E-POISK Продвинутый онлайн поиск и просмотр дел в ЦГА Москвы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Представлю вашему вниманию свою новую разработку.

Сайт epoisk.ru позволяет искать информацию о метрических книгах, исповедных ведомостях, ревизских сказках, хранящихся в Центральном государственном архиве г. Москвы (ЦГА Москвы).

Подробнее можно прочитать здесь. https://epoisk.ru/about/

Полностью повторять описание здесь не буду. Отмечу только некоторые из преимуществ.

Расширенные фильтры: поиск по нескольким словам, по году, по периоду, по номеру или названию фонда, по номеру или названию описи, минус-слова, минус-фонды, минус-описи, поиск по наличию ЭФП, по наличию дела онлайн, по наличию копии на пленке, несколько режимов сортировки.
Текстовый поиск осуществляется сразу по двум источникам (по данным из НСА и по данным с основного сайта ЦГА Москвы), а также по дополнительным пользовательским записям. Если хоть в одном описании есть ключевое слово, то Вы обязательно увидите запись в результатах поиска.
Здесь можно найти данные и по выложенным на сайт архива делам и по делам, пока не выложенным. (А на основном сайте архива есть информация только о выложенных делах. На сайте НСА есть информация о большинстве дел, включая не оцифрованные, но там нет ссылок для перехода на основной сайт архива для просмотра сканов).
Интеллектуальный поиск по году. Например поиск по году "1876" найдет записи, у которых год был в оригинале указан "1875-1877", "1870, 1879, 1900", "2 января 1876г", "после 1875 г" итп. (На сайтах архивов в поле годы данные указываются без какой-то четкой структуры, а поиск по году обычно отсутствует или нормально не работает)
Интеллектуальный поиск по периоду. Тоже, что и выше. Например поиск по периоду 1820-1840 найдет записи, в у которых оригинале год был указан "1830", "1815-1850", "1830-1845", "5 января 1835 ...1836" итп.
Возможность сразу увидеть в результатах поиска подсвеченные поисковые слова в части фрагмента описания, а также возможность по клику сразу в таблице развернуть полное описание, длина которого иногда может быть более 10 тысяч символов.
Поиск доступен для пользователей, расположенных за пределами РФ. (В настоящее время государственные архивы разрешают доступ к своим сайтам только с российских IP-адресов).
Поисковые запросы выполняются значительно быстрее, чем на сайтах архивов
Более 300 дел в описании содержат дополнительные пользовательские примечания. Например, это могут быть номера начальных страниц для каждой церкви в большом деле. Такая информация в некоторых случаях может сильно облегчить нахождение в деле требуемого фрагмента.

В названии этой темы есть слова "поиск" и "просмотр" дел. На сайте реализован пока только поиск. А второе слово добавлено на всякий случай на будущее, поскольку название темы можно задать только один раз.

Напоминаю, что, если у вас есть какие-то наработки по делам (расширенные описания, номера страниц по отдельным церквям, примечания об ошибках в описи и др), вы можете их вносить в открытую гугл-таблицу и они при следующем обновлении базы данных попадут на новый сайт, а также в Excel-"мегатаблицы".

Ссылка на открытую гугл-таблицу.

Прилагаю несколько скриншотов. Я думаю вы и сами быстро разберетесь, как и что искать на новом ресурсе.

Обсуждать новый ресурс можно в этой теме (в части, касающейся ЦГА Москвы).
Обсудить этот же ресурс в части, касающейся поиска захоронений можно в отдельной теме.

v.1.6.0.
1. В поисковой форме добавлена возможность фильтровать записи по периоду появления сканов.
2. В поисковой форме добавлен режим сортировки по дате появления сканов.
3. В поисковой форме добавлена возможность фильтрации по диапазону номеров дел.

В некоторых описях очень много дел (например в описи 780 фонда 203 больше 5тыс дел).
Иногда нужно посмотреть что-то в середине списка, а номер точный не знаешь или номера интересуют во множественном числе.
Раньше приходилось 100-200-300 страниц отматывать, чтобы путем подбора страницы отобразить интересующее место, теперь можно в форме задать диапазон номеров дел, например, от 2500 до 2600 и быстро все найти.

4. Выпадающий список с опциями сортировки пришлось немного переместить.

5. Дополнительно старые параметры в адресной строке укоротил. (is_online -> online, is_efp->efp, is_sf->sf).
На работе это никак не сказывается, но если есть старые закладки, лучше их обновить.

v.1.7.0. В полях "фонд", "опись", "дело", "исключить фонды" и "исключить описи" допускается вводить одновременно несколько номеров через любой разделитель (пробел, запятая итп).

В качестве разделителя номеров можно использовать вообще, что угодно. Например, в поле номер фонда можно указать так "203,204, 205; №№206/ фонд 207;;" - Из такой записи выберутся только полезные номера (203,204,205,206,207). Все лишнее просто отбрасывается.

Единственное, есть нюанс. При вводе номеров в поле "Дело №" всякие спецсимволы отбрасываются, но буквы оставляются, поскольку подразумевается возможность поиска литерного дела. При поиске литерных дел нужно литеры вводить сразу после цифр "вплотную" или через дефис. Например: 63А, 218-А. Если между номером и литерой случайно поставить пробел, то получится неожиданный результат. Если в поле "Дело №" ввести через пробел "63 А" - это будет означать найти все дела с номером 63 и добавить к ним все дела с номером, содержащим букву "А", Результатов в такой выдаче будет более 150шт... Это только к одному полю относится. В остальных номерных полях буквы вырезаются вместе с другими вспомогательными знаками.

Вот примеры, конкретных запросов:
https://epoisk.ru/?fond=204+607&online=1 – Найти все дела, имеющие сканы на сайте архива, в двух фондах №204 и №607.
https://epoisk.ru/?fond=203&opis_excl=745+780&efp=1 – Найти все оцифрованные дела в фонде №203, но исключить все дела из описей №745 и №780.
https://epoisk.ru/?fond=51&case=884+907+922+218A – Отслеживать дела №№ 884, 907, 922, 218А в фонде №51.

v. 1.8.0 Дополнительные возможности поиска в языке запросов.
"@" – (собака) – равносильна одному любому слову произвольной длины, включая предлоги. При этом слова в этом месте может не быть совсем. Допускается указание нескольких "@".

Москва@сорок – Найдет "Москва, Сретенский сорок", "Москва Никитский сорок", "Москва, Сорок ..." итп. Знаки препинания, цифры итп в исходном тексте игнорируются.

В чем-то использование собаки "@" похоже на использование тильды "~".
Но иногда, чтобы заменить одно слово бывает удобнее написать "Москва@сорок" вместо "Москва~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~сорок"

Пример: https://epoisk.ru/?title=%D0%9...p;online=1 - Москва@сорок

xbox
Пользуюсь Вашим e-poisk ом. Спасибо огромное!!!
ОЧЕНЬ удобно, возможностей - масса))
Еще раз - БЛАГОДАРЮ!!!!

сегодня добавлены сканы..... ))) большое спасибо за прекрасный инструмент!

Огромное спасибо!!!

Огромное спасибо за возможность просмотра сканов из E-poisk!!!

Смотрю дело 1813-1-31 за 1914 год, на сайте написано что в деле 555 сканов, на самом деле только 92. Это архив еще не все сканы выложил? Или какой-то косяк?

kpmuk18 написал:

[q]
Огромное спасибо за возможность просмотра сканов из E-poisk!!!
[/q]

Это новый функционал, который находится на стадии тестирования. Про него я собирался написать здесь в ближайшие дни. Но я рад, что внимательные пользователи сайта держат руку на пульсе.

Любчинова написал:

[q]
Смотрю дело 1813-1-31 за 1914 год, на сайте написано что в деле 555 сканов, на самом деле только 92. Это архив еще не все сканы выложил? Или какой-то косяк?
[/q]

Дело 1813-1-31 на сайте epoisk.ru поправил. Теперь там тоже 555 сканов. Спасибо, что обратили внимание. https://epoisk.ru/cases/1813/1/31/

Malus_domestica написал:

[q]
К xbox и его сайту это не имеет отношения, надо написать в архив, чтобы перезалили дело
[/q]

Поясняю. Сайт epoisk.ru теперь позволяет смотреть сканы, которые физически хранятся на сайте ЦГА Москвы. При этом информация о количестве таких сканов и ссылках на изображения обновляется не в момент, когда пользователь открывает галерею, а заранее. Иначе все открывалось бы очень долго.

Мы неоднократно были свидетелями того, что на сайте ЦГА Москвы некоторые дела, особенно свежие, выложены не полностью итп. В этом случае - это косяк ЦГАМ и писать нужно им. Но может получиться так, что ЦГАМ сначала выложил, как в примере выше, 92 слайда одного дела. Сайт epoisk.ru отметил у себя эту информацию про 92 слайда. После этого ЦГАМ исправляет свой "косяк" и выгружает 555 сканов. Но сайт epoisk об этом не знает и продолжает показывать 92 слайда. Постоянно проверять 10тыс дел на предмет того, что там изменились ссылки на сканы, возможности нет. Поэтому в будущем, чтобы уменьшить количество подобных случаев, планируется создать кнопку "~Сообщить о проблеме", которая будет создавать запрос на автоматическую перепроверку дела. А также, вероятно, свежие дела для профилактики будут перепроверяться с интервалом от нескольких дней до недели после предыдущей проверки.

Чтобы понять, чей косяк, алгоритм простой. Если на сайте ЦГАМ галерея не открывается, не полная, с пробелами итп - это косяк ЦГАМ. Если на сайте архива галерея открывается без каких-либо замечаний, а на сайте epoisk та же галерея отличается, значит косяк на стороне epoisk.

v.2.0. На сайте epoisk.ru теперь есть не только продвинутый поиск дел с метрическими книгами итп, но и встроенный просмотр в галерее отсканированных страниц этих дел.

Фоновая предзагрузка последующих изображений, плавные переходы между слайдами без дерганий и "вспышек в глаза" итп, полноэкранный просмотр от края до края экрана и др - все для удобства пользователей.

По прилагаемым скриншотам можно сравнить использование экранного пространства сайтами cgamos.ru и epoisk.ru. Первые два скриншота - в режиме по умолчанию. Третий скриншот - в полноэкранном режиме (нужно в браузере нажать "F11").

Обращаю внимание, что сайт epoisk.ru не хранит отсканированные изображения метрических книг итп за исключением уменьшенных копий титульных страниц. Все файлы со сканами хранятся на сервере ЦГА Москвы. На странице каждого дела есть две кнопки (смотреть на epoisk или смотреть на сайте ЦГА Москвы).

И еще одна уникальная особенность. Если вы захотите поделиться с друзьями найденной страницей метрической книги с записью о рождении А.С. Пушкина, теперь у вас есть возможность сделать красиво. Пересылаете друзьям ссылку https://epoisk.ru/cases/2126/1/26/203/ и при открытии они не просто увидят одну страницу метрической книги, а попадут в открытую галерею, где есть возможность переходить на предыдущие или последующие страницы книги.

Подробнее о том, как это работает, и об особенностях просмотра можно прочитать по ссылке: https://epoisk.ru/about/viewer/