E-POISK Продвинутый онлайн поиск и просмотр дел в ЦГА Москвы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Представлю вашему вниманию свою новую разработку.

Сайт epoisk.ru позволяет искать информацию о метрических книгах, исповедных ведомостях, ревизских сказках, хранящихся в Центральном государственном архиве г. Москвы (ЦГА Москвы).

Подробнее можно прочитать здесь. https://epoisk.ru/about/

Полностью повторять описание здесь не буду. Отмечу только некоторые из преимуществ.

Расширенные фильтры: поиск по нескольким словам, по году, по периоду, по номеру или названию фонда, по номеру или названию описи, минус-слова, минус-фонды, минус-описи, поиск по наличию ЭФП, по наличию дела онлайн, по наличию копии на пленке, несколько режимов сортировки.
Текстовый поиск осуществляется сразу по двум источникам (по данным из НСА и по данным с основного сайта ЦГА Москвы), а также по дополнительным пользовательским записям. Если хоть в одном описании есть ключевое слово, то Вы обязательно увидите запись в результатах поиска.
Здесь можно найти данные и по выложенным на сайт архива делам и по делам, пока не выложенным. (А на основном сайте архива есть информация только о выложенных делах. На сайте НСА есть информация о большинстве дел, включая не оцифрованные, но там нет ссылок для перехода на основной сайт архива для просмотра сканов).
Интеллектуальный поиск по году. Например поиск по году "1876" найдет записи, у которых год был в оригинале указан "1875-1877", "1870, 1879, 1900", "2 января 1876г", "после 1875 г" итп. (На сайтах архивов в поле годы данные указываются без какой-то четкой структуры, а поиск по году обычно отсутствует или нормально не работает)
Интеллектуальный поиск по периоду. Тоже, что и выше. Например поиск по периоду 1820-1840 найдет записи, в у которых оригинале год был указан "1830", "1815-1850", "1830-1845", "5 января 1835 ...1836" итп.
Возможность сразу увидеть в результатах поиска подсвеченные поисковые слова в части фрагмента описания, а также возможность по клику сразу в таблице развернуть полное описание, длина которого иногда может быть более 10 тысяч символов.
Поиск доступен для пользователей, расположенных за пределами РФ. (В настоящее время государственные архивы разрешают доступ к своим сайтам только с российских IP-адресов).
Поисковые запросы выполняются значительно быстрее, чем на сайтах архивов
Более 300 дел в описании содержат дополнительные пользовательские примечания. Например, это могут быть номера начальных страниц для каждой церкви в большом деле. Такая информация в некоторых случаях может сильно облегчить нахождение в деле требуемого фрагмента.

В названии этой темы есть слова "поиск" и "просмотр" дел. На сайте реализован пока только поиск. А второе слово добавлено на всякий случай на будущее, поскольку название темы можно задать только один раз.

Напоминаю, что, если у вас есть какие-то наработки по делам (расширенные описания, номера страниц по отдельным церквям, примечания об ошибках в описи и др), вы можете их вносить в открытую гугл-таблицу и они при следующем обновлении базы данных попадут на новый сайт, а также в Excel-"мегатаблицы".

Ссылка на открытую гугл-таблицу.

Прилагаю несколько скриншотов. Я думаю вы и сами быстро разберетесь, как и что искать на новом ресурсе.

Обсуждать новый ресурс можно в этой теме (в части, касающейся ЦГА Москвы).
Обсудить этот же ресурс в части, касающейся поиска захоронений можно в отдельной теме.

Смотрю дело 1813-1-31 за 1914 год, на сайте написано что в деле 555 сканов, на самом деле только 92. Это архив еще не все сканы выложил? Или какой-то косяк?

kpmuk18 написал:

[q]
Огромное спасибо за возможность просмотра сканов из E-poisk!!!
[/q]

Это новый функционал, который находится на стадии тестирования. Про него я собирался написать здесь в ближайшие дни. Но я рад, что внимательные пользователи сайта держат руку на пульсе.

Любчинова написал:

[q]
Смотрю дело 1813-1-31 за 1914 год, на сайте написано что в деле 555 сканов, на самом деле только 92. Это архив еще не все сканы выложил? Или какой-то косяк?
[/q]

Дело 1813-1-31 на сайте epoisk.ru поправил. Теперь там тоже 555 сканов. Спасибо, что обратили внимание. https://epoisk.ru/cases/1813/1/31/

Malus_domestica написал:

[q]
К xbox и его сайту это не имеет отношения, надо написать в архив, чтобы перезалили дело
[/q]

Поясняю. Сайт epoisk.ru теперь позволяет смотреть сканы, которые физически хранятся на сайте ЦГА Москвы. При этом информация о количестве таких сканов и ссылках на изображения обновляется не в момент, когда пользователь открывает галерею, а заранее. Иначе все открывалось бы очень долго.

Мы неоднократно были свидетелями того, что на сайте ЦГА Москвы некоторые дела, особенно свежие, выложены не полностью итп. В этом случае - это косяк ЦГАМ и писать нужно им. Но может получиться так, что ЦГАМ сначала выложил, как в примере выше, 92 слайда одного дела. Сайт epoisk.ru отметил у себя эту информацию про 92 слайда. После этого ЦГАМ исправляет свой "косяк" и выгружает 555 сканов. Но сайт epoisk об этом не знает и продолжает показывать 92 слайда. Постоянно проверять 10тыс дел на предмет того, что там изменились ссылки на сканы, возможности нет. Поэтому в будущем, чтобы уменьшить количество подобных случаев, планируется создать кнопку "~Сообщить о проблеме", которая будет создавать запрос на автоматическую перепроверку дела. А также, вероятно, свежие дела для профилактики будут перепроверяться с интервалом от нескольких дней до недели после предыдущей проверки.

Чтобы понять, чей косяк, алгоритм простой. Если на сайте ЦГАМ галерея не открывается, не полная, с пробелами итп - это косяк ЦГАМ. Если на сайте архива галерея открывается без каких-либо замечаний, а на сайте epoisk та же галерея отличается, значит косяк на стороне epoisk.

v.2.0. На сайте epoisk.ru теперь есть не только продвинутый поиск дел с метрическими книгами итп, но и встроенный просмотр в галерее отсканированных страниц этих дел.

Фоновая предзагрузка последующих изображений, плавные переходы между слайдами без дерганий и "вспышек в глаза" итп, полноэкранный просмотр от края до края экрана и др - все для удобства пользователей.

По прилагаемым скриншотам можно сравнить использование экранного пространства сайтами cgamos.ru и epoisk.ru. Первые два скриншота - в режиме по умолчанию. Третий скриншот - в полноэкранном режиме (нужно в браузере нажать "F11").

Обращаю внимание, что сайт epoisk.ru не хранит отсканированные изображения метрических книг итп за исключением уменьшенных копий титульных страниц. Все файлы со сканами хранятся на сервере ЦГА Москвы. На странице каждого дела есть две кнопки (смотреть на epoisk или смотреть на сайте ЦГА Москвы).

И еще одна уникальная особенность. Если вы захотите поделиться с друзьями найденной страницей метрической книги с записью о рождении А.С. Пушкина, теперь у вас есть возможность сделать красиво. Пересылаете друзьям ссылку https://epoisk.ru/cases/2126/1/26/203/ и при открытии они не просто увидят одну страницу метрической книги, а попадут в открытую галерею, где есть возможность переходить на предыдущие или последующие страницы книги.

Подробнее о том, как это работает, и об особенностях просмотра можно прочитать по ссылке: https://epoisk.ru/about/viewer/

Вчера пользовался epoisk.ru - все работало и скачивалось.
Сегодня уже не работает (см.скрин), хотя на сайте cgamos.ru - все открывается...

Нет, не работает. И если открыть на сайте самого архива любое дело, затем в этом деле через правую кнопку мыши "Открыть картинку в новой вкладке", и в этой новой вкладке изменить в адресной строке номер страницы на любой другой, то можно увидеть "подарок" от архива. Не знаю, как это называется, наверное, какое-то хитрое перенаправление. Скорее всего защита от пакетного скачивания изображений с сайта по прямым ссылкам.

Да просмотр поломался. Я посмотрю завтра, в чем может быть дело.

v. 2.2.1 Возможность искать ссылки на отсканированные описи ЦГА Москвы в формате pdf.
Поиск осуществляется по всем отделам хранения за все годы (1619-2016)

https://epoisk.ru/opisi_pdf/ - Начальная страница поиска pdf-описей

Ссылки на pdf-файлы также автоматически добавляются на следующие типы страниц:
https://epoisk.ru/cases/203/ - на странице фонда
https://epoisk.ru/cases/203/780/ - на странице описи
https://epoisk.ru/cases/203/780/1/ - на странице единицы хранения

В дополнение к предыдущему анонсу:
Добавлена статистика по количеству ссылок на отсканированные описи в формате pdf в разрезе по отделам хранения и по фондам.

https://epoisk.ru/opisi_pdf/stat/ - ссылка на страницу статистики

v.2.2.2 ("три лебедя") Для длинных описаний дел появилась возможность по нажатию на ссылку автоматически расставлять переносы строк.

Переносы строк в базе данных изначально не хранятся, поскольку во всех источниках они обычно расставлены неправильно и в табличном представлении данных от них толку не было.
Но описания бывают такие длинные, что в карточке единицы хранения тоже трудно ориентироваться. Чтобы текст был более читаемый, теперь в карточке дела его можно смотреть с переносами.

Я тестировал, как переносы автоматические расставляются на большом количестве дел, но естественно все дела не проверял.
Мелкие недочеты могут оставаться. Но, если заметите, совсем какую-то дичь с переносами, пишите, - попробую скорректировать, при условии, что в исходных текстах есть за что зацепиться. (Бывают тексты, в которых используются только слова и пробелы).

В описаниях дел десятки разных стилей оформления. Где-то используются точки, где-то запятые, где-то точки с запятой, где-то нет цифр, где-то цифры указаны просто, где-то в кавычках, где-то в скобках, иногда с хештегом. Точка может быть концом предложения, а может быть и сокращением слова. Кто-то использует дефисы. Очередность слов тоже непостоянная. А в пользовательских примечаниях может быть вообще, что угодно. Иногда одно правило добавления переносов, может противоречить другому. Постарался найти баланс.

Как это работает на больших описаниях, можно протестировать здесь:
https://epoisk.ru/cases/203/745/1055/

Moroii написал:

[q]
просто интересно.
[/q]

Если просто интересно задайте вопрос в личку.
То, что сделал и делает xbox показывает альтернативу архиву как можно работать с данными. Без этой альтернативы не было бы текущего развития у архива. Взгляд и решение со стороны дает стимулы для дальнейшего развития. Но это побочный эффект.
Главное что сделан отличный инструмент для работы. Который помогает большущему количеству исследователей в работе.
Если Вы этого не понимаете Moroii новичок, с рейтингом 0 и количеством сообщений 1, то это печально.