Ревизские сказки (Ф. 333 Минская казенная палата) -

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые форумчане!
Обращаюсь к работавшим в минском НИАБ с ревизскими сказками фонда 333 «Минская казённая палата». Вы, конечно, помните главную опись №9, составленную десятки лет назад, работать с которой очень трудно из-за нескладности её «строения» и ветхости единственного экземпляра в читальном зале (сейчас скан с этого экземпляра стал доступен на компьютере ЧЗ). И вам, конечно, знакомо чувство, мягко выражаясь, разочарования, когда вместо заказанного документа получаешь совсем другой, под тем же номером, но с содержанием, не соответствующем заглавию дела в описи!

Чаша моего терпения переполнилась,

и я набрала девятую опись в форме таблицы EXEL, использовав для этого её сканированный вариант, негласно ходивший среди форумчан, и сверив его с экземпляром описи, имеющимся в читальном зале НИАБ.
Работать с описью в формате таблицы – просто песня: можно проводить сортировку-выборку дел по одному или нескольким нужным параметрам: уездам, сословиям, годам и пр.
Одновременно с появлением таблицы появились мысли об её усовершенствовании. Наверное, у каждого, кто работал с делами этой описи, сохранились замечания по содержанию просмотренных документов, списки населённых пунктов или фамилий, встречающихся в конкретном деле.
Объединив их, мы можем вместе сделать из корявой описи «конфетку» (а в перспективе – базу данных по РС Минской губернии), где по названию населённого пункта можно посмотреть сигратуры дела для заказа нужной РС.
Если вы работали или собираетесь работать с делами описей 3 и 9 фонда 333 и делами фонда 694, приглашаем вас принять участие в этой акции! Правила просты: вы вносите в общую копилку «вступительный взнос»: перечень населённых пунктов с фамилиями жильцов или без таковых, упоминаемых в деле/делах, которые вы просмотрели, набранный в формате таблицы и/или несколько замечаний, представляющих собой краткую характеристику просмотренного вами дела/дел. Взамен получаете ссылку на онлайн-опись, в которую участниками постоянно вносятся новые данные.
ЗДЕСЬ вы можете посмотреть рекомендуемую форму для заполнения, ход индексации, какие дела уже полностью или частично представлены в виде отдельных списков населённых пунктов по соответствующим уездам.
Перевод описи в форму Google Таблицы, осуществлённый новым администратором Valera91, способствовал ещё большему упрощению работы с описью.

Желающие принять участие в акции – обращайтесь через личные сообщения к Valera91, warcan, Stretta либо пишите сюда в тему.
Конечно, более ценными будут замечания и перечни к делам, которые есть только в НИАБ. Но и из опубликованных на сайте мормонов дел участниками акции обработаны далеко не все. Просьба к планирующим работу с делами описи 9 фонда 333, размещёнными на сайте мормонов, согласовывать номера дел, во избежание ненужных повторений.

Надеюсь, что постоянные участники продолжат пополнять опись ценными замечаниями и перечнями населённых пунктов и фамилий!
И приглашаю новых участников к плодотворному взаимовыгодному сотрудничеству!

Дополнительные материалы:
- Удобно индексировать РС по форме, которая представлена ниже:
Файл !Форма для индексации РС.xlsx, байт
- полезный инструмент: сортировка списка по алфавиту

GrayRam написал:

[q]
Коллеги, похоже данная тема потеряла свой изначальный смысл: "Создаем новую опись вместе..."
И выродилась в справочную: "Подскажите, пожалуйста, где искать РС..."
А почему бы новым пользователям Форума самостоятельно описи фонда 333 НИАБа не изучить, не вникнуть в тему, а уж потом свои простейшие вопросы задавать?
Лично мне уж тут стало просто неинтересно, сорри.
[/q]

Вопросы индексации описи переместились в личные сообщения. Об этом прямо написано в первом сообщении. И это правильно, т.к. нет смысла прямо в теме отвечать однотипными сообщениями на однотипные вопросы.

Спасибо большое.
Я рискнула спросить, потому что все спрашивают.
Если у меня есть информация я тоже делюсь.

GrayRam написал:

[q]
Лично мне уж тут стало просто неинтересно, сорри.
[/q]

Не интересно - не заходите, это не Ваш личный дневник. Другой темы, куда люди могли бы обратиться, просто нет.

Valera91 написал:

[q]
Вопросы индексации описи переместились в личные сообщения. Об этом прямо написано в первом сообщении. И это правильно, т.к. нет смысла прямо в теме отвечать однотипными сообщениями на однотипные вопросы.
[/q]

С другой стороны, при ответе в теме на вопрос по населённому пункту информация становится доступной всем и кроме этого она попадает в поисковики, таким образом идёт и распространение информации и популяризация площадки, а так же самой инициативы.

всем привет, может кто встречал РС 1811, 1816 д. Дубны ( Дубно) Должанская волость, Игуменский уезд. Спасибо.

Sergey Bodrow написал:

[q]
всем привет, может кто встречал РС 1811, 1816 д. Дубны ( Дубно) Должанская волость, Игуменский уезд. Спасибо.
[/q]

Коллективно создаваемая по этой акции опись должна представлять собой базу данных о всех населенных пунктах Минской губернии.
Т.е. содержать 100% нужных сведений. Что же мы имеем сейчас? В описи 9 фонда 333 имеется около 1200 дел, которые надо индексировать.
Из них около 200 - это дела, которые НИАБ разрешил оцифровать мормонам - сканы их размещены на сайте FS и поэтому работать с ними легче. Из оставшихся дел, доступных только в ЧЗ НИАБ - я их не считала, но любой желающий может сделать это сам, кликнув на слове ЗДЕСЬ в заглавном посте каждой страницы. Результат расстроит каждого - примерно половина дел не индексирована.
Форум разделился пополам: половина - за то, чтобы сохранить старые правила акции: давать свободный доступ к индексированным делам после внесения "вступительного взноса" - обработанного дела. Другая половина - за свободный доступ к имеющейся инфе - для всех. Я отношу себя к "старикам" - считаю, что "халявный доступ" не будет способствовать наполнению описи проиндексированными делами. Так оно и получилось (смотрите раздел "Ход индексирования описи" кликнув надпись ЗДЕСЬ). В результате, кому-то везёт и он получает нужные сведения, а кто-то остаётся без ничего.
Когда кондитер печёт пирог, он же не вынимает его из духовки сырым, а выдерживает нужное время. Так и эта опись: её нужно "доработать" до 100% сведений о делах, а не радоваться горячим непропечённым внутри кускам.
И обращение в личные тут ничего не меняет. Можете сообщать новые сведения любым способом.
Тема действительно превратилась в скучный справочник.

>> Ответ на сообщение пользователя Stretta от 1 февраля 2024 14:49

"Тема действительно превратилась в скучный справочник.", "Результат расстроит каждого - примерно половина дел не индексирована." - так а что Вы хотите, если установлены халявные условия получения описи. Стимулов же нет. Вы проанализируйте кто вносит данные к описи последние несколько лет - только я (мой ник в описи А13) и новички (а их немного). Все старожилы индексации один раз набрали одно дело и считают что всё, совершили подвиг. Моё мнение - нужно установить правило, если хочешь получить доступ на год к обновляемой модератором описи - присылай проиндексированное дело. Проиндексировать одно дело в год - я думаю это не сложно. Для тех, кто не может посещать НИАБ лично можно проиндексировать 20 оставшихся "мормонских" дел (№ 50, 52, 66, 88, 89, 106, 108, 112, 115, 117, 136, 171, 205, 207, 208, 236, 249, 533, 616, 858), которые я специально не индексировал по этому случаю.

Я считаю, что качество лучше количества. Я против того, чтобы люди индексировали дела про населённые пункты и жителей тех местностей, которые им не знакомы. Когда человек индексирует дела про населённые пункты и жителей той местности, которая ему знакома, то вероятность допущения ошибок в названиях существенно снижается.