííàÿ òåìà ("Îáùèå âîïðîñû ïî àðõèâó") îòíîñèòñÿ ê ðàçäåëó "ÍÈÀÁ", òî ÿ â ïåðâóþ î÷åðåäü èìåþ â âèäó ðåñïóáëèêàíñêèå àðõèâû (ÍÈÀÁ, ÍÈÀÁÃð è ÍÀÐÁ), â êîòîðûõ åñòü öåëûå íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèå îòäåëû, ãäå ðàáîòàþò ïî ðàçëè÷íûì ïëàíîâûì íàó÷íûì òåìàì. Ñîîòâåòñòâåííî, è çàêàçûâàòüñÿ äîêóìåíòû èç õðàíèëèùà ìîãóò ñàìûå ðàçíûå. Âñ¸ ýòî â òîé èëè èíîé ìåðå îòíîñèòñÿ è ê ðåãèîíàëüíûì àðõèâàì, ãäå òîæå íå âñåãäà âûïîëíÿþò òîëüêî òåõíè÷åñêóþ ðàáîòó, íî è íàó÷íóþ.
Åù¸ íå çàáûâàéòå, ÷òî â êàæäîì àðõèâå ñóùåñòâóþò ñïåöèàëüíûå äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè, â êîòîðûõ ìîæåò áûòü ïóíêò, ñîãëàñíî êîòîðîìó òàêîå-òî äîëæíîñòíîå ëèöî (íå ÔÈÎ, à òîëüêî äîëæíîñòü) âïðàâå èñòðåáîâàòü èç õðàíèëèùà ëþáûå äîêóìåíòû, êîòîðûå îí ñ÷èòàåò íåîáõîäèìûìè äëÿ ðàáîòû â ðàìêàõ ðåøåíèÿ ïîñòàâëåííîé ïåðåä íèì çàäà÷è.

BARSIKKOTIK íàïèñàë:

[q]

äåð. Ñèäîðêîâî-ðèìñêî-êàòîëè÷åñêàÿ âåðà.  êàêîì êîñòåëå èñêàòü çàïèñü î ðîæäåíèè?

[/q]

Èëè Òîëî÷èí, èëè Áîáð. Ìåòðèê çà òîò ãîä íåò îáîèõ êîñò¸ëîâ. Åñòü èñïîâåäíûå âåäîìîñòè ïðèõîæàí: Áîáðñêîãî ïðèõîäà çà 1865, Òîëî÷èíñêîãî çà 1864.

Ôàìèëèþ íàïèøèòå.

BARSIKKOTIK íàïèñàë:

[q]

è åñòü ëè ó ìîðìîíîâ

[/q]

Ó ìîðìîíîâ íåò. Áîëåå ïîçäíèõ ìåòðèê íåò âîîáùå.