Ревизские сказки (Ф. 333 Минская казенная палата) (Белоруссия (Беларусь))

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые форумчане!
Обращаюсь к работавшим в минском НИАБ с ревизскими сказками фонда 333 «Минская казённая палата». Вы, конечно, помните главную опись №9, составленную десятки лет назад, работать с которой очень трудно из-за нескладности её «строения» и ветхости единственного экземпляра в читальном зале (сейчас скан с этого экземпляра стал доступен на компьютере ЧЗ). И вам, конечно, знакомо чувство, мягко выражаясь, разочарования, когда вместо заказанного документа получаешь совсем другой, под тем же номером, но с содержанием, не соответствующем заглавию дела в описи!

Чаша моего терпения переполнилась,

и я набрала девятую опись в форме таблицы EXEL, использовав для этого её сканированный вариант, негласно ходивший среди форумчан, и сверив его с экземпляром описи, имеющимся в читальном зале НИАБ.
Работать с описью в формате таблицы – просто песня: можно проводить сортировку-выборку дел по одному или нескольким нужным параметрам: уездам, сословиям, годам и пр.
Одновременно с появлением таблицы появились мысли об её усовершенствовании. Наверное, у каждого, кто работал с делами этой описи, сохранились замечания по содержанию просмотренных документов, списки населённых пунктов или фамилий, встречающихся в конкретном деле.
Объединив их, мы можем вместе сделать из корявой описи «конфетку» (а в перспективе – базу данных по РС Минской губернии), где по названию населённого пункта можно посмотреть сигратуры дела для заказа нужной РС.
Если вы работали или собираетесь работать с делами описей 3 и 9 фонда 333 и делами фонда 694, приглашаем вас принять участие в этой акции! Правила просты: вы вносите в общую копилку «вступительный взнос»: перечень населённых пунктов с фамилиями жильцов или без таковых, упоминаемых в деле/делах, которые вы просмотрели, набранный в формате таблицы и/или несколько замечаний, представляющих собой краткую характеристику просмотренного вами дела/дел. Взамен получаете ссылку на онлайн-опись, в которую участниками постоянно вносятся новые данные.
ЗДЕСЬ вы можете посмотреть рекомендуемую форму для заполнения, ход индексации, какие дела уже полностью или частично представлены в виде отдельных списков населённых пунктов по соответствующим уездам.
Перевод описи в форму Google Таблицы, осуществлённый новым администратором Valera91, способствовал ещё большему упрощению работы с описью.

Желающие принять участие в акции – обращайтесь через личные сообщения к Valera91, warcan, Stretta либо пишите сюда в тему.
Конечно, более ценными будут замечания и перечни к делам, которые есть только в НИАБ. Но и из опубликованных на сайте мормонов дел участниками акции обработаны далеко не все. Просьба к планирующим работу с делами описи 9 фонда 333, размещёнными на сайте мормонов, согласовывать номера дел, во избежание ненужных повторений.

Надеюсь, что постоянные участники продолжат пополнять опись ценными замечаниями и перечнями населённых пунктов и фамилий!
И приглашаю новых участников к плодотворному взаимовыгодному сотрудничеству!

Дополнительные материалы:
- Удобно индексировать РС по форме, которая представлена ниже:
Файл !Форма для индексации РС.xlsx, байт
- полезный инструмент: сортировка списка по алфавиту

Предлагаю ввести в таблице ещё один столбец, назвав его, допустим, СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТА, в котором оставлять пометки "цифровое", "расшитое", "ветхое" и т.п. Если данная информация будет в отдельном столбце, соответствующие дела затем будет легче рассортировывать при помощи опции фильтра в excel.

Столбец вводить не потребуется, если это слово ("цифровое", "расшитое", "ветхое" и т.п. ) поставить первым в примечаниях.

А я бы всё-таки поделила примечание хотя бы на два столбца: во втором указывать замечания по содержанию дела, в первом - всё то, что не относится к содержанию: к-во листов, физическое состояние тома и т.п.

Можно и так. Единственный недостаток таблиц с большим количеством столбцов -- это потеря наглядности. Если много информации в ячейке, таблица расплывается по длине и ширине. Читать такую таблицу трудно.

Stretta, хорошая идея с описями!
А что если в последствии завести веб-страничку с окошком поиска по базе данных, куда загнать экселевскую таблицу - не будет проблем с наглядностью, видны будут только строки по заданному поиску?

В перспективе мысль об этом у меня протеста не вызывает. Но "программер" из меня никудышный, я мало что умею. Сейчас задача № 1 отработать опись. Казалось, чего проще? А вот уже три участника, и мнения начинают расходиться. А в моей голове уже мечта о своём личном экземпляре, из которого я уберу не нужную мне информацию, сделаю цветные отметки о просмотренных и планируемых к просмотру делах, о результатах просмотра... А ещё вариант описи для отдачи в НИАБ - надеюсь на их помощь в заполнении некоторых граф таблицы (количество листов, например, наличие цифровой копии, ветхость). Так что страничка с окошком - пока где-то на горизонте виднеется...
Для сведения сообщаю, что в таблице около 1200 документов, поиск по конкретному уезду даёт 120-130 дел. Выписывать их из неудобной описи в ЧЗ - дело долгое и нудное - никогда нет уверенности, что ничего не пропустил.

Я много делала выписок из РС фонда 333. Взяв дело, всегда старалась сделать полный список населенных пунктов в этом деле.

Aleksandra Chernitskaja

Присоединяйтесь к проекту. Ваши наблюдения по особенностям дел фонда и другие сведения о содержании дел помогут всем нам в последующих поисках по РС. Возможно и для себя найдете много нового, на что не обратили раньше внимания.

Попробую разместить примеры фрагментов описи 333-9 в форме таблицы EXELс заполненными примечаниями:

[ Изображение на стороннем сайте: dabec93d79e0t.jpg ]

[ Изображение на стороннем сайте: 9fdf2b2d7708t.jpg ]

От присоединившихся к проекту форумчан уже получено 85 ценных замечаний к содержанию ревизских сказок описи 9 фонда 333 Минской казенной палаты.
Приглашаем новых участников!

Ревизские сказки (Ф. 333 Минская казенная палата)

Создаем новую опись вместе