Архивы паспортных столов

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

npocmo_mak написал:

[q]

Я работаю в паспортном столе. Моя организация называется Учетно-регистрационный центр. Это и есть паспортный стол, но МВД мы не подчиняемся, хоть и сотрудничаем с этой структурой. В нашем паспортном столе всё на карточках за 50 лет. И существует архив личных карточек (формы 9), о чем я писала выше. Форма 9 содержит личную информацию о человеке: ФИО, дату рождения место рождения, паспортные данные, штамп о регистрации и снятии с регистрационного учета. Очень много карточек с фотографиями, раньше их клеили в обязательном порядке, сейчас фото не приклеивают, только инфа.
[/q]

Подскажите, пожалуйста, к какому ведомству относится Учетно-регистрационный центр, если не к МВД? Куда именно мне нужно написать запрос для получения копии или выписки из архива учетных карточек (формы 9 и 10)? Поиск "паспортного стола" в моем городе приводит именно к паспортно-визовому центру МВД, других вариантов я не нахожу. Но в МВД на мой запрос ответили, что такие карточки у них хранятся только за последние 20 лет. То есть, где же конкретно искать этот архив поквартирных карточек за последние 50 лет?

Nikelenka88 написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя npocmo_mak от 27 марта 2023 12:54

Подскажите, пожалуйста, если я знаю адрес, город где жили мои родные, мне нужно написать запрос в паспортный стол этого города, и запросить поквартирную карточку, чтобы узнать состав семьи(как вы написали форма10)?
[/q]

К нам в паспортный стол приходят такие запросы, да. Только есть нюансы, когда человек имеет право получить именно форму 10 (поквартирку). По регламенту только собственник или зарегистрированный. По форме 9 (личная карточка) немного попроще. Для архивных Ф-9 требуется подтверждение родства. Поэтому логично будет сделать запрос именно на Ф-9. В запросе прям так и пишите: предоставить архивные формы 9 на членов моей семьи (ФИО, даты рождения), зарегистрированных по адресу (указать адрес и примерный период регистрации, если не знаете точно). Прикладываете родство. В любом случае, Вам должны написать ответ и указать причины, если не смогут выдать копии этих документов.

>> Ответ на сообщение пользователя iwep11 от 27 марта 2023 19:01

Наша структура относится непосредственно к администрации города. Попробуйте поискать что-то вроде "Управление содержания жилищного фонда администрации города". Наше полное название: Муниципальное казенное учреждение «Учётно-регистрационный центр". В МВД сейчас электронная база, но она неполная, примерно лет за 10 только. Если им требуется информация более ранняя, они обращаются к нам, потому что все карточки в бумажном виде хранятся именно в паспортном столе.

>> Ответ на сообщение пользователя npocmo_mak от 28 марта 2023 0:46

Спасибо Вам большое!

npocmo_mak написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя iwep11 от 27 марта 2023 19:01

Наша структура относится непосредственно к администрации города. Попробуйте поискать что-то вроде "Управление содержания жилищного фонда администрации города". Наше полное название: Муниципальное казенное учреждение «Учётно-регистрационный центр". В МВД сейчас электронная база, но она неполная, примерно лет за 10 только. Если им требуется информация более ранняя, они обращаются к нам, потому что все карточки в бумажном виде хранятся именно в паспортном столе.
[/q]

Большое Вам спасибо! Где я только не пыталась найти эти поквартирные карточки: в паспортном столе управляющей компании (но там они есть только с 1989 г.), в краевом и городском архивах, в МФЦ, в МВД, в архиве районной администрации: нигде не нашлись!

Malus_domestica написал:

[q]
iwep11
В Москве паспортный стол обнаружила в МФЦ своего района. Вероятно, и у Вас так.
[/q]

Я тоже обращалась в МФЦ, но не в Москве. В нашем городе МФЦ такую услугу не предоставляет, к сожалению. МФЦ направил меня в МВД, а МВД написали запрос в паспортный стол управляющей компании, но там не оказалось карточек за нужный мне период.

Дорогие исследователи!
Собираюсь в Мои документы в Москве.

Что полезного по генеалогии рода я могу узнать в загсе? О дедушке и бабушке.

Папа родился в деревне Алымовка Иркутской области в 1910 г. Умер в 1995г в Якутске
Его мама 1877-1945. Родилась где то в тех краях. Умерла и похоронена в Хлебниково. Нынче это район города Долгопрудный. Про деда по отцу неизвестно ни когда родился, ни когда умер. Бабушка замуж больше не выходила.
По деду по матери нашла запись в метрической книге о его рождении в Олекминске в 1891 году. Умер в 1919 неизвестно когда. Бабушка по маме примерно в 1922 году вышла замуж второй раз.

У меня есть:
Свидетельство о браке родителей.
Свидетельства о их смерти.
Свидетельства о рождении родителей
Мое свидетельство о рождении и о смене фамилии.

Ivahogornakova, в актовых записях о смерти 1970 года и позже есть графы "Дата рождения" и "Место рождения", например. В актовых записях о смерти 1918-1969 годов таких граф нет. Если только запрашивать информацию из графы "Возраст". Ну причину смерти можно ещё запросить.

>> Ответ на сообщение пользователя 39RUS от 2 марта 2023 12:45
Доброго времени! Не могли бы Вы описать процесс получения копии из РБ? Куда писать и как ( по электронной почте или бумажным письмом?) На какие законы РБ ссылались?

Sagalovafn написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя 39RUS от 2 марта 2023 12:45
Доброго времени! Не могли бы Вы описать процесс получения копии из РБ? Куда писать и как ( по электронной почте или бумажным письмом?) На какие законы РБ ссылались?
[/q]

Здравствуйте. Все запросы делал по электронной почте, отвечали так же по электронной почте, это было еще в 2021 году. Но начиная со 2 января 2023 года электронные обращения в РБ можно подать только с использованием государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц. Зарегистрироваться с российского номера телефона у меня не получилось, в техподдержке ответили, что регистрация с других номеров, кроме номеров РБ на текущий момент не поддерживается.

А так, поэтапно обращался:
1. Сначала сделал запрос ОВД того района, где выдавали паспорт и где хранится заявление на его выдачу (форма №1) - отказано.
2. После этого этого, написал заявление в областное УВД, т.е. вышестоящий орган. В заявлении сослался на п.9 Ст.5 "Закона о защите персональных данных РБ". В ответе сообщили имена и отчества родителей запрашиваемого лица, но копию самой карточки не выслали.
3. Отправил запрос в Департамент по Гражданству и Миграции МВД РБ по теме: имеет ли право гражданин РФ получить информацию из заявления о выдаче (замене) паспорта СССР своего умершего родственника? Ответили, что это не предусмотрено, но в качестве исключения, если предоставите документы подтверждающие родство, можем оказать содействие.
4. Следующий запрос - в Оперативно-аналитический Центр при Президенте РБ. К обращению приложил всю ранее переписку. Обращение делал на их сайте, ответ прислали на электронную почту. Написали много, суть была такая: - "Ваше обращение направлено в данный государственный орган (Департамент по Гражданству и Миграции МВД РБ) для его дополнительного изучения и принятия возможных мер по разрешению обозначенных в нем вопросов".
Все, где-то через месяц прислали заверенную копию заявления на выдачу паспорта.

Есть еще один вариант (успешный), запрос через Министерство Юстиции на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. Позвонил в Министерство Юстиции находящееся у нас в области, объяснил что я от них хочу, пришел в назначенное время, написал заявление, приложил все документы подтверждающие родство, оплатил госпошлину. Месяца через два, мне позвонили, сказали прийти за ответом. В ответе - заверенная выписка из заявления на замену паспорта.

Диалоговая тема (вопросы/ответы)