Оцифровка документов

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Проблема оцифровки источников и выкладывания их в интернет не так проста и однозначна, как кажется.
Поскольку люди тут бывают разные, с разной подготовкой, сначала скажу, что обычно понимается под оцифровкой. Имеется в виду, что тексты, допустим, ревизские сказки или метрические книги, будут набраны на компьютере и полученные тексты будут размещены в интернете. Постепенно в виртуальном мире, при идеальном течении событий, образуется полная копия всей генеалогической информации, находящейся в архивах.
Для начала подчеркну, что я ничего не имею против того, чтобы архивная информация приобрела удобочитаемый вид, а поиск по ней был автоматизированным и легким. Существуют архивы, которые занимаются хранением информации, оцифровка этой информации входит в круг их непосредственных обязанностей и интересов, они делают это медленно, причем не только по причине недостатка финансирования – они выверяют всю набранную информацию, поскольку профессионально отвечают за ее качество. Постепенно вся информация в архивах будет оцифрована архивами, превратится в базы данных, к которым, постепенно, возникнет и доступ через интернет. Скорее всего. То, что обычно предлагается при разговорах об оцифровке – это совсем другое. Предлагается, чтобы информация набиралась силами волонтеров, которые часто делают это с ошибками, размещалась на любительских сайтах, которые появляются и исчезают… Это все равно, что предложить развивать ядерную физику силами любителей, на домашних кухнях. Может, это и интересно, но непрофессионально.
Как вам кажется, что интереснее, набрать дословно все ревизии по одному какому-то населенному пункту или свести эту информацию в единый текст, убрать дублирование и получить совокупность родословных древ жителей этой деревни? Мне кажется, тут даже спорить не о чем, второй вариант интереснее. А оригиналы, исходная информация, должна храниться в архивах, быть доступной для проверки и изучения. Только в этом случае интернет и архивы будут дополнять друг друга, а если они будут друг друга дублировать и конкурировать как источники информации, ничего хорошего из этого не выйдет. Настоящие источники информации – все равно архивы, в этой гонке интернет определенно проиграет, потому что тут даже и вопросов нет – он заведомо с этой точки зрения вторичен.

frato, на мой взгляд, всё определяется программами, которыми Вы пользуетесь для просмотра. Для просмотра картинок я, например раньше пользовался программой IrfanView, но, когда перешёл на Висту, её собственный просмотровщик графических файлов оказался настолько превосходным, что сейчас я испытываю неудобства, когда необходимо какие-то файлы просмотреть в IrfanView. И поэтому я сейчас предпочитаю формат JPG даже форматам PDF и DJVU. Единственное преимущество последних - можно значительно быстрее перейти к нужной странице, ну и, разумеется, - всего лишь один файл вместо целой папки.
Самый простой способ сделать PDF с картинками, который я знаю - воспользоваться пакетом OpenOffice, лучше даже версией Portable, которая не требует инсталляции, а просто распаковывается в одну папку, откуда её можно запускать. Текстовый редактор Writer из этого пакета это полноценный аналог Microsoft Word. В этой программе есть отлично работающий экспорт в PDF-формат. В ней достаточно в новый документ вставить нужные картинки, настроить размеры полей и картинок, и одним нажатием соответствующей кнопки получить готовый PDF. Недостатком является то, что для всех страниц будет одинаковый формат страниц, поэтому если соотношения сторон картинок разные, то где-то будут видны белые поля. Portable версия есть, например, здесь. Недостатка с разным соотношением сторон можно избежать использованием программ, которые инсталлируют виртуальный PDF-принтер.

Пока думаю остановиться на таком варианте: единичные документы буду по прежнему хранить в *.jpg, а если оригинальный документ состоит из нескольких разворотов, то буду сохранять в *.pdf. Как я это буду делать - пока не знаю, возможно с помощью OpenOffice. Хотелось бы чтобы при этом сохранилось оригинальное разрешение изображений, но не знаю возможно ли это при вставке изображений в pdf, попробую. В Word не нашёл возможность сохранения в pdf, OpenOffice уже качаю.
Всем спасибо!

Создаю мультистраничные доументы в формате TIFF из нескольких JPG. Операция занимает максимум минуту. Даже в бесплатном просмотрщике XnView можно создать многостраичный файл TIF из простых JPEG'ов. Нужно нажать "Инструменты-Мультистраничный-Создать".

frato, качество JPG там по умолчанию 90 процентов,- этого достаточно, чтобы не отличить от оригинала. В меню "Файл" - "Экспорт в PDF.." - "Общие" можно задавать степень сжатия (качество).

С экспортом в pdf с помощью OpenOffice всё получилось, но... Если я сохраняю документ с изображениями в формате *.doc, то там есть возможность потом выделить изображение кликом мыши, скопировать в буфер, вставить в *.jpg. А в pdf-файле такой возможности нет, если я правильно понял. Как ещё можно сохранить изображения в одном документе, чтобы сохранялась возможность "возврата" изображений к формату jpg?
(Про TIFF не знал что там так можно, попробую).

Вопрос по подписыванию фотографий. Как вы "помечаете" на фотографиях (там где много человек) кто есть кто? Я пока сделал так: сделал уменьшенные копии необходимых фотографий, с помощью графического редактора прямо на этих фотографиях обвёл нужных людей о поставил над каждым обведённым "номерок", вставил такие обрисованные фотографии в word-документ, под фотографиями сделал сноски: 1-Иванов, 2-Петров, 3-Сидоров. Естественно, оригиналы фотографий я не размалёвывал, но с помощью описанных черновичков можно сравнить и понять где кто есть.
А как вы обозначаете людей на фото?

frato
По-моему TIFF как раз самый распространённый и "древний" вариант.

Подписываю следующим образом. Просто называю файл по именам присутствующих на нём людей слева направо. Например, "Иванов Иван Иванович, Алексеева (Петрова) Мария Андреевна.jpg"

В программе MyHeritage есть возможность отмечать людей на фотографии, примерно как вКонтакте.

frato, в PDF-программе среди инструментов есть инструмент для маркировки (не знаю как это в русской версии называется). Таким образом можно картинку скопировать, вставить в любой графический редактор и запомнить её в формате JPG.
Уважаемый Валенсий упомянул программу XnView. TIFF там создаётся без сжатия, поэтому размер суммарного файла увеличивается многократно, но, оказалось таким же образом там можно делать и PDF и значительно проще и даже с любыми разными размерами отдельных картинок. Я этого даже и не знал.

Celler написал:

[q]
размер суммарного файла увеличивается многократно
[/q]

Я, честно говоря, на это даже внимания не обращал, с нынешними-то размерами электронных носителей.

frato, в OpenOffice есть панель инструментов "Рисование", а в ней инструмент "Выноски". Им можно метить и подписывать на фотографии всё что угодно. При конвертировании в PDF всё это сохраняется в разных слоях и оригинальную картинку не портит.

Валенсий, Celler
XnView очень удобная и многофункциональная программа. И Tiff можно делать со сжатием и без него. Просто посмотрите настройки какие по-умолчанию заданы для записи в tiff.
Я задаю для цветных файлов сжатие LZW+Predict, а для бинарных CCITT G4.
Размер файла, если это цветное фото выходит раза в 2 больше чем jpg, зато потерь абсолютно никаких, если сканирую книжку в многостраничный tiff, то сохраняю в бинарный формат и одна страница получается 5-15Кб.

Сканирование, перефотографирование и прочая оцифровка документов и других генеалогических материалов