E-POISK Продвинутый онлайн поиск и просмотр дел в ЦГА Москвы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Представлю вашему вниманию свою новую разработку.

Сайт epoisk.ru позволяет искать информацию о метрических книгах, исповедных ведомостях, ревизских сказках, хранящихся в Центральном государственном архиве г. Москвы (ЦГА Москвы).

Подробнее можно прочитать здесь. https://epoisk.ru/about/

Полностью повторять описание здесь не буду. Отмечу только некоторые из преимуществ.

Расширенные фильтры: поиск по нескольким словам, по году, по периоду, по номеру или названию фонда, по номеру или названию описи, минус-слова, минус-фонды, минус-описи, поиск по наличию ЭФП, по наличию дела онлайн, по наличию копии на пленке, несколько режимов сортировки.
Текстовый поиск осуществляется сразу по двум источникам (по данным из НСА и по данным с основного сайта ЦГА Москвы), а также по дополнительным пользовательским записям. Если хоть в одном описании есть ключевое слово, то Вы обязательно увидите запись в результатах поиска.
Здесь можно найти данные и по выложенным на сайт архива делам и по делам, пока не выложенным. (А на основном сайте архива есть информация только о выложенных делах. На сайте НСА есть информация о большинстве дел, включая не оцифрованные, но там нет ссылок для перехода на основной сайт архива для просмотра сканов).
Интеллектуальный поиск по году. Например поиск по году "1876" найдет записи, у которых год был в оригинале указан "1875-1877", "1870, 1879, 1900", "2 января 1876г", "после 1875 г" итп. (На сайтах архивов в поле годы данные указываются без какой-то четкой структуры, а поиск по году обычно отсутствует или нормально не работает)
Интеллектуальный поиск по периоду. Тоже, что и выше. Например поиск по периоду 1820-1840 найдет записи, в у которых оригинале год был указан "1830", "1815-1850", "1830-1845", "5 января 1835 ...1836" итп.
Возможность сразу увидеть в результатах поиска подсвеченные поисковые слова в части фрагмента описания, а также возможность по клику сразу в таблице развернуть полное описание, длина которого иногда может быть более 10 тысяч символов.
Поиск доступен для пользователей, расположенных за пределами РФ. (В настоящее время государственные архивы разрешают доступ к своим сайтам только с российских IP-адресов).
Поисковые запросы выполняются значительно быстрее, чем на сайтах архивов
Более 300 дел в описании содержат дополнительные пользовательские примечания. Например, это могут быть номера начальных страниц для каждой церкви в большом деле. Такая информация в некоторых случаях может сильно облегчить нахождение в деле требуемого фрагмента.

В названии этой темы есть слова "поиск" и "просмотр" дел. На сайте реализован пока только поиск. А второе слово добавлено на всякий случай на будущее, поскольку название темы можно задать только один раз.

Напоминаю, что, если у вас есть какие-то наработки по делам (расширенные описания, номера страниц по отдельным церквям, примечания об ошибках в описи и др), вы можете их вносить в открытую гугл-таблицу и они при следующем обновлении базы данных попадут на новый сайт, а также в Excel-"мегатаблицы".

Ссылка на открытую гугл-таблицу.

Прилагаю несколько скриншотов. Я думаю вы и сами быстро разберетесь, как и что искать на новом ресурсе.

Обсуждать новый ресурс можно в этой теме (в части, касающейся ЦГА Москвы).
Обсудить этот же ресурс в части, касающейся поиска захоронений можно в отдельной теме.

v.1.5.0. Теперь на сайте epoisk.ru доступна информация по дате добавления сканов (ЭФП) на сайт ЦГА Москвы.

Адресация станиц такая:
https://epoisk.ru/cases/updates/ - сводная таблица по обновлению ЭФП с группировкой по месяцам и статистикой по общему количеству новых дел, а также по количеству новых дел в разрезе по каждой описи. В таблице можно нажимать на названия месяцев, номера и заголовки описей или фондов - в зависимости от того, какие обновления вас интересуют.

https://epoisk.ru/cases/updates/2022/ - новые сканы (ЭФП) за весь 2022 год (по мере появления новых дел будет доступен 2023г итд)
https://epoisk.ru/cases/updates/2022/12/ - обновления ЭФП за какой-то отдельный календарный месяц (в примере месяц №12 - декабрь 2022г)
https://epoisk.ru/cases/updates/1m/ - обновления ЭФП за один месяц (~30 дней) от текущей даты
https://epoisk.ru/cases/updates/3m/ - обновления ЭФП за три месяца от текущей даты
https://epoisk.ru/cases/updates/6m/ - обновления ЭФП за шесть месяцев от текущей даты... (Ну вы поняли, - число месяцев можно поставить любое).

К любым указанным выше адресам (кроме первого) можно добавить "?fond=203" или "&fond=203&opis=745" Номера замените на свои. Получится примерно так:

https://epoisk.ru/cases/updates/2022/?fond=51 - все новые ЭФП дела за 2022год, но только по фонду №51
https://epoisk.ru/cases/update...p;opis=745 - все новые ЭФП дела за декабрь 2022года, но только по описи 745 фонда 203.
Фонд в таких адресах можно указывать отдельно, но, если указываете опись, то обязательно нужно указывать и фонд.

Адреса запоминать не обязательно. Большинство адресов есть в сводной таблице с месяцами. Это первая ссылка, она же есть в шапке и в футере на сайте epoisk. Но, возможно, кто-то захочет искать обновления ЭФП за свой произвольный период или по своим интересующим фондам/описям. Можно подобрать ссылку и добавить в браузере в закладки.

После первой загрузки одной любой страницы, в браузере рекомендуется один раз нажать Ctrl+f5, что бы обновились закешированные файлы со стилями. Иначе часть оформления может отличаться.

В отдельных карточках каждого дела добавил поле с указанием месяца загрузки сканов на сайт ЦГА Москвы.

И дополнительно в таблицах с результатами поиска и других таблицах дела с новыми ЭФП подсвечиваются цветом. Желтая подсветка - сканы появились менее месяца назад от текущей даты, красная подсветка - дела появились более месяца, но менее трех месяцев назад от текущей даты. В некоторых таблицах, там, где это неактуально (например таблица с делами за месяц), подсветка цветом отключена.

Теперь, если вы делаете привычный поиск по какому-то населенному пункту и заметили выделение ячеек цветом, - значит в списке что-то со свежими сканами, которые вы, возможно, ещё не просматривали.

Вы можете задать себе вопрос, а зачем все это делается?
Поясняю. Эту штуку я задумал давно, но реализация всё время откладывалась. Сейчас я ищу работу backend-разработчка (python, django), появилось некоторое время и для разминки я решил сделать что-то полезное.

Если будут предложения, пишите (в личные сообщения или на email). Email указан на листе "info" в экселевских файлах, прикрепленных в этой теме: https://forum.vgd.ru/post/462/129726/p4368126.htm#pp4368126

v.1.6.0.
1. В поисковой форме добавлена возможность фильтровать записи по периоду появления сканов.
2. В поисковой форме добавлен режим сортировки по дате появления сканов.
3. В поисковой форме добавлена возможность фильтрации по диапазону номеров дел.

В некоторых описях очень много дел (например в описи 780 фонда 203 больше 5тыс дел).
Иногда нужно посмотреть что-то в середине списка, а номер точный не знаешь или номера интересуют во множественном числе.
Раньше приходилось 100-200-300 страниц отматывать, чтобы путем подбора страницы отобразить интересующее место, теперь можно в форме задать диапазон номеров дел, например, от 2500 до 2600 и быстро все найти.

4. Выпадающий список с опциями сортировки пришлось немного переместить.

5. Дополнительно старые параметры в адресной строке укоротил. (is_online -> online, is_efp->efp, is_sf->sf).
На работе это никак не сказывается, но если есть старые закладки, лучше их обновить.

v.1.7.0. В полях "фонд", "опись", "дело", "исключить фонды" и "исключить описи" допускается вводить одновременно несколько номеров через любой разделитель (пробел, запятая итп).

В качестве разделителя номеров можно использовать вообще, что угодно. Например, в поле номер фонда можно указать так "203,204, 205; №№206/ фонд 207;;" - Из такой записи выберутся только полезные номера (203,204,205,206,207). Все лишнее просто отбрасывается.

Единственное, есть нюанс. При вводе номеров в поле "Дело №" всякие спецсимволы отбрасываются, но буквы оставляются, поскольку подразумевается возможность поиска литерного дела. При поиске литерных дел нужно литеры вводить сразу после цифр "вплотную" или через дефис. Например: 63А, 218-А. Если между номером и литерой случайно поставить пробел, то получится неожиданный результат. Если в поле "Дело №" ввести через пробел "63 А" - это будет означать найти все дела с номером 63 и добавить к ним все дела с номером, содержащим букву "А", Результатов в такой выдаче будет более 150шт... Это только к одному полю относится. В остальных номерных полях буквы вырезаются вместе с другими вспомогательными знаками.

Вот примеры, конкретных запросов:
https://epoisk.ru/?fond=204+607&online=1 – Найти все дела, имеющие сканы на сайте архива, в двух фондах №204 и №607.
https://epoisk.ru/?fond=203&opis_excl=745+780&efp=1 – Найти все оцифрованные дела в фонде №203, но исключить все дела из описей №745 и №780.
https://epoisk.ru/?fond=51&case=884+907+922+218A – Отслеживать дела №№ 884, 907, 922, 218А в фонде №51.

v. 1.8.0 Дополнительные возможности поиска в языке запросов.
"@" – (собака) – равносильна одному любому слову произвольной длины, включая предлоги. При этом слова в этом месте может не быть совсем. Допускается указание нескольких "@".

Москва@сорок – Найдет "Москва, Сретенский сорок", "Москва Никитский сорок", "Москва, Сорок ..." итп. Знаки препинания, цифры итп в исходном тексте игнорируются.

В чем-то использование собаки "@" похоже на использование тильды "~".
Но иногда, чтобы заменить одно слово бывает удобнее написать "Москва@сорок" вместо "Москва~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~сорок"

Пример: https://epoisk.ru/?title=%D0%9...p;online=1 - Москва@сорок

xbox
Пользуюсь Вашим e-poisk ом. Спасибо огромное!!!
ОЧЕНЬ удобно, возможностей - масса))
Еще раз - БЛАГОДАРЮ!!!!

сегодня добавлены сканы..... ))) большое спасибо за прекрасный инструмент!

Огромное спасибо!!!

Огромное спасибо за возможность просмотра сканов из E-poisk!!!

Смотрю дело 1813-1-31 за 1914 год, на сайте написано что в деле 555 сканов, на самом деле только 92. Это архив еще не все сканы выложил? Или какой-то косяк?

kpmuk18 написал:

[q]
Огромное спасибо за возможность просмотра сканов из E-poisk!!!
[/q]

Это новый функционал, который находится на стадии тестирования. Про него я собирался написать здесь в ближайшие дни. Но я рад, что внимательные пользователи сайта держат руку на пульсе.

Любчинова написал:

[q]
Смотрю дело 1813-1-31 за 1914 год, на сайте написано что в деле 555 сканов, на самом деле только 92. Это архив еще не все сканы выложил? Или какой-то косяк?
[/q]

Дело 1813-1-31 на сайте epoisk.ru поправил. Теперь там тоже 555 сканов. Спасибо, что обратили внимание. https://epoisk.ru/cases/1813/1/31/

Malus_domestica написал:

[q]
К xbox и его сайту это не имеет отношения, надо написать в архив, чтобы перезалили дело
[/q]

Поясняю. Сайт epoisk.ru теперь позволяет смотреть сканы, которые физически хранятся на сайте ЦГА Москвы. При этом информация о количестве таких сканов и ссылках на изображения обновляется не в момент, когда пользователь открывает галерею, а заранее. Иначе все открывалось бы очень долго.

Мы неоднократно были свидетелями того, что на сайте ЦГА Москвы некоторые дела, особенно свежие, выложены не полностью итп. В этом случае - это косяк ЦГАМ и писать нужно им. Но может получиться так, что ЦГАМ сначала выложил, как в примере выше, 92 слайда одного дела. Сайт epoisk.ru отметил у себя эту информацию про 92 слайда. После этого ЦГАМ исправляет свой "косяк" и выгружает 555 сканов. Но сайт epoisk об этом не знает и продолжает показывать 92 слайда. Постоянно проверять 10тыс дел на предмет того, что там изменились ссылки на сканы, возможности нет. Поэтому в будущем, чтобы уменьшить количество подобных случаев, планируется создать кнопку "~Сообщить о проблеме", которая будет создавать запрос на автоматическую перепроверку дела. А также, вероятно, свежие дела для профилактики будут перепроверяться с интервалом от нескольких дней до недели после предыдущей проверки.

Чтобы понять, чей косяк, алгоритм простой. Если на сайте ЦГАМ галерея не открывается, не полная, с пробелами итп - это косяк ЦГАМ. Если на сайте архива галерея открывается без каких-либо замечаний, а на сайте epoisk та же галерея отличается, значит косяк на стороне epoisk.