E-POISK Продвинутый онлайн поиск и просмотр дел в ЦГА Москвы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Представлю вашему вниманию свою новую разработку.

Сайт epoisk.ru позволяет искать информацию о метрических книгах, исповедных ведомостях, ревизских сказках, хранящихся в Центральном государственном архиве г. Москвы (ЦГА Москвы).

Подробнее можно прочитать здесь. https://epoisk.ru/about/

Полностью повторять описание здесь не буду. Отмечу только некоторые из преимуществ.

Расширенные фильтры: поиск по нескольким словам, по году, по периоду, по номеру или названию фонда, по номеру или названию описи, минус-слова, минус-фонды, минус-описи, поиск по наличию ЭФП, по наличию дела онлайн, по наличию копии на пленке, несколько режимов сортировки.
Текстовый поиск осуществляется сразу по двум источникам (по данным из НСА и по данным с основного сайта ЦГА Москвы), а также по дополнительным пользовательским записям. Если хоть в одном описании есть ключевое слово, то Вы обязательно увидите запись в результатах поиска.
Здесь можно найти данные и по выложенным на сайт архива делам и по делам, пока не выложенным. (А на основном сайте архива есть информация только о выложенных делах. На сайте НСА есть информация о большинстве дел, включая не оцифрованные, но там нет ссылок для перехода на основной сайт архива для просмотра сканов).
Интеллектуальный поиск по году. Например поиск по году "1876" найдет записи, у которых год был в оригинале указан "1875-1877", "1870, 1879, 1900", "2 января 1876г", "после 1875 г" итп. (На сайтах архивов в поле годы данные указываются без какой-то четкой структуры, а поиск по году обычно отсутствует или нормально не работает)
Интеллектуальный поиск по периоду. Тоже, что и выше. Например поиск по периоду 1820-1840 найдет записи, в у которых оригинале год был указан "1830", "1815-1850", "1830-1845", "5 января 1835 ...1836" итп.
Возможность сразу увидеть в результатах поиска подсвеченные поисковые слова в части фрагмента описания, а также возможность по клику сразу в таблице развернуть полное описание, длина которого иногда может быть более 10 тысяч символов.
Поиск доступен для пользователей, расположенных за пределами РФ. (В настоящее время государственные архивы разрешают доступ к своим сайтам только с российских IP-адресов).
Поисковые запросы выполняются значительно быстрее, чем на сайтах архивов
Более 300 дел в описании содержат дополнительные пользовательские примечания. Например, это могут быть номера начальных страниц для каждой церкви в большом деле. Такая информация в некоторых случаях может сильно облегчить нахождение в деле требуемого фрагмента.

В названии этой темы есть слова "поиск" и "просмотр" дел. На сайте реализован пока только поиск. А второе слово добавлено на всякий случай на будущее, поскольку название темы можно задать только один раз.

Напоминаю, что, если у вас есть какие-то наработки по делам (расширенные описания, номера страниц по отдельным церквям, примечания об ошибках в описи и др), вы можете их вносить в открытую гугл-таблицу и они при следующем обновлении базы данных попадут на новый сайт, а также в Excel-"мегатаблицы".

Ссылка на открытую гугл-таблицу.

Прилагаю несколько скриншотов. Я думаю вы и сами быстро разберетесь, как и что искать на новом ресурсе.

Обсуждать новый ресурс можно в этой теме (в части, касающейся ЦГА Москвы).
Обсудить этот же ресурс в части, касающейся поиска захоронений можно в отдельной теме.

Обращаю Ваше внимание, как правильно искать по нескольким словам.

В таких случаях нужно различать, что Вы хотите найти, – точную фразу без малейших изменений, или набор слов, расположенных как угодно по отношению друг к другу и с произвольными окончаниями. Обычно более востребован поиск по второму варианту с учетом того, что слова в описании могут быть указаны в любой последовательности, с любыми промежуточными дополнительными словами, предлогами итп.

Предположим, вы хотите найти по фразе "Петра и Павла на р. Клязьм". Если такую фразу целиком ввести в одном поле, то поиск будет осуществятся по точной фразе. В таком случае выведутся только те результаты, в которых каждая буква и символ фразы в той же последовательности совпадают с частью описанием дела.

Если в заголовках дела тоже самое написано немного по-другому чем в поисковой фразе, например "Петра и Павла на р Клязьм" (без точки), "Петра и Павла на реке Клязьм" (река в место "р.") и, тем более, "ПетроПавловская церковь на Клязьме" или "Погост при р. Клязьме, Церковь св. Петра и Павла", то ничего не найдется.

Правильно в таком случае отбросить все союзы, предлоги, сокращения, знаки пунктуации итп. Затем отставить три значимых слова Петра, Павла и Клязьме и ввести каждое слово ["Петр", "Павл", "Клязьм"] без окончания в отдельное поисковое поле "Слова в описании". И в таком случае, все найдется.

Вот пример такого поиска: https://epoisk.ru/?title=%D0%9...p;online=1

Удобно. Спасибо!

BRBB76 написал:

[q]
Удобно. Спасибо! Не находит только дела, которых нет в НСА.
[/q]

Вообще-то ищет. Но только отдельные дела. Таких дел сейчас около 60.

https://epoisk.ru/?title=%D0%B...0%B5%D1%82

При сборе и подготовке данных идея была в том, что если на основном сайте выложили сканы, то дело точно есть.

Но у ряда дел с выложенными сканами вообще не было нигде описания, ни на основном сайте, ни в НСА. А у ряда выложенных дел описание было только на основном сайте архива (там же, где и сканы), а в НСА не было. Вот в таких случаях я компенсировал отсутствующее в НСА описание из доступных источников (или с основного сайта, или из открытой пользовательской гугл-таблицы).

И хотя в некоторых фондах и описях покрытие описаниями может быть полным, остаются еще в разных местах пробелы. Иногда значительные. Здесь остается только надеяться, что НСА продолжит наполнение. Оно, кстати идет, хоть и не быстро. Сейчас, каждый месяц добавляют записи по нескольким делам 203 фонда 745 описи. В штуках количество дополняемых описаний незначительное, но это дела с очень длинными описаниями. В одном деле может быть перечислено 100-150 церквей с полными названиями.

Я думал, что на месте архива, можно было бы значительно ускорить наполнение всех этих баз с помощью привлечения интернет-волонтеров и предоставления технической возможности. Технически это сделать не очень сложно. Нужно создать сайт, на котором пользователи после регистрации заполняют данные из сканов бумажных описей.

Причем так можно было бы перевести в цифровой текстовый вид и второстепенные в общем представлении описи. Предположим есть несколько описей с заголовками судебных дел по Звенигородскому уезду. Можно на форуме кинуть клич в теме по этому уезду и наверняка найдутся люди, которые откликнутся. В таком случае каждому дается определенный диапазон страниц и контрольный срок. Предположим за человеком зафиксировали диапазон в 20 страниц, которые он должен перепечатать в течение месяца. Если справился, может брать еще один диапазон. Если не справился, эти страницы можно отдать другому пользователю на оцифровку. Потом ответственный сотрудник архива проводит беглый контроль введенных данных и подтверждает, что не имеет возражений. Если кто-то начнет хулиганить и вводить неточную информацию, то можно предусмотреть возможность отключения записей, которые ввел определенный пользователь и передать их на повторную проверку и исправление... В результате каждый охватывает небольшой кусок, но общее дело значительно продвигается. А когда будут введены заголовки вообще всех описей, которые есть в архиве, вот тогда компьютерным поиском можно будет находить "брильянты", которые пока спрятались на полках за толстым слоем пыли... Знаю, что и на этом форуме есть много людей, которые согласились бы поучаствовать. А если бы архив пригласил бы волонтеров на своем сайте,

Замечательный ресурс. Спасибо большое. Если бы можно было еще скачивать дела без впн, было бы совсем идеально. Пока не смогла найти бесплатный впн, с которым cgamos был бы доступен

Замечательно! Спасибо! Вовсю пользовался вашими мегатаблицами до сих пор. Будете добавлять в конце года с учётом загрузок 10-11-12 месяца? или теперь акцент на представленном поисковике?

xbox
Спасибо Вам огромное! Очень удобно!!!

Благодарю Вас! Отличный ресурс! Уже пользуюсь).

v1.0.1. Изменил алгоритм поиска по номеру дела. Особенно улучшился поиск по литерным делам.

Литерные дела можно искать по номеру с указанием буквы в любой раскладке, в любом регистре, с дефисами, пробелами, точками или без них.
Например, литерное дело "127-А" найдется по запросам "127", "127а", "127 А", "127-А" итп. Не имеет значения, в какой раскладке введена буква (русская или латинская).

При поиске по номеру введенные "литеры" не игнорируются, а принимаются во внимание.
Т.е. поиск по номеру "3" найдет дела "3" и "3-А", а поиск по номеру "3А" найдет только дела "З-А"

Минус-поиск по номеру дела работает аналогичным образом.

Также можно искать по номеру дела, у которых есть суффиксы "-А1", "-Т2" итп. Например, "292т8"

Как частный случай, можно, например, отобрать все литерные дела, если ввести только букву "А", "Б", "В" итп без номера.
Или можно, наоборот исключить все литерные дела с определенной буквой.

Спасибо!
Всячески приветствую появление более продвинутых технологий в этом нелегком деле. Надеюсь, что выход архивов в интернет пространство не замедлится, а даже наоборот.
Знаю, что бывают области, где усилиями одного человека и нормальных технологий можно добиться заметного улучшения работы и уменьшения страданий пользователей.
Всячески поддерживаю мысли про волонтёров, с помощью которых можно сделать гораздо больше - надо только уметь правильно их готовить

Xbox, молодец!

P.S. В качестве предложения - добавить новое поле по дате добавления в ЭФП (или даты появления этой информации в БД), чтобы пользователь мог как-то увидеть / отсортировать / отфильтровать то, что он уже просматривал. Точность не столь важна, важна консистентность.

Спасибо!