Оцифровка документов

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Проблема оцифровки источников и выкладывания их в интернет не так проста и однозначна, как кажется.
Поскольку люди тут бывают разные, с разной подготовкой, сначала скажу, что обычно понимается под оцифровкой. Имеется в виду, что тексты, допустим, ревизские сказки или метрические книги, будут набраны на компьютере и полученные тексты будут размещены в интернете. Постепенно в виртуальном мире, при идеальном течении событий, образуется полная копия всей генеалогической информации, находящейся в архивах.
Для начала подчеркну, что я ничего не имею против того, чтобы архивная информация приобрела удобочитаемый вид, а поиск по ней был автоматизированным и легким. Существуют архивы, которые занимаются хранением информации, оцифровка этой информации входит в круг их непосредственных обязанностей и интересов, они делают это медленно, причем не только по причине недостатка финансирования – они выверяют всю набранную информацию, поскольку профессионально отвечают за ее качество. Постепенно вся информация в архивах будет оцифрована архивами, превратится в базы данных, к которым, постепенно, возникнет и доступ через интернет. Скорее всего. То, что обычно предлагается при разговорах об оцифровке – это совсем другое. Предлагается, чтобы информация набиралась силами волонтеров, которые часто делают это с ошибками, размещалась на любительских сайтах, которые появляются и исчезают… Это все равно, что предложить развивать ядерную физику силами любителей, на домашних кухнях. Может, это и интересно, но непрофессионально.
Как вам кажется, что интереснее, набрать дословно все ревизии по одному какому-то населенному пункту или свести эту информацию в единый текст, убрать дублирование и получить совокупность родословных древ жителей этой деревни? Мне кажется, тут даже спорить не о чем, второй вариант интереснее. А оригиналы, исходная информация, должна храниться в архивах, быть доступной для проверки и изучения. Только в этом случае интернет и архивы будут дополнять друг друга, а если они будут друг друга дублировать и конкурировать как источники информации, ничего хорошего из этого не выйдет. Настоящие источники информации – все равно архивы, в этой гонке интернет определенно проиграет, потому что тут даже и вопросов нет – он заведомо с этой точки зрения вторичен.

Создаю мультистраничные доументы в формате TIFF из нескольких JPG. Операция занимает максимум минуту. Даже в бесплатном просмотрщике XnView можно создать многостраичный файл TIF из простых JPEG'ов. Нужно нажать "Инструменты-Мультистраничный-Создать".

frato, качество JPG там по умолчанию 90 процентов,- этого достаточно, чтобы не отличить от оригинала. В меню "Файл" - "Экспорт в PDF.." - "Общие" можно задавать степень сжатия (качество).

С экспортом в pdf с помощью OpenOffice всё получилось, но... Если я сохраняю документ с изображениями в формате *.doc, то там есть возможность потом выделить изображение кликом мыши, скопировать в буфер, вставить в *.jpg. А в pdf-файле такой возможности нет, если я правильно понял. Как ещё можно сохранить изображения в одном документе, чтобы сохранялась возможность "возврата" изображений к формату jpg?
(Про TIFF не знал что там так можно, попробую).

Вопрос по подписыванию фотографий. Как вы "помечаете" на фотографиях (там где много человек) кто есть кто? Я пока сделал так: сделал уменьшенные копии необходимых фотографий, с помощью графического редактора прямо на этих фотографиях обвёл нужных людей о поставил над каждым обведённым "номерок", вставил такие обрисованные фотографии в word-документ, под фотографиями сделал сноски: 1-Иванов, 2-Петров, 3-Сидоров. Естественно, оригиналы фотографий я не размалёвывал, но с помощью описанных черновичков можно сравнить и понять где кто есть.
А как вы обозначаете людей на фото?

frato
По-моему TIFF как раз самый распространённый и "древний" вариант.

Подписываю следующим образом. Просто называю файл по именам присутствующих на нём людей слева направо. Например, "Иванов Иван Иванович, Алексеева (Петрова) Мария Андреевна.jpg"

В программе MyHeritage есть возможность отмечать людей на фотографии, примерно как вКонтакте.

frato, в PDF-программе среди инструментов есть инструмент для маркировки (не знаю как это в русской версии называется). Таким образом можно картинку скопировать, вставить в любой графический редактор и запомнить её в формате JPG.
Уважаемый Валенсий упомянул программу XnView. TIFF там создаётся без сжатия, поэтому размер суммарного файла увеличивается многократно, но, оказалось таким же образом там можно делать и PDF и значительно проще и даже с любыми разными размерами отдельных картинок. Я этого даже и не знал.

Celler написал:

[q]
размер суммарного файла увеличивается многократно
[/q]

Я, честно говоря, на это даже внимания не обращал, с нынешними-то размерами электронных носителей.

frato, в OpenOffice есть панель инструментов "Рисование", а в ней инструмент "Выноски". Им можно метить и подписывать на фотографии всё что угодно. При конвертировании в PDF всё это сохраняется в разных слоях и оригинальную картинку не портит.

Валенсий, Celler
XnView очень удобная и многофункциональная программа. И Tiff можно делать со сжатием и без него. Просто посмотрите настройки какие по-умолчанию заданы для записи в tiff.
Я задаю для цветных файлов сжатие LZW+Predict, а для бинарных CCITT G4.
Размер файла, если это цветное фото выходит раза в 2 больше чем jpg, зато потерь абсолютно никаких, если сканирую книжку в многостраничный tiff, то сохраняю в бинарный формат и одна страница получается 5-15Кб.

ak73, я пробовал различные варианты сжатия, но почему-то у меня результирующий файл получается минимум раз в 10 больше исходных. Вы говорите, что сканируете целые книжки в этот формат, но он же ведь очень неудобен - чтобы перейти к последнему кадру нужно либо перещёлкать все предыдущие, либо пользоваться дополнительными программами. Гораздо больше мне понравилась функция этой программы делать PDF. Вообще эта программа и ещё IrfanView одни из самых моих любимых,- в них заложено большое количество полейзнейших инструментов - одно пакетное конвертирование и переименование чего стоит.

Всем спасибо!
Пока возьму на вооружение и TIFF и PDF. При создании TIFF выбираю сжатие JPEG и тогда результатирующий файл равен сумме размера исходных документов, ну может ещё +5%, это незначительно.

Попробовал вернуть изображения из формата pdf в jpg, для этого использовал инструмент "снимок", выделил изображение, скопировал в буфер, вставил в jpg, к сожалению при этом потерялась оригинальность разрешения, оно стало низким. Только поэтому объединять изображения с помощью PDF стрёмно.

Вопрос по подписыванию фоток. Подписал я людей на фотках в OpenOffice с помощью "выносок", экспортировал в PDF, просмотрщиком вижу какие-то слои, но кликая по ним, не могу добиться, чтобы подписи исчезали (иногда нужно). Возможно ли этого добиться и что я предположительно могу не так делать?

Сканирование, перефотографирование и прочая оцифровка документов и других генеалогических материалов