⮉

Нарисуйте свое древо. Бесплатно. Онлайн. [х]

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

VGD.ru

РЕГИСТРАЦИЯ

Войти

Поиск

Раздел Архивы » Архивы разные » Архивы стран ближнего зарубежья » Архивы Беларуси » НИАБ

Вниз ⇊

Общие вопросы по архиву

Где найти? Как сделать запрос? Все вопросы и ответы здесь.
В темах по фондам приводится только справочная информация.

Вперед →

Страницы: ← Назад 1 2 3 4 5 ... 135 136 137 138 139 * 140 141 142 143 ... 211 212 213 214 215 216 Вперед →
Модераторы: madrih, warcan

Ad-Reg-Tu

Беларусь
Сообщений: 3001
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 4455

Наверх ## 12 января 2023 12:19

the_yegor написал:

[q]
Отказывают по НФС, "расшито", "повреждено", "на создании ФП", "на выдаче", "на консервации", ну ОК, вопросов нет. Обычное дело.
[/q]

Хорошо, а если дело "расшито" и оно Вам кровь из носа надо, а они его не собирается сшивать ещё лет 100, то какие Ваши действия будут?

---
В личных сообщениях не консультирую! (на сообщения типа "рассмотрите мой поиск", "подскажите какие-нибудь источники по моему поиску", "поделитесь информацией по моему региону" и т.д. отвечать не буду)

Мой дневник

the_yegor

Частный специалист

✡✝☦
Сообщений: 3075
На сайте с 2019 г.
Рейтинг: 1619

Наверх ## 12 января 2023 13:32

Ad-Reg-Tu написал:

[q]

the_yegor написал:
[q]

Отказывают по НФС, "расшито", "повреждено", "на создании ФП", "на выдаче", "на консервации", ну ОК, вопросов нет. Обычное дело.
[/q]

Хорошо, а если дело "расшито" и оно Вам кровь из носа надо, а они его не собирается сшивать ещё лет 100, то какие Ваши действия будут?
[/q]

Если «кровь из носа», буду разговаривать, будем решать по ситуации

Ad-Reg-Tu

Беларусь
Сообщений: 3001
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 4455

Наверх ## 13 января 2023 3:51

the_yegor написал:

[q]
Если «кровь из носа», буду разговаривать, будем решать по ситуации
[/q]

А что в данном случае говорят закон и нормативные акты?

the_yegor

Частный специалист

✡✝☦
Сообщений: 3075
На сайте с 2019 г.
Рейтинг: 1619

Наверх ## 13 января 2023 18:03

Ad-Reg-Tu написал:

[q]

the_yegor написал:
[q]

Если «кровь из носа», буду разговаривать, будем решать по ситуации
[/q]

А что в данном случае говорят закон и нормативные акты?
[/q]

Нормативные акты позволяют архивам в случае необходимости заняться, например, "проведением проверки наличия документов",
так что, будет очень надо - буду разговаривать. Как вариант, оплатить полную оцифровку.

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

Статья 29. Ограничение доступа к архивным документам и порядок его обжалования
...
Доступ к архивным документам ограничивается, если есть основания считать, что это:
...
может нанести вред сохранности архивных документов (в этом случае вместо оригинала выдается копия архивного документа);

ИНСТРУКЦИЯ о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь

29. Отказ или отсрочка в выдаче архивных документов допускается в случаях:
...
необходимости выполнения служебных заданий работниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственного управления, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел);
...
30. Ограничение доступа к архивным документам осуществляется в порядке, установленном статьей 29 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 136, 2/1875).

the_yegor

Частный специалист

✡✝☦
Сообщений: 3075
На сайте с 2019 г.
Рейтинг: 1619

Наверх ## 13 января 2023 18:59

>> Ответ на сообщение пользователя the_yegor от 13 января 2023 18:03
ПРАВИЛА работы государственных архивов

ГЛАВА 17
ВЫДАЧА ДЕЛ И ОПИСЕЙ ИЗ ХРАНИЛИЩ
...
Дела, находящиеся в плохом физическом состоянии и не имеющие копии, могут быть выданы только после проведения ремонтно-реставрационных работ и создания на них фонда пользования. Оригиналы таких архивных документов могут быть выданы только по письменному разрешению руководства архива.

закон писал конечно какой-то Клишас.
1. Дела в НФС выдаются после реставрации и создания ФП.
Может быть, ФП выдается после его создания? (что логично)
2. И оригиналы... Написать, что оригиналы выдаются по разрешению только после создания ФП. Или получается, можно взять оригиналы в НФС до создания ФП?

Оригиналы уникальных и особо ценных архивных документов для использования из хранилищ не выдаются, а вместо них выдаются копии фонда пользования в виде микро-, фото-, ксеро- или цифровых копий. Отсутствие фонда пользования не является основанием для выдачи оригиналов уникальных и особо ценных архивных документов из хранилищ. При отсутствии фонда пользования оригиналы уникальных и особо ценных архивных документов могут быть выданы только по письменному разрешению руководства архива и после страховой оценки.

и вот самое интересное
как возможно кроту работать в Беларуси?

109. Дела выдаются из хранилищ с письменного разрешения:
...
заведующего отделом обеспечения сохранности архивных документов – при выдаче работникам архива для работы в рабочих помещениях, пользователям в читальный зал.

Значит, если в РБ кто-то левачит, например, работает на известного "профэссора, военного специалиста", следует делать вывод, что либо сотрудник в сговоре с зав. отдела обеспечения сохранности, либо нарушается порядок доступа в фондохранилище?

Лайк (1)

the_yegor

Частный специалист

✡✝☦
Сообщений: 3075
На сайте с 2019 г.
Рейтинг: 1619

Наверх ## 13 января 2023 19:02

И я бы вот это еще оспорил

Выдача дел из хранилищ и прием их обратно, в том числе поединичная (полистная) проверка дел перед выдачей из хранилищ и при возврате от пользователя (кроме дел, возвращаемых из читального зала), производятся работниками хранилища. Полистную проверку дел при возврате от пользователей в читальном зале осуществляет работник архива.

Два пролистывания каждый раз.
Конечно будет ускоренный износ.
Зачем пролистывать два раза? Внутри учреждения нужен контроль одного сотрудника за другим? Что типа Ольга проверяет, что Оксана недоработала? Бред же.
Пролистали после возврата из ЧЗ, следующий раз в теч. года выдавайте пользователю без пролистывания "до".

Лайк (1)

Ad-Reg-Tu

Беларусь
Сообщений: 3001
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 4455

Наверх ## 13 января 2023 21:16

the_yegor написал:

[q]
и вот самое интересное
как возможно кроту работать в Беларуси?

109. Дела выдаются из хранилищ с письменного разрешения:
...
заведующего отделом обеспечения сохранности архивных документов – при выдаче работникам архива для работы в рабочих помещениях, пользователям в читальный зал.

Значит, если в РБ кто-то левачит, например, работает на известного "профэссора, военного специалиста", следует делать вывод, что либо сотрудник в сговоре с зав. отдела обеспечения сохранности, либо нарушается порядок доступа в фондохранилище?
[/q]

А если дела из хранилища запрашивает зам. директора или сам директор архива, то ему тоже нужно получать письменное разрешение у подчиненного ему должностного лица?

А как быть, к примеру, с НИАБ? Там ведь фондохранилище доступно всякому сотруднику архива, т.к. сотрудникам архива заказываемые дела не доставляют прямо к рабочему месту, но сотрудники сами должны подняться в фондохранилище и уже там получить сформированный для них комплект дел.

И я что-то не совсем понимаю Вашу логику: почему сотрудник-крот должен быть обязательно в сговоре в зав. отдела обеспечения сохранности? у него (сотрудника-крота) что, на лбу должно быть написано, что конкретные дела он запрашивает под заказ известного "профэссора, военного специалиста"?

the_yegor

Частный специалист

✡✝☦
Сообщений: 3075
На сайте с 2019 г.
Рейтинг: 1619

Наверх ## 13 января 2023 22:35

>> Ответ на сообщение пользователя Ad-Reg-Tu от 13 января 2023 21:16

Ad-Reg-Tu написал:

[q]
ему тоже нужно получать письменное разрешение у подчиненного ему должностного лица?
[/q]

Не вижу противоречий.

Это уже размышления вслух.
Я думаю, во всех архивах движение материалов из/в фондохранилище регламентированно регистрируется.
Едва ли любой архивист может затребовать дело из хранилища "просто так", технически и организационно. Только с сопроводительным документооборотом.
А как он возьмет условную карточку военнообязанного в условном ГАБре, которая нужна военному специалисту, но которую исследователи не заказывали в ЧЗ?
Рисовать под это "генеалогический" запрос? Тогда это должен покрывать начальник/директор.
Присылать филькин биографический запрос от своего клона? Тоже не пройдет, нужно платить аванс архиву.

ИМХО либо сговор с фондохранилищем, либо с руководством.

Ad-Reg-Tu

Беларусь
Сообщений: 3001
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 4455

Наверх ## 13 января 2023 23:32 13 января 2023 23:35

the_yegor написал:

[q]
Не вижу противоречий.
[/q]

Говорю Вам. Не станет директор архива подписывать своё требование на выдачу дел у заведующего отделом обеспечения сохранности архивных документов. А Вы знаете, что в том же НИАБе главное - это подпись директора или его зама, а не заведующего отделом обеспечения сохранности (хотя подпись заведующего отделом обеспечения там всегда тоже присутствует)?

the_yegor написал:

[q]
Едва ли любой архивист может затребовать дело из хранилища "просто так", технически и организационно. Только с сопроводительным документооборотом.
[/q]

На практике это не всегда так происходит. В отдельных случаях архивист может "быстренько" посмотреть дело прямо в хранилище, чтобы понять, нужно ли ему вообще оформлять заказ на выдачу этого дела, чтобы поработать с ним вплотную уже на рабочем месте.

the_yegor написал:

[q]
А как он возьмет условную карточку военнообязанного в условном ГАБре, которая нужна военному специалисту, но которую исследователи не заказывали в ЧЗ?
Рисовать под это "генеалогический" запрос? Тогда это должен покрывать начальник/директор.
Присылать филькин биографический запрос от своего клона? Тоже не пройдет, нужно платить аванс архиву.

ИМХО либо сговор с фондохранилищем, либо с руководством.
[/q]

Мне кажется, Вы слишком узко понимаете работу архивистов, как будто они занимаются только техническими вопросами в архивах. Поскольку данная тема ("Общие вопросы по архиву") относится к разделу "НИАБ", то я в первую очередь имею в виду республиканские архивы (НИАБ, НИАБГр и НАРБ), в которых есть целые научно-исследовательские отделы, где работают по различным плановым научным темам. Соответственно, и заказываться документы из хранилища могут самые разные. Всё это в той или иной мере относится и к региональным архивам, где тоже не всегда выполняют только техническую работу, но и научную.
Ещё не забывайте, что в каждом архиве существуют специальные должностные инструкции, в которых может быть пункт, согласно которому такое-то должностное лицо (не ФИО, а только должность) вправе истребовать из хранилища любые документы, которые он считает необходимыми для работы в рамках решения поставленной перед ним задачи.

Лайк (2)

BARSIKKOTIK

МОСКВА
Сообщений: 97
На сайте с 2014 г.
Рейтинг: 50

Наверх ## 31 января 2023 10:16

Здравствуйте! Прошу совета.Если человек родился в 1887 году Могилевская губерния Сенненский уезд Заречно-толочинская волость Матиевское общество дер. Сидорково-римско-католическая вера. В каком костеле искать запись о рождении? Нашла, что деревня относилась к православному приходу. Буду благодарна за любой ответ

---
Сарач

Вперед →

Страницы: ← Назад 1 2 3 4 5 ... 135 136 137 138 139 * 140 141 142 143 ... 211 212 213 214 215 216 Вперед →
Модераторы: madrih, warcan

Генеалогический форум » Архивы » Архивы разные » Архивы стран ближнего зарубежья » Архивы Беларуси » НИАБ » Общие вопросы по архиву [тема №27910]

Сайт использует cookie и данные об IP-адресе пользователей, если Вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, пожалуйста, покиньте сайт
Пользуясь сайтом вы принимаете условия Пользовательского соглашения, Политики персональных данных, даете Согласие на распространение персональных данных и соглашаетесь с Правилами форума
Содержимое страницы доступно через RSS
© 1998-2026, Всероссийское генеалогическое древо
16+ Правообладателям

Общие вопросы по архиву

Где найти? Как сделать запрос? Все вопросы и ответы здесь.В темах по фондам приводится только справочная информация.

Где найти? Как сделать запрос? Все вопросы и ответы здесь.
В темах по фондам приводится только справочная информация.