Метрические записи. Исправления и дополнения

Еще и журналы заседаний, если не уничтожены, а то остались одни алфавитки.

Указ Могилевской Рим.-Кат. Дух. консистории Архивариусу. Пример 3.

Консистория, согласно журнальному постановлению своему 15 сентября 1915г. состоявшемуся, предписывает Вам, в экстрактах Московского Петропавловского костела в статьях метрики под № 321 и 322 о крещении 1914 г., июля 27 дня Ядвиги и Николая внебрачных детей мещанки города Вильны Норберты Флориановой N показать окрещенных происходящими от “дворян Павла-Александра /2-х имен/ Николаевича и Норберты Флориановны урожденной N, N-ских законных супругов”, слова же обозначающие внебрачное происхождение детей “мещанки города Вильны Норберты Флориановой N внебрачная и внебрачный”, взяв в скобки оговорить в не чтении. Сентября 25 дня, 1915г.

Этот документ фактически дает метрику о рождении детей супругов N-ских за 1914 год, даже при отсутствии самой книги Московского костела за этот год.

Рапорт Декана в Могилевскую Римско-Католическую Консисторию. Пример 4.

Рапорт Оршанского декана.
Честь имею сообщить, что в исполнение Указа от 20 августа 1912 г. за №7001 по книге Толочинского костела в статьях метрик о крещении Юзефа, Ивана, Станислава и Анны, внебрачных детей Екатерины N показано их происходящими от “Двор. Александра Степанова N-ского и жены его Екатерины Игнатьевой, урожденной N”, слова же обозначающие внебрачное происхождение младенцев взяты в скобки и оговорены в нечтении, с пояснением на стороне тех Ст., что исправление это учинено по указу Консистории коего год, месяц, число и номер обозначены.
Оршанский декан. Кс. Подпись

Рапорт Настоятеля костела в Могилевскую Римско-Католическую Консисторию. Пример 5.

Рапорт Настоятеля Докшицкого Костела
Для сделания установленных отметок по книгам и экстрактам о родившихся бывшего Бернардинского Костела, имею честь почтительнейше донести Консистории следующее:
1. Эмилия М-ская, 3 января 1910 года в Докшицком Римско-Католическом Костеле сочеталась браком с Антоном N-ским, дочь Антона и Елены урожденной К, М-ских, около 21 года, родившаяся в им. Косарах бывшего Березинского прихода.
2. Бронислав А-ский, 7 февраля 1912 года в Докшицком Римско-Католическом Костеле сочетался браком с Иозефою В-ского, сын Петра и Констанции урожденной Г, А-ских, родился около 21 года назад в заст. Волотовках бывшего Березинского прихода.
…

Этим рапортом Настоятель просит сделать соответствующие отметки и в экстрактах и в книгах Березинского костела, так как и те и другие хранятся в Консистории в связи с закрытием в 1890 году Березинского костела и причислением его прихожан к Докшицкому приходу.

Наиболее информативными являются следственные дела по восстановлению метрической записи, которой по какой-то причине не оказалась в метрической книге костела. Например, о восстановлении метрики о рождении ребенка.

Как правило заинтересованное лицо, например один из родителей окрещенного младенца, подает в Консисторию заявление с указанием даты (например 1 мая 1890 года) и места рождения и крещения ребенка и его имени (например, Мария). Указывает ФИО восприемников и свидетелей обряда.

Консистория, после рассмотрения заявления просителя, дает указание Архивариусу по экстрактам метрической книги костела произвести поиск метрики за указанный год и за ближайшие годы (всего за пять лет, включая год, указанный в заявлении). При не обнаружении метрики в экстрактах, дается указание Декану провести поиск метрики по подлинным книгам указанного костела за те же 5 лет, а в дальнейшем (при не обнаружении и там) и по Метрическим книгам ближайших соседних костелов за те-же годы.

При не обнаружении метрики о рождении ребенка во всех этих костелах, Консистория дополнительно требует от просителя предоставить копии документов о его бракосочетании, Посемейного списка или Ревизской сказки и поручает Декану с привлечением полицейского чиновника произвести Дознание путем опроса восприемников и свидетелей крещения. Протокол дознания, копии указанных документов и выписка из приходского списка о составе семьи должны быть представлены в Консисторию для принятия решения.

На основании всего этого Консистория принимает решение о внесении в подлинную книгу Приходского костела записи о рождении и крещении ребенка. Эта запись вносится в книгу костела за тот год (например, 1911 год), когда производилось следствие и было принято решение о совершении такой записи. Дополнительно Консистория приказывает: “в книге же и экстрактах того костела за … (например 1890 год, когда действительно родился ребенок) год сделать отметки, что статья метрики о крещении Марии Петровой N-ской находится записанной по книге за 1911 год”.

Таким образом: Метрика восстановлена. Сделаны все записи во всех необходимых метрических книгах и экстрактах книг. Просителю через уездное полицейское управление выдается метрическая выпись о крещении его ребенка. Дело закрыто.

Как видно, в таком деле можно найти намного больше информации, чем только в метрической записи о рождении. В таких делах можно найти сведения и о местах проживания Просителя и его семьи в разные годы, и о его перемещениях по приходам, и о ФИО и их родственных отношениях с восприемниками и свидетелями обряда крещения, и об конкретных обстоятельствах крещения. Есть в них и Посемейные списки с составом всей семьи и метрики о браке родителей и выписка из списка прихожан церкви на дату подачу просителем заявления. В конкретном случае могут быть и другие (неожиданные) сведения.