Заработал новый АИС

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Москвичи могут узнать о рождении, браке и смерти своих родственников с 1772 до 1917 года.
В столичном Главархиве появился онлайн-сервис «Моя семья», благодаря которому все желающие смогут посмотреть метрические книги и узнать из них о своих родственниках, которые когда-то жили в Москве и Московской губернии.

«В преддверии новогодних праздников мы открыли новый онлайн-сервис “Моя семья”. Здесь можно узнать о рождении, браке и смерти своих предков с 1772 до 1917 года. Раньше для этого необходимо было приезжать в архив, сейчас найти информацию можно не выходя из дома. Сервис включит в себя сведения из всех метрических книг, которые хранятся в московском архиве. Это метрические книги более 1400 храмов. Именно церкви до 1917 года выполняли функции современных отделов ЗАГС — вели записи актов гражданского состояния. В первую очередь размещены сведения, которые вызывают наибольший интерес у горожан. В следующем году мы планируем расширить онлайн-сервис материалами о составе семей горожан до 1917 года», — рассказала Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.
Метрические книги предлагают много интересного. Например, в актовых записях о рождении, кроме имен, как правило, указывали место приписки ребенка (откуда родом), его сословие или род занятий родителей, а также имена крестных. В роли последних чаще всего выступали родственники — это значит, что отследить другие семейные линии можно и по ним.

В актовых записях о браке указывался возраст жениха и невесты, их сословие, а также то, какой это брак по счету, могли указать родителей молодоженов и отметить род занятий жениха. Еще сюда вписывали имена поручителей с местом их приписки.

1234567
По актовым записям о смерти можно узнать возраст умершего, причину кончины и место захоронения.

Уже в следующем году сервис дополнят единственными в своем роде документами, которые отражают полный состав семьи. Речь идет о ревизских сказках (своеобразных переписях населения того времени, которые вели госучреждения) и исповедных ведомостях (их составляли священники по каждому церковному приходу).

С января этого года архивное ведомство приняло на хранение свыше 2500 документов личного происхождения. Всего же в Главном архивном управлении хранится более 100 тысяч писем, дневников, открыток, рисунков, альбомов, заметок и других материалов, которые передали горожане.

https://cgamos.ru/metric-books/

В новом деле 203-745-1281 открывается только часть листов, до файла 778. Реально их гораздо больше даже по описанию (в описи у этого дела 1789 листов)

https://cgamos.ru/metric-books/203/203-745/203_745_1281/

UPD: исправлено

На сайте архива обновления:

*) метрические книги - 9066 (вчера было 8984, получается 82 новых дела)

*) исповедные ведомости - 1131 (вчера было 1125, выходит 6 новых дел)

*) ревизские сказки - 459 дел (вчера было 457, значит 2 новых дела)

Dzhentelmenudachi написал:

[q]
На сайте архива обновления:
[/q]

https://epoisk.ru/cases/updates/
https://epoisk.ru/cases/updates/2023/01/

Эээ, ребята, дурят нашего брата!!!

1. Как мы заметили еще вчера, в списке загруженных ЭФП дел за январь 2023г, который опубликовал сам архив, было 36 дел фонда №2129.
В реальности в январе ни одного нового дела в фонде №2129 не появилось.
Все эти 36 дел были загружены еще в 2021г (больше года назад).

2. Но и это еще не все.
В опубликованном списке осталось 90 новых дел. И они действительно выгружены. Но есть нюанс.
7шт из этих новых 90 дел - это дубликаты старых дел.

Теперь на сайте некоторые дела есть в двух экземплярах с разными ссылками.
Первая копия этих дел была загружена на сайт больше года назад. Вторая - вчера.

Вот эти дела:
https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/2131_2_2/
https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/2131-2-2/

https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/2131_2_8/
https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/2131-2-8/

https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/2131_2_64/
https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/2131-2-64/

https://cgamos.ru/skazki/2131_2_65/
https://cgamos.ru/skazki/2131-2-65/

https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/2131_2_66/
https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/2131-2-66/

https://cgamos.ru/skazki/2131_2_67/
https://cgamos.ru/skazki/2131-2-67/

https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/2131_2_68/
https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/2131-2-68/

Еще одно дело дублируется, но оно не из новых. Про это я еще в прошлом году писал. Но там одно дело хотя бы в разных разделах.
https://cgamos.ru/metric-books/607/607-1/607_1_1907/
https://cgamos.ru/ispovedalnye_vedomosti/607_1_1907/

Таким образом, мы теперь знаем лайф-хак, как можно загрузить в месяц до 10 тысяч новых дел, - можно взять старые дела и загрузить их повторно, изменив в адресе нижнее подчеркивание на дефис.
Уж если не хватает дел на выгрузку, вместо фикции можно было взять уже отсканированные, но пока не выложенные на сайт дела.
Не знаю, если у архива такой список, но у нас есть: https://epoisk.ru/?online=0&efp=1 (список на днях обновил).

Таким образом, реально в январе было добавлено новых 83 дела, а всего уникальных дел на сайте архива 10793 (а не 10801, как заявляется на главной странице).

3. Ну и еще технический момент. Из реальных 83 новых дел, у некоторых есть проблемы с отображением.
Минимум три дела не показывают сканы совсем:
https://cgamos.ru/metric-books/203/203-745/203_745_1623/
https://cgamos.ru/metric-books/203/203-745/203_745_2067/
https://cgamos.ru/metric-books/203/203-745/203_745_2082/

Минимум одно дело, про которое вчера писали, загружено не до конца:
https://cgamos.ru/metric-books/203/203-745/203_745_1281/

Дело 1813-1-4 вместо заявленных 235 страниц имеет только 45
https://cgamos.ru/metric-books...?special=N

Dzhentelmenudachi написал:

[q]
*) ревизские сказки - 459 дел (вчера было 457, значит 2 новых дела)
[/q]

увы, 51-8 и 51-18 без изменений))

xbox написал:

[q]
Первая копия этих дел была загружена на сайт больше года назад. Вторая - вчера.
[/q]

А это сканы старые или новые, т.е. архив не знает что уже отснял? Дубли не только в ф.2129., но и в 2131.

Kolob-07 написал:

[q]
xbox написал:
[q]
Первая копия этих дел была загружена на сайт больше года назад. Вторая - вчера.
[/q]
А это сканы старые или новые, т.е. архив не знает что уже отснял? Дубли не только в ф.2129., но и в 2131.
[/q]

В фонде 2131 сканы старые. И дела-дубликаты даже ссылаются на одинаковые файлы в одной директории. Т.е. файлы не задвоились, но дел в текстовых перечнях стало больше за счет дубликатов. Каждое из этих дел доступно по двум ссылкам и описания по каждой ссылке могут немного отличаться. Дублирующиеся дела ищутся и считаются как разные независимые дела.

В фонде 2129 дублей нет. Там просто в этом месяце ничего нового не загружали. А те дела, которые были загружены больше года назад, хранятся и отображаются, как и положено, только в одном экземпляре.

Я думаю, вот как могло получиться. Дела из упомянутых фондов могли копировать на сайт, например, из-за отсутствия отметки в какой-нибудь внутренней базе архива, что они уже опубликованы. Вряд ли архив перед выгрузкой проверяет именно на сайте каждое дело вручную, что оно ранее не было выгружено. Должен быть какой-то учет на служебных компьютерах. А как показывает практика, в учтете бывают пробелы. Например в НСА не всегда правильно стоят отметки ЭФП... Когда новые файлы копируются на хостинг, они обычно копируются в папки с определенными названиями. Т.е. новые файлы при совпадении папок могли перезаписать старые. А после этого, вероятно, оформляется ~"карточки дел", в которые добавляются описания, адреса публичных ссылок итп. И вот при таком раскладе если новый адрес ссылки совпадает со старым для нас ничего не меняется - И файлы перезаписали старые, и новая карточка отображается вместо старой. А вот, если новый адрес при оформлении в админке для какого-то дела случайно задать с дефисами вместо нижнего подчеркивания - получатся уже две карточки, описывающие одно дело, но имеющие разные url-адреса. Это мое предположение. Как было на самом деле, знают только сотрудники архива, но в любом случае получилось некрасиво...

А первопричина, скорее всего, в том, что в процессе выгрузки слишком много рассчитано на человеческий фактор. И литеры в названии дел правильно запомни, и литеры в папках проверь, и дубликаты проверь, и адрес ссылки вручную задай, и описания дел вручную вбей, при том, что они в другом месте есть, и потом жди сообщения в тех поддержку, что какие-то сканы непрогрузились итп. А по-хорошему большинство операций должно быть автоматизировано. Например, литера дела при в деле принудительно должна переводиться (кириллицу), литера дела в папке должна принудительно переводиться в латиницу. При поиске по номеру - литеры дел, независимо от того, в какой раскладке пользователь вводит букву должны принудительно переводиться в кириллицу. Адреса ссылок должны формироваться автоматически на основании номеров дел, а не вводиться в админке вручную. Описания дел должны подгружаться автоматически из имеющейся базы (НСА, например), а не копироваться повторно вручную. После загрузки файлов, чтобы исключить вероятность сбоя при копировании, можно предусмотреть небольшую процедуру, которая будет проверять действительно ли все файлы записались в папку итп. Тогда и админам будет проще, и ошибок меньше будет.

Яндекс чуть улучшил свой сервис. Появились даты дел.

«Моя семья»: метрические книги из Главархива Москвы стали доступны