Утилизация архива. Что делать?

OlegVS написал:

[q]

А что может считаться "довоенным периодом"?

[/q]

в моем письме в их адрес речь шла о периоде 1917-1941 гг.

Maksim Andreevich написал:

[q]

Я вроде бы уже писал, что через 10-20-30 лет ваши сканы ПК (которых видимо даже нет в публичном доступе) могут просто исчезнуть.
А бумага в архиве пролежит и 100-200-300 лет.

[/q]

Я не против надлежащего хранения бумажных архивов!!!
Но убеждать меня против оцифровки в этой теме, где 60% дел сгорело в огне, а 40% предстоит еще сушить, чистить от плесени, грязи и реставрировать ... А уж потом попытаться заложить на хранение на "100-200-300 лет"

И вот что бывает если не оцифровать своевременно документы в единственном экземпляре:
https://svpressa.ru/politic/article/125581/

Maksim Andreevich написал:

[q]

Но оцифрованные сканы тоже должны правильно храниться. В базе по типу ОБД или АИС, накрайняк в интернете для свободного скачивания. А когда они хранятся у кого-то на компе - в этом большого смысла нет,

[/q]

Оцифрованные сканы хранятся правильно! В соответствии с ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"
Сами оригиналы ПхзКн вернул взад, даже в лучшем состоянии (просушил, очистил от плесени, грязи, пыли, разгладил стрелки и т.д.)
Результатом оцифровки стал пофамильный список хозяйств и он опубликован на этом форуме. Перечень книг опубликована еще в 2015г.
Сами сканы, если не содержали бы ПД на еще живущих земляков, то так же были бы выставлены в свободный доступ.
А так готов выслушать Ваши советы: как мне поступить со сканами, чтобы не нарушить закон?
Поисковые запросы родственников отрабатываю бесплатно в тестовом режиме.
Кому завещать сканы? В них есть родившиеся в 1959-60 годах. Если отсекать 75 лет по году рождения ... то это 2035 г. получается А если 75 лет от даты смерти отмерять

Maksim Andreevich написал:

[q]

Передать по диску со сканами в соответствующие архивы.

[/q]

То есть можно по диску в несколько архивов передать или так нельзя?!

Например, по тем документам, о которых мы ведём речь, если ЦГА всё не возьмёт, ввиду большого объема, можно ли им, например, передать диск со сканами не принятых ими документов, это же много места не занимает, а бумажный вариант отдать в Областной архив в Выборге?!

OlegVS написал:

[q]

То есть можно по диску в несколько архивов передать или так нельзя?!

[/q]

Если они возьмут, то можно. Архив, который хранит оригиналы ПК, думаю, с радостью возьмет.


OlegVS написал:

[q]

ЦГА всё не возьмёт, ввиду большого объема, можно ли им, например, передать диск со сканами не принятых ими документов

[/q]

Если только захочет как вспомогательный материал (естественно, без загрузки в АИС, выдачи арх.справок и т.п.).


OlegVS написал:

[q]

А каковы могут быть применены санкции за такого рода нарушения?!И что делать хранителям этих документов, чтобы не подставиться?!

[/q]

Если докам больше 75 лет, то, думаю, ничего. Если меньше 75, то есть варианты. Например, есть такое учебное задание - по материалам одного и того же дала написать 2 противоположных решения: когда человек виновен и когда не виновен
Частично я уже это сделал

Maksim Andreevich написал:

[q]

Но архив, судя по всему, в этих ПК личную и семейную тайну не видит, т.к. дал вам эти ПК без предъявления документов о родстве.

[/q]

Но многое будет зависеть от того, какой именно орган наедет, как себя будут вести иные стороны (лица, чьи права нарушены, архив и т.д.). Самый худший вариант - это дело Супруна (можно загуглить). Но он, насколько знаю, пал жертвой разборок спецслужб.
Поэтому никого пугать не хочу, риск тут стремится к нулю, тем более в части дел РЖД.
Общие рекомендации такие:
- не публиковать документы младше 75 лет;
- не публиковать компрометирующие документы вне зависимости от срока (это может показаться противоречащим предыдущему, но здесь смысл в том, чтобы не нарваться на жалобу от обиженных, которые начнут искать, к чему прицепиться, раз уж документы имеют непонятное происхождение);
- оригиналы передавать в архивы;
- думать головой, не конфликтовать.

Еще рекомендую посмотреть вот это (стр. 31-34), не в плане какого-то юридического анализа, а в плане проблематики
https://docviewer.yandex.ru/vi...NTA5In0%3D