Общие вопросы

Ctdpr написал:

[q]

Елена, я могу ошибаться, но чз цмадсн, он же цаадм, он же 7 архив, имеет совсем другое приложение для нса? Вы говорите про то, где карточки по видео документов, фонодокументов и просмотр негативов, позитивов, слайдов? На международной?

[/q]

Я говорю для примера, отвечая на ваше сообщение, что пользователь может искать только в конкретном разделе новой базы. Для примера привела архив аудиовидеодокументов (содержащих негативы, позитивы, слайды и аудио), который действительно находится на Международой и у которого была база под называнием "нса", а сейчас вместо нее база, которую вы видите на Профсоюзной.

Новые маленькие плюсы и БОООЛЬШИЕ МИНУУУУСЫ новой базы, обнаруженные на днях.
- сразу (на следующий день) появляется пометка у заказанного дела - дело на руках либо не выдается. Это плюс. Вероято, из подбазы "Доступность выдачи" информация в новую базу переносится вручную)))
- дела из ОХДОПИМ можно заказывать на Профсоюзной, так сказать, не вставая с дивана (если вы зарегистрированы в ОХДОПИМ). Это плюс.
- пометка "Гостайна" на следующий день появляется у дел, которые содержат листы с грифом "секретно", но нигде не появляется сообщение о том, что нужно приехать в ОХДОПИМ и заполнить там бумажный бланк на рассекречивание. Это минус.

- стали теряться заявки (т.е. заказ есть в базе, по нему нет отказа, но сотрудники его не передали в читальный зал). Будем думать, что это временные трудности.
- я не помню свой пароль и вхожу с паролем из кэша)).
- поиск по списку заказанных дел невозможен по названию и реквизитам дела, а только по дате заказа, номеру заявки и т.п. Крайне неудобно. Кроме того, широкая душа программистов не позволила им уместить список заказанных дел в виде маленького плотненького списка, который можно смотреть на одном экране), и интервал между строчками с заголовками делам занимает по паре сантиметров.)) Впрочем, как и результат поиска в базе "фонд-опись-дело", где 10 заголовков занимают один экран.
- чтобы посмотреть список заказанных только что дел, не поможет ни кнопка "назад", ни кнопка "обновить". А нужно заново зайти в личный кабинет (при этом не завершая сеанс, просто еще раз зайти).

- некоторые индексы к делам из старой базы "нса" понемногу появляются в разделе "каталоги", т.е. "фонд-опись-дело-каталоги", с той же разбивкой - по географии, по именам до 1917, по именам из личных коллекций... Но сколько их добавлено и что будет с ф.16-0-0 - неведомо. Структура "Каталога" немного другая, чем структура в старой "нса", и какая информация при этом потеряется - неведомо. Можно ли искать по сословию или по другому ключевому слову?

-

Вы абсолютно правы! Никакие справочники будут не нужны (ни географические, ни предприятий), и вся работа, которую проделали поколения сотрудников архива, тоже теперь никому не нужна. Да здравствует новая база, которая разрабатывалась лет пять и для объяснения способа работы с которой завели специального сотрудника в читальном зале.

Слушайте, а вы не разработчик нынешней базы? Очень хочу пообщаться. Полагаю, на уроках информатики пятиклассники сделали бы базу не хуже.

Ах, скажете вы, все спрограммировано согласно тз. Как заказали, так и напрограммировали. Или нет?

lu043 написал:

[q]

но не почтальон же Печкин на велике везёт эту справку...

[/q]

Почтальон везет пешком.
Заранее будьте готовы, что ваше письмо через месяц не придет, и придется запрашивать повторно.



lu043 написал:

[q]

Разочаровывает архив.

[/q]

А при чем тут архив? Они не могут посылать ни СДЭКом, ни заказным письмом. Они свою работу выполнили - отправили справку почтой.