ОПРОС ПО АРХИВАМ

lis_08 написал:

[q]

Продолжаю жаловаться на Иркутский Государственный Архив...

В октябре месяце прошлого 2010 года отправила запрос на поиск. Ответ из архива пришел быстро - предоплатите 1000 руб. и ждите. Оплатили сразу же...
По истечению двух месяцев никаких ответов не приходило, на мой звонок ответили, что запросы исполняют в течение 3 месяцев. Дождалась окончания трех месяцев - позвонила, итог - платежку потеряли и запрос никто не исполнял. Платежку отправили повторно - по факсу и по электронной почте. На последующие несколько звонков отвечали, что все в работе - ждите.
Сегодня опять решила позвонить - итог разговора убииил.

[/q]

Трижды обращалась в Иркутский Архив. Ответ о предоплате приходит быстро, но там есть пометка, что положительный результат не гарантируют. Решила воспользоваться правом бесплатного поиска. Получила ответ отрицательный (св-во о рождении). Закрались подозрения, что это просто отписка, а документы даже не поднимают.

сергуду Согласно. Самый действенный метод. Посылка заказного письма с уведомлением.
И срок должен любого запроса быть месяц Не больше
Кстати у нас ЦАНО наладили это . В течении месяца после оплаты запрос выполнен
А вот насчет оплаты у нас в комнате регистрации запросов могут принять по телефону. Но лучший способ, послать факс квитанции. Записать кто принял и проверить потом через сутки, дошла ли квитанция до комнаты запросов
Пожалуй мне надо в нашем архиве поместить форму запроса в наш архив. Обычно удается 50 процентов сэкономить на оплате.
Кстати. Насчет 1300 в нашем архиве. Это стоимость поиска метрики только в Нижнем Новгороде,Богородска, Ворсмы т.к просматриваются все церкви- это раз и если попадется запрос к очень грамотному спец, то смотрят еще плюс минус год. Поэтому такова стоимость работы
если же какое-нибудь село( кроме Богородска),то там 650 рублей 1 метрика

Уважаемые форумчане! Кто-нибудь сталкивался при заказе генеалогического исследования в Государственном Архиве Тверской Области с огромными ценами на услуги? И может даже не в цене дело, хотя очень высока, а в том, как можно минимум информации расписать в архивной справке на огромное число листов... Это только мне так повезло или это норма?
Еще вопрос - если мне не нужно информационное письмо по исследованию, а только архивная справка, в праве мне его "впарить" по тем же расценкам за лист, что и сама справка?

Здравствуйте, форумчане. Хочу тоже поделиться своими впечатлениями.
Приятно было работать с Национальным архивом Республики Бурятия. Я сделала электронный запрос на наличие метрических книг определённой церкви за определённый период, указав свою фамилию, имя, отчество и обратный почтовый адрес. (Мне сразу сообщили, что электронной почтой ответ не высылается). Через две недели пришёл по почте подробный ответ о наличии документов с указанием фонда, с печатью архива и подписью директора архива. Следующий электронный запрос был на рождение определённого человека и изготовление копии странички из метрической книги. Через два дня мне был выставлен счёт, который пришёл почтой через неделю. После оплаты счёта через 7-10 дней я получила необходимую копию странички из метрической книги. Внизу в печати был указан фонд, дело и количество листов. Надеюсь, что и в дальнейших моих исследованиях, я не разочаруюсь в этом архиве.
Вдохновившись работой Национального архива Республики Бурятии и начитавшись различных отзывов о Госархиве Воронежской области, а главное, проштудировав его прейскурант, я решилась сделать запрос в ГАВО. Написала электронный запрос с указанием своего полного имени и адреса в надежде на то, что счёт и подробный ответ о проделанной работе придут по почте с необходимыми подписями и печатями.
В своём запросе я конкретно указала номер и название фонда, номер описи, номер и название дела, название двух населённых пунктов. В деле по этим населённым пунктам надо было просмотреть около 300 страниц и выявить сведения о домохозяевах с определёнными фамилиями (это ревизские сказки). Ответ пришёл по электронной почте через месяц. Ответ гласил, что проведено выявление сведений по данным фамилиям в фонде таком-то (но ведь я его сама и указала). И далее: «По Вашему запросу предстоит копирование 4 листов документов за такой-то год. Стоимость заказа составляет 11116 рублей, включая 244 рубля – копирование и 10872 рубля – исполнение запроса». В ответе на предыдущий мой вопрос по электр. почте было сообщено, что ревизские сказки не ксерокопируются по техническим причинам, а изготовление их цифровых копий, которые отправляют по электронной почте, стоит 99 руб/лист. Исходя из суммы в 244 рубля, получается, что моих цифровых копий 2,5?
Согласно перечню платных услуг ОГУ "Государственный архив Воронежской области"
от 14.01.2011 г. вид услуги - Использование документов архива, пункт 3.1.2. - при выявлении документов (до 10 дел) запрос стоит 5436 рублей (на что я и надеялась). Но, в выставленном мне счёте, по-видимому, был использован пункт 3.1.1. – исполнение тематических (по истории населенных пунктов, учреждений, организаций, биографических) запросов. Кроме того, был выбран самый высокий срок исполнения (6 дней) за который выставленный счёт составил 10872 рубля. Неужели на просмотр 300 листов тратится 6 дней (42 трудовых часа)?
Вот и думаю, кому и за что я буду посылать эту сумму? Фирменный бланк на котором написано электронное письмо и выставленный счёт (обычная квитанция пормы ПД-4) без подписи и печати, как-то не внушает доверия. А две с половиной копии можно переписать и расписать на 4-х листах, отфотографировать и выслать в электр. варианте за кругленькую сумму. Или 4 листа, это всё-таки 8 страниц? Или я не права?

drahelaska

Да цены конечно крутые, может вам обратиться на форуме в раздел "Нужна помощь волонтеров" или в раздел "Воронежская область", и там попробуйте найти кто бы вам помог, договориться с ним , я думаю этот вариант будет намного дешевле.