ЦГАМ (ЦИАМ) - Общие вопросы по разделу

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Ctdpr написал:

[q]
Елена, я могу ошибаться, но чз цмадсн, он же цаадм, он же 7 архив, имеет совсем другое приложение для нса? Вы говорите про то, где карточки по видео документов, фонодокументов и просмотр негативов, позитивов, слайдов? На международной?
[/q]

Я говорю для примера, отвечая на ваше сообщение, что пользователь может искать только в конкретном разделе новой базы. Для примера привела архив аудиовидеодокументов (содержащих негативы, позитивы, слайды и аудио), который действительно находится на Международой и у которого была база под называнием "нса", а сейчас вместо нее база, которую вы видите на Профсоюзной.

>> Ответ на сообщение пользователя Helen V от 23 мая 2024 11:53

База нса цмадсн живёт отдельно. Вообще учёт 7 архива и его нса это большая специфика, там и учёт идет двойной, по фондам и по книгам учета и описания, и свое формирование паспорта, и свое нса со своей программой. Рад, что вы в ней поработали.

Новые маленькие плюсы и БОООЛЬШИЕ МИНУУУУСЫ новой базы, обнаруженные на днях.
- сразу (на следующий день) появляется пометка у заказанного дела - дело на руках либо не выдается. Это плюс. Вероято, из подбазы "Доступность выдачи" информация в новую базу переносится вручную)))
- дела из ОХДОПИМ можно заказывать на Профсоюзной, так сказать, не вставая с дивана (если вы зарегистрированы в ОХДОПИМ). Это плюс.
- пометка "Гостайна" на следующий день появляется у дел, которые содержат листы с грифом "секретно", но нигде не появляется сообщение о том, что нужно приехать в ОХДОПИМ и заполнить там бумажный бланк на рассекречивание. Это минус.

- стали теряться заявки (т.е. заказ есть в базе, по нему нет отказа, но сотрудники его не передали в читальный зал). Будем думать, что это временные трудности.
- я не помню свой пароль и вхожу с паролем из кэша)).
- поиск по списку заказанных дел невозможен по названию и реквизитам дела, а только по дате заказа, номеру заявки и т.п. Крайне неудобно. Кроме того, широкая душа программистов не позволила им уместить список заказанных дел в виде маленького плотненького списка, который можно смотреть на одном экране), и интервал между строчками с заголовками делам занимает по паре сантиметров.)) Впрочем, как и результат поиска в базе "фонд-опись-дело", где 10 заголовков занимают один экран.
- чтобы посмотреть список заказанных только что дел, не поможет ни кнопка "назад", ни кнопка "обновить". А нужно заново зайти в личный кабинет (при этом не завершая сеанс, просто еще раз зайти).

- некоторые индексы к делам из старой базы "нса" понемногу появляются в разделе "каталоги", т.е. "фонд-опись-дело-каталоги", с той же разбивкой - по географии, по именам до 1917, по именам из личных коллекций... Но сколько их добавлено и что будет с ф.16-0-0 - неведомо. Структура "Каталога" немного другая, чем структура в старой "нса", и какая информация при этом потеряется - неведомо. Можно ли искать по сословию или по другому ключевому слову?

-

>> Ответ на сообщение пользователя Helen V от 28 мая 2024 23:40

Наверное, в каталогах можно будет искать и без необходимости выбора из справочника

Вы абсолютно правы! Никакие справочники будут не нужны (ни географические, ни предприятий), и вся работа, которую проделали поколения сотрудников архива, тоже теперь никому не нужна. Да здравствует новая база, которая разрабатывалась лет пять и для объяснения способа работы с которой завели специального сотрудника в читальном зале.

Слушайте, а вы не разработчик нынешней базы? Очень хочу пообщаться. Полагаю, на уроках информатики пятиклассники сделали бы базу не хуже.

Ах, скажете вы, все спрограммировано согласно тз. Как заказали, так и напрограммировали. Или нет?

Всем доброго дня.

Нужна фото или скан копия двух дел из ЦГАМ фонд Р2191 Номера дел известны. Объем 12 и 16 листов. Напишите пожалуйста Ваши предложения в личку.

Спасибо.

Разочаровывает архив.
Оплатила архивную справку, подписала договор. Получила уведомление, что справка выслана. Две недели жду. Понимаю, что страна большая, но не почтальон же Печкин на велике везёт эту справку...

lu043 написал:

[q]
но не почтальон же Печкин на велике везёт эту справку...
[/q]

Почтальон везет пешком.
Заранее будьте готовы, что ваше письмо через месяц не придет, и придется запрашивать повторно.

lu043 написал:

[q]
Разочаровывает архив.
[/q]

А при чем тут архив? Они не могут посылать ни СДЭКом, ни заказным письмом. Они свою работу выполнили - отправили справку почтой.

Helen V
Позволила себе этот пост, поскольку есть с чем сравнить.
Ещё три года назад архив присылал скан на эл.почту, потом в течение недели я получала оригинал документа.
Что изменилось сейчас? Кроме сроков, разумеется.

ЦГАМ (ЦИАМ) - Общие вопросы по разделу

▶ДИАЛОГОВАЯ тема (вопросы/ответы)