На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Перед тем, как ставить оценку, ознакомьтесь с главной страницей рейтинга архивов, чтобы понять оцениваемые критерии. Оценка 1 - очень плохо, 10 - очень хорошо;
Оценка архива как оффлайн-сервиса:
Оценка архива как онлайн-сервиса:
Ваш голос учтен!
АИС «Архив»
автоматизированная информационная система, предназначенная для автоматизации процессов архивной деятельности
Ярославской области Челябинской области Самарская область Пермского края Башкортостан Красноярский край Мурманская область Новосибирская область Тюменская область Воронежской области Архивы Санкт-Петербурга Тульской области Архив Югры Тобольский архив Пензенская область Свердловской области Г.Бийск Республика Саха (Якутия) Татарстан (пока закрыт на модернизацию) Хабаровский край Костромская область Чувашской республики
1.Перед началом работы внимательно изучите все Инструкции, Памятки и т.д. которые предлагает изучить Архив на начальной странице. Это избавит вас от лишних вопросов и возможных проблем с доступом.
2.Надо зарегистрироваться в системе. На странице входа вы можете выбрать «Гостевой доступ» для ознакомления, но для полноценной работы вам необходимо пройти «Регистрацию». В большинстве случаев регистрация привязана к Порталу Гос.услуг. Так что сначала рекомендую вам пройти регистрацию на этом портале. Вам надо будет заполнить достаточно объёмную форму, в которой надо заполнить все ячейки, помеченные красной звездочкой. В пунктах «Цель работы» и «Тематика» поставьте как у меня (см. скан в конце поста)
3.После входа вы попадете на главную страницу, где можете начать изучать фонды, тематические базы и т.д. Это интересно и поучительно, но если вам не терпится проверить, есть ли данные о ваших предках в этом архиве, предлагаю воспользоваться поиском. Ирина Штуль знает, что её предки жили в слободе Ямской Воронежской губернии. Заведем это название в поисковую строку и увидим все документы, в которых встречается это название. Обратите внимание, что документы по Ямской занимают 3 страницы , перемещаться по ним можно с помощью кнопки «вперед» или вводом номера страницы ( см. скан внизу поста) И на второй странице мы находим Ревизские сказки по этой слободе, узнаем, что сказки по слободе находятся в одном деле с другими населенными пунктами, и даже номера страниц, на которых документы по Ямской. Правда из опыта знаю, что номера страниц часто не совпадают.
4.Теперь нам надо получить доступ к этим документам. Для этого надо нажать на значок «Корзина = Добавить требование» и он поменяет свое значение на зеленый кружок с галочкой.
5.Далее вам надо перейти на вкладку «Требование дел (ед.хр)» и выбрать вкладку « Список дел для требования». У меня большой список, так как я давно работаю с этим архивом, у вас же будет всего несколько дел. Здесь надо обратить внимание на колонку, где написано на каком типе носителя представлено дело. Нам подходит тип носителя «Элетронный». Там где написано только «Традиционный», значит, что документ есть только в бумажном виде в самом архиве.
6.Ставим галочки слева около названия дел, которые нам нужны.
7.Возвращаемся вверх страницы и напротив надписи «Сформировать требование о выдачи» нажать «Сформировать»
8.Откроется еще одно окно подтверждения запроса, где вам надо тоже нажать кнопку «Сформировать» , а так же при необходимости добавить комментарий к запросу.
9.Появится уведомление о том, что Требование сформировано и для его просмотра надо перейти в раздел Требование дел. ПЕРЕХОДИМ. Это еще НЕ КОНЕЦ ))) В разделе Требование дел, видим свое дело, ставим галочку перед его названием, а в конце строки нажимаем на ЗЕЛЕНУЮ СТРЕЛОЧКУ= Отправить Требовние на исполнение. И только тогда можно немного расслабиться и ждать. Отслеживать состояние запроса нужно там же по кнопке «Посмотреть историю требования»
10.Когда требование будет исполнено, вы сможете просматривать копии нужных документов в поисках своих родных.
Уважаемые посетители электронного читального зала! В настоящее время доступ к электронному читальному залу ГАХК предоставляется только при личном посещении читального зала ГАХК. По вопросам обслуживания просим обращаться по телефону: 30-53-00. Приноси свои извинения! Я думаю, Радченко тоже не поможет.
--- Наши дети должны знать об истории своей фамилии, о своем роде как можно больше, чтобы с честью ее носили,гордились, защищали и прославляли свой род ДНЕВНИК
--- Наши дети должны знать об истории своей фамилии, о своем роде как можно больше, чтобы с честью ее носили,гордились, защищали и прославляли свой род ДНЕВНИК
В настоящее время доступ к электронному читальному залу ГАХК предоставляется только при личном посещении читального зала ГАХК.
[/q]
Видимо планы у архива поменялись А может так и было задумано.
[/q]
Это частая практика - пока не интегрировались с госуслугами. Ярославский архив в таком режиме целый год работал. В принципе тут проблем нет, легко найти человека на месте, который придет в архив, зарегистрируется и пришлет Вам свой логин/пароль. Либо ждать.
А кто-нибудь знает, кем финансируется поддержка архивных сайтов с АИС? Например, в Краснодаре АИС стоит только в читальном зале и по словам заместителя директора у них нет денег, чтобы финансировать возможность интернет-доступа в АИС для удаленных пользователей. А брать плату за пользование АИС, как другие архивы, они не могут, т.к. находятся в структуре Министерства культуры(!) Краснодарского края и не имеют права оказывать никаких платных услуг. Эту информацию я почерпнула из личной с ней беседы. Если я что-то не так поняла - поправьте меня.
Радченко Александр Владимирович - заместитель коммерческого директора ЭЛАР – руководитель направления по работе с учреждениями культуры и архивами.
[/q]
Спасибо за подробности.
anto написал:
[q]
Это частая практика - пока не интегрировались с госуслугами. Ярославский архив в таком режиме целый год работал. В принципе тут проблем нет, легко найти человека на месте, который придет в архив, зарегистрируется и пришлет Вам свой логин/пароль. Либо ждать.
[/q]
Понятно. Подождать то можно, лишь бы доступ в АИС был.
А кто-нибудь знает, кем финансируется поддержка архивных сайтов с АИС?
[/q]
Правительством региона из бюджета субъекта федерации. В СПб и Ярославле работы организует архивное управление/комитет, деньги за пользование АИС берут - можете привести местным властям эти примеры.
Gala написал:
[q]
А брать плату за пользование АИС, как другие архивы, они не могут, т.к. находятся в структуре Министерства культуры(!) Краснодарского края и не имеют права оказывать никаких платных услуг.
[/q]
Ну как это архив не оказывает платных услуг вообще? Нет прейскуранта на выполнение запросов, изготовление копий?
anto, нет у них прейскуранта. Генеалогические запросы они не выполняют по причине отсутствия сотрудников для этих целей(это по их формулировке), фотокопирование у них бесплатное. Я это знаю, т.к. регулярно посещаю этот архив.
Как работать в АИС.
1.Перед началом работы внимательно изучите все Инструкции, Памятки и т.д. которые предлагает изучить Архив на начальной странице.
Это избавит вас от лишних вопросов и возможных проблем с доступом.
2.Надо зарегистрироваться в системе.
На странице входа вы можете выбрать «Гостевой доступ» для ознакомления, но для полноценной работы вам необходимо пройти «Регистрацию».
В большинстве случаев регистрация привязана к Порталу Гос.услуг. Так что сначала рекомендую вам пройти регистрацию на этом портале.
Вам надо будет заполнить достаточно объёмную форму, в которой надо заполнить все ячейки, помеченные красной звездочкой.
В пунктах «Цель работы» и «Тематика» поставьте как у меня (см. скан в конце поста)
3.После входа вы попадете на главную страницу, где можете начать изучать фонды, тематические базы и т.д.
Это интересно и поучительно, но если вам не терпится проверить, есть ли данные о ваших предках в этом архиве, предлагаю воспользоваться поиском.
Ирина Штуль знает, что её предки жили в слободе Ямской Воронежской губернии.
Заведем это название в поисковую строку и увидим все документы, в которых встречается это название.
Обратите внимание, что документы по Ямской занимают 3 страницы , перемещаться по ним можно
с помощью кнопки «вперед» или вводом номера страницы ( см. скан внизу поста)
И на второй странице мы находим Ревизские сказки по этой слободе, узнаем, что сказки по слободе
находятся в одном деле с другими населенными пунктами, и даже номера страниц, на которых документы
по Ямской. Правда из опыта знаю, что номера страниц часто не совпадают.
4.Теперь нам надо получить доступ к этим документам. Для этого надо нажать на значок «Корзина =
Добавить требование» и он поменяет свое значение на зеленый кружок с галочкой.
5.Далее вам надо перейти на вкладку «Требование дел (ед.хр)» и выбрать вкладку « Список дел для требования».
У меня большой список, так как я давно работаю с этим архивом, у вас же будет всего несколько дел. Здесь надо
обратить внимание на колонку, где написано на каком типе носителя представлено дело. Нам подходит тип носителя
«Элетронный». Там где написано только «Традиционный», значит, что документ есть только в бумажном виде в самом архиве.
6.Ставим галочки слева около названия дел, которые нам нужны.
7.Возвращаемся вверх страницы и напротив надписи «Сформировать требование о выдачи» нажать «Сформировать»
8.Откроется еще одно окно подтверждения запроса, где вам надо тоже нажать кнопку «Сформировать» ,
а так же при необходимости добавить комментарий к запросу.
9.Появится уведомление о том, что Требование сформировано и для его просмотра надо перейти в раздел Требование дел.
ПЕРЕХОДИМ. Это еще НЕ КОНЕЦ ))) В разделе Требование дел, видим свое дело, ставим галочку перед его названием, а
в конце строки нажимаем на ЗЕЛЕНУЮ СТРЕЛОЧКУ= Отправить Требовние на исполнение.
И только тогда можно немного расслабиться и ждать. Отслеживать состояние запроса нужно там же
по кнопке «Посмотреть историю требования»
10.Когда требование будет исполнено, вы сможете просматривать копии нужных документов в поисках своих родных.