ОПРОС ПО АРХИВАМ

Елена_Никифорова Предупредить заранее нельзя.
1 Когда у Вас берут заявку работник читального зала не знает у кого дело на руках
2. И потом влруг на ваш день тот пользоватеь отдаст дела
3. На такой случай надо заказывать больше дел, что-то и дадут
И потом мы мыслим со стороны пользователей.
А давайте посмотрим на выдачу дел со стороны работников архива
Вот какая идет линия выдачи дел
1 Пользователь читального зала заполняет требование
2.Требование принимает работник читального зала и отмечает дату выдачу дела на календаря. Причем еще смотрит большая ли нагрузка по хранилищам. На одно хранилище у нас норма в день 3 метрики например и 15 дел( это хранилище № 1)
Но в принципе эта норма практически действует на каждое хранилище.
3. Далее Ваше требование поступает в отдел хранения . заведующему этого отдела. Она делает заявку директору, чтобы разрешили выдать дела заведующим хранилищ
4. дальше требование поступает в хранилище и работники хранилища проверяют состояние дел.
5. Отстуствие автоматизации не дает возможности проверить у кого дело. Т.е тут нужно менят координально ведение дел. Поэтому тратиться время на поиск дела
6. И только потом дело поступает к нам на стол
Но это еще не все требования к работнику. Он еще обязан потом проверить каждое дело от тех кто вернул его. Нудная и противная работа. которая портит и легкие, и руки.
7 А еще от работника архива требуют вести и научную работу, если он не хочет прозябать все время на месте выдачи дел
Т.е я прошу все-таки учитывать и положение работников архива и не ругать их всех огульно
И многое это идет от того. что господа, сидящие в областном правительстве совсем не понимают работу архивов,и могут еще и оскорбить походя . обозвав лентями.

[q]

Отстуствие автоматизации не дает возможности проверить у кого дело. Т.е тут нужно менят координально ведение дел.

[/q]

Для этого на месте, откуда выдали дело, остается заместитель, где указано, когда и кому выдано.

ТаtianaLGNN
У меня нет никаких претензий к работникам архива и работнику ч/з.Отношение доброжелательное, т.к. я человек не конфликтный.Я вижу, как работает сотрудница ч/з (она постоянно занята).
Из 3-х заказанных дел: 2 дела по одному приходу были в работе у работников архива.
Получила только одно дело по другому приходу, по нему же пришлось заказывать платно еще 1 дело.
Согласна, что если бы все было автоматизировано, проблем не было бы.

anto написал:

[q]

Так во всех архивах. Чтобы эти метрики мог заказать и другой исследователь, чтобы лишний раз их не трепать.

[/q]

В Кемерово и Томске такой проблемы нет.

Фримен написал:

[q]

Я тоже с этой проблемой сталкиваюсь постоянно. Стал снимать документы как только появились цифровые аппараты. Очень удобно: наснимаешь на выезде - дома в спокойной обстановке разбираешься, выбираешь, набираешь, сортируешь - масса информации полезной сохраняется и становится пригодной к анализу. Теперь - увы. Только в Госахиве Амурской области - спасибо им огромное за это - не мешают снимать и не спрашивают денег, хотя сначала косились.

[/q]

Вношу поправку. В ГААО новшества: теперь требуют деньги не только за фотосъёмку собственным цифровым фотоаппаратом, но и за работу с собственным ноутбуком. Правда, в более щадящем режиме чем в других архивах: оплачиваешь в сбербанке (он в пристройке к тому же зданию) 430 руб., приносишь квитанцию, и снимаешь, и набираешь сколько хочешь. И есть льготы для пенсионеров и инвалидов.