Ревизские сказки (Ф. 333 Минская казенная палата) (Белоруссия (Беларусь))

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые форумчане!
Обращаюсь к работавшим в минском НИАБ с ревизскими сказками фонда 333 «Минская казённая палата». Вы, конечно, помните главную опись №9, составленную десятки лет назад, работать с которой очень трудно из-за нескладности её «строения» и ветхости единственного экземпляра в читальном зале (сейчас скан с этого экземпляра стал доступен на компьютере ЧЗ). И вам, конечно, знакомо чувство, мягко выражаясь, разочарования, когда вместо заказанного документа получаешь совсем другой, под тем же номером, но с содержанием, не соответствующем заглавию дела в описи!

Чаша моего терпения переполнилась,

и я набрала девятую опись в форме таблицы EXEL, использовав для этого её сканированный вариант, негласно ходивший среди форумчан, и сверив его с экземпляром описи, имеющимся в читальном зале НИАБ.
Работать с описью в формате таблицы – просто песня: можно проводить сортировку-выборку дел по одному или нескольким нужным параметрам: уездам, сословиям, годам и пр.
Одновременно с появлением таблицы появились мысли об её усовершенствовании. Наверное, у каждого, кто работал с делами этой описи, сохранились замечания по содержанию просмотренных документов, списки населённых пунктов или фамилий, встречающихся в конкретном деле.
Объединив их, мы можем вместе сделать из корявой описи «конфетку» (а в перспективе – базу данных по РС Минской губернии), где по названию населённого пункта можно посмотреть сигратуры дела для заказа нужной РС.
Если вы работали или собираетесь работать с делами описей 3 и 9 фонда 333 и делами фонда 694, приглашаем вас принять участие в этой акции! Правила просты: вы вносите в общую копилку «вступительный взнос»: перечень населённых пунктов с фамилиями жильцов или без таковых, упоминаемых в деле/делах, которые вы просмотрели, набранный в формате таблицы и/или несколько замечаний, представляющих собой краткую характеристику просмотренного вами дела/дел. Взамен получаете ссылку на онлайн-опись, в которую участниками постоянно вносятся новые данные.
ЗДЕСЬ вы можете посмотреть рекомендуемую форму для заполнения, ход индексации, какие дела уже полностью или частично представлены в виде отдельных списков населённых пунктов по соответствующим уездам.
Перевод описи в форму Google Таблицы, осуществлённый новым администратором Valera91 способствовал ещё большему упрощению работы с описью.

Желающие принять участие в акции – обращайтесь через личные сообщения к Valera91, warcan, Stretta либо пишите сюда в тему.
Конечно, более ценными будут замечания и перечни к делам, которые есть только в НИАБ. Но и из опубликованных на сайте мормонов дел участниками акции обработаны далеко не все. Просьба к планирующим работу с делами описи 9 фонда 333, размещёнными на сайте мормонов, согласовывать номера дел, во избежание ненужных повторений.

Надеюсь, что постоянные участники продолжат пополнять опись ценными замечаниями и перечнями населённых пунктов и фамилий!
И приглашаю новых участников к плодотворному взаимовыгодному сотрудничеству!

Дополнительные материалы:
- Удобно индексировать РС по форме, которая представлена ниже:
Файл !Форма для индексации РС.xlsx, байт

alleg написал:

[q]
Добрый день.
Пожалуйста, подскажите где смотреть РС разных лет деревень, фольварков и застенков в приходах костёлов: Раков, Волма, Койданов, Заславль по разным сословиям.
Известны НП:
1. Петровщина (Петровщизна), Красне (Красное), Ковали - Раковской парафии.
2. Щедровщина (Щедровшизна), Нарейки (Норейки), Миттеровщизна, Кондратовщизна, Юхневичи и др. - Волмянской парафии.
3. Ратомка, Андриевичи, Самусевщина (Самусевщизна) - Заславской парафии.

Искомые фамилии из этих мест:
Воропай, Антонович, Юркевич, Адуцкевич, Шабловский, Керножицкий, Жибуль, Сырицкий, Хацкевич, Щаснович, Наркевич, Новицкий, Довнар.

Понятно, что написание названий НП и фамилий в документах могут несколько видоизменяться.

Спасибо.
[/q]

Это очень хорошо, что у вас уже такой серьёзный подход. Однако всё же советую вам поучаствовать в индексации РС и пользоваться всеми трудами волонтёров на постоянной основе.

victor2017 написал:

[q]
В НИАБ обновили таблицу оцифрованных дел. По 333-9 за последние 3 месяца оцифровали следующие дела (в том числе включённых по моему заявлению 338, 1106 и 1152 ):

333-9-329 – РС Новогрудского уезда 1834
333-9-338 – РС Речицкого и Бобруйского уездов 1834 (ранее дело было расшито)
333-9-356 – РС Пинского уезда 1842
333-9-368 – РС Пинского уезда 1834
333-9-373 – РС Пинского уезда 1834
333-9-418 – РС Борисовского уезда 1850
333-9-514 – РС Слуцкого уезда 1842
333-9-700 – РС Речицкого уезда 1850
333-9-1099 – РС Борисовского уезда 1858
333-9-1106 – РС Новогрудского уезда 1858 (ранее дело было расшито)
333-9-1152 – РС Речицкого уезда 1858 (ранее дело было расшито)

Огромнейшая благодарность сотрудникам НИАБ !!!
[/q]

Здравствуйте, а где можно эту таблицу найти? Я чего-то на сайте НИАБа ничего такого не углядела... И еще, как понимать то, что дела "оцифровали", ведь вроде в НИАБе нет удаленного доступа?

buzyan

Заходите на сайт НИАБ в раздел "Запросы и услуги"
https://niab.by/newsite/ru/zaprosy-i-uslugi

Ищите на открытой странице "С перечнем цифровых копий, имеющихся в фонде пользования, можно ознакомиться здесь".
Нажимаете на "здесь" и Вы откроете экселевскую таблицу с перечнем оцифрованных в НИАБ дел.

"Оцифровали" - это означает, что дело в НИАБ было в бумажном виде, но его отсканировали (сделали электронную копию, т.е. оцифровали) и теперь можно просматривать на компьютерах в читальном зале НИАБ.

Удалённо в НИАБ ничего не предоставляют для просмотра, только личное посещение читального зала архива.

buzyan написал:

[q]
И еще, как понимать то, что дела "оцифровали", ведь вроде в НИАБе нет удаленного доступа?
[/q]

Оцифровали - отсканировали. Разве тут есть какие-то сложности с пониманием? Это одно, а удаленный доступ - другое. Оцифрованные дела доступны на компьютерах в читальном зале. Плюсы тут немаленькие - не откажут в выдаче по причине плохого физического состояния, не откажут в копировании, копирование дешевле. Об удаленном доступе никто и не мечтает )

Спасибо за ваши ответы! Просто не очень логично сканировать дела, но не делать при этом удаленного доступа. Понятно, что так гораздо лучше для самих дел, их никто не пролистывает, не портит, но по факту для самих страждущих мало что меняется: как надо было лично ехать в НИАБ, так и надо по-прежнему. Поэтому просто удивило наличие перечня оцифрованных дел при отсуствии какой-либо возможности ими воспользоваться удаленно.

Может, даже было бы менее обидно, если бы вообще ничего не было отсканировано.

buzyan написал:

[q]
Просто не очень логично сканировать дела, но не делать при этом удаленного доступа.
[/q]

Ну, так разве это только в НИАБе? Так и во многих других архивах делается.

dobby написал:

[q]

Ну, так разве это только в НИАБе? Так и во многих других архивах делается.
[/q]

Пока вроде во многих архивах как раз наблюдается тренд на создание удаленного доступа. По крайней мере за последние год-два во многих архивах он появился. Очень надеюсь, что и НИАБ когда-нибудь "созреет". Кстати, а возможно ли заказать им копии этих отсканированных дел удаленно? Я знаю, что они сейчас не выполняют многие типы запросов, но у них вроде есть услуга "изготовление цифровой копии с уже имеющейся цифровой копии". То есть, в теории, если есть оцифрованное дело, знаешь его реквизиты, можно заказать им его хоть целиком в цифровом виде и платить поштучно за каждую страничку? Или это я что-то придумываю, а в реальности все не так?

buzyan написал:

[q]
Кстати, а возможно ли заказать им копии этих отсканированных дел удаленно? Я знаю, что они сейчас не выполняют многие типы запросов, но у них вроде есть услуга "изготовление цифровой копии с уже имеющейся цифровой копии". То есть, в теории, если есть оцифрованное дело, знаешь его реквизиты, можно заказать им его хоть целиком в цифровом виде и платить поштучно за каждую страничку? Или это я что-то придумываю, а в реальности все не так?
[/q]

Да, можно заказать. Дела целиком, как сказано на сайте, копировать сейчас не будут, но оцифрованные, думаю, могут и целиком откопировать. Наверное, кстати, и когда закроется НИАБ на ремонт копии с оцифрованных дел могут прислать. Во всяком случае, мне кажется, это возможно.

dobby написал:

[q]

Да, можно заказать. Дела целиком, как сказано на сайте, копировать сейчас не будут, но оцифрованные, думаю, могут и целиком откопировать. Наверное, кстати, и когда закроется НИАБ на ремонт копии с оцифрованных дел могут прислать. Во всяком случае, мне кажется, это возможно.
[/q]

Ох, вот это здорово, спасибо. Тогда можно хотя бы попытаться таким образом что-то "добыть"! И список оцифрованных дел заиграл новыми красками!!!

buzyan написал:

[q]

dobby написал:
[q]

Да, можно заказать. Дела целиком, как сказано на сайте, копировать сейчас не будут, но оцифрованные, думаю, могут и целиком откопировать. Наверное, кстати, и когда закроется НИАБ на ремонт копии с оцифрованных дел могут прислать. Во всяком случае, мне кажется, это возможно.
[/q]

Ох, вот это здорово, спасибо. Тогда можно хотя бы попытаться таким образом что-то "добыть"! И список оцифрованных дел заиграл новыми красками!!!
[/q]

На текущий момент ситуация по сканированию "здорово" - в смысле не очень.

Ахтунг!
Точно известно, что теперь с книг, которые имеют гриф "ОЦ" (особо ценные) сканы не выполняют.
Их можно только смотреть в читалке и делать выписки.
Видимо гриф "ОЦ" приравняли (почти) к - "Совершенно секретно".
А "ОЦ" - это практически все книги от 18 ст. и ниже. А так же - все РС и разные посемейные списки.

Так же из нового ( на себе ещё не проверял, но огласили уже.) , что с иных дел будут выполнять сканы только после их личного просмотра заказчиком в читалке и указанием им факта изучения этих листов в формуляре дела.

Не пробуйте найти этому объяснение!
Принимайте как данность на день сегодняшний.

Ревизские сказки (Ф. 333 Минская казенная палата)

Создаем новую опись вместе