Перерегистрация ответственности за захоронение в ГБУ Ритуал :

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Ответственный за захоронение — это человек, который при оформлении участка земли на кладбище получил паспорт захоронения. Только ответственный за захоронение может решить, кто из членов семьи в дальнейшем может быть погребен на этом же участке, он принимает решение об эксгумации.
Ответственный за захоронение может обратиться с претензией или ходатайством к администрации кладбища: получить разрешение на озеленение могилы, установку памятника, креста или ограды.
Обратиться можно лично либо по нотариально заверенной доверенности.
Ответственный за захоронение обязан содержать закрепленный за ним могильный холм, ограду, цоколь, памятник и цветник в надлежащем виде.

Ответственность за захоронение можно перерегистрировать на другого человека с согласия ответственного лица или в случае его смерти при предъявлении оригинала свидетельства о смерти ответственного.
Законодательством предусмотрена возможность разделения ответственности за могилы внутри родственного захоронения, в том числе и в одной ограде (наличие двух ответственных, каждый с удостоверением на одну из двух могил на участке захоронения).

Человек, на которого планируется переоформить ответственность за захоронение должен предоставить документы, удостоверяющие свое родство к текущему ответственному за захоронение и к одному из ранее захороненных в каждой из могил на участке.

Документы, принимающиеся к рассмотрению при доказательстве родства:

Оригиналы свидетельств и справок об актах гражданского состояния (о рождении, о браке, о смерти, о расторжении брака, о смене имени/фамилии и др.), выданные органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (отделы ЗАГС, МФЦ (с января 2022 года в Москве));
Оригиналы архивных справок (о рождении, о браке, о смерти, о смене имени/фамилии и др.), выданных одним из региональных государственных архивов РФ или одним из подведомственных Росархиву федеральных государственных архивов РФ.
Решение суда об обязании ГБУ "Ритуал" перерегистрировать ответственность за захоронение на истца, вступившее в законную силу;
Решение суда об усыновлении; решение суда о признании родства, вступившие в законную силу.

Приветствую!
Ниже опишу свою историю, которая может, как надеюсь, кому-то помочь в ситуации, когда нужно получить свитедельство о смерти на не родственника для переоформления захоронения.
Не претендую на истины и так далее, просто опишу опыт.
Не буду пересказывать законы и приказы, тут это уже делали.
Изложу только те подробности, которые касаются сути темы.
Итак.
"Хождение по пяти загсам"
Дано:
Москва. 2025.
Могила №1. Похоронены родители отца и родственница по бабушке. Ответственное лицо - дальняя родственница по бабушке, родство с которой не подтверждаемо. Умерла более пяти лет назад.
Могила №2. Кладбище другое. Похоронена жена двоюродного деда по отцу (родной брат деда). Ответственное лицо - дальняя родственница, родство с которой не удалось так прокачать по архивам, чтобы можно было бы показать официально всю цепочку. Умерла более 50 лет назад.
Цель: переоформить захоронения с умерших ответственных без подтверждения родства с ними
* * *
В начале пути я спросил у инспектора на кладбище, как мне переоформить могилу №2, если вообще непонятно про умершего ответственного. Инспектор ответила, что нужно взять архивную справку в Ритуале и, как заинтересованное лицо, взять свидетельство о смерти ответственного в ЗАГС. Цитирую: "Только эта лазейка или через суд".
Опускаю здесь процесс по сбору всех документов для подтверждения родства и свидетельств о смерти захороненных, тут всё более-менее стандартно сначала в архивах метрики, потом в МФЦ ЗАГС свидетельства на основе метрик и тд.
В процессе сбора свидетельств в МФЦ я спросил там у сотрудницы ЗАГС, если я принесу им все документы по родству и справку из Ритуала, выдадут ли мне свидетельство о смерти умершего ответственного за захоронение не родственника.
"Да - сообщила сотрудница, - Вы заинтересованное лицо".
Получив в итоге все нужные документы о родстве, заказал и через месяц забрал архивные справки в Ритуале на Савёловской (там прием заявлений лично и выдача архивных справок).
В Ритуале при выдаче архивных справок без тени сомнения мне сказали, что в загс должны всё выдать.
Пошёл в МФЦ.
Начал с могилы №2 как более сложной темы.
Сотрудница взяла документы, всё посмотрела, пошла к руководителю. Ответ: вы не можете подтвердить свою заинтересованность, не дадим. Я пошёл к руководителю и аргументировал в том числе тем, что заинтересованность это наступающие правовые последствия. И моему законному праву отвечать за могилу предков препятствует отсутствие свидетельства. Она парировала, что моя заинтересованность касается двоюродной бабушки, но не ответственного за захоронение.
В общем, поговорили, и в итоге я был послан в суд

На моё уточнение, поможет ли адвокатский запрос, дадут ли они адвокату свидетельство, получил отрицательный ответ. И на форумах адвокатов видел подтверждение, что адвокатский запрос тут не работает.
Далее. Обнаружил несущественную опечатку в справке Ритуала, позвонил в архив, исполнитель признала эту опечатку и сказала, что можно будет забрать правильную справку на Савёловской через пару дней.
Приехал туда, забрал справку, сказал, что в ЗАГСе не выдали свидетельство.
На это получил комментарий: "Идите в другой ЗАГС, ищите профессионала, который знает законы. Они должны выдать".
С этим напутствием пошёл в другой МФЦ.
Там собрался консилиум

Если коротко описать разговор, то мы ментально бросались друг в друга 143-ФЗ, 8-ФЗ, приказом Минюста №194 и др.
Отмечу, что в том числе я получил неожиданное предложение заключить на кладбище договор по уходу за могилой, который будет основанием моей заинтересованности. (Это смешно, но факт)
В итоге отказали.
Ладно, начал думать о суде.
Решил написать выданному поисковиком адвокату, который предлагает услуги по переоформлению захоронений через суд.
Консультация бесплатно, почему бы не попробовать.
И получил примерно такие суждения:
"Двоюродная бабушка - это очень дальнее родство.
ЗАГС не выдаст, потому что здесь проблема в том, что ЗАГС не воспринимает Вас, как родственника настолько близкого, чтобы была возможность выдать документ. В этом случае придётся пойти в суд."
Я спросил: "А если речь идёт о родной бабушке, то выдадут?" Адвокат сказал, что да.
И я пошёл в третий ЗАГС (МФЦ).
Положил документы по могиле №1. Там прямое родство. Сотрудница всё изучила и стала советоваться с коллегой из другого МФЦ, которую охарактеризовала как "старого сотрудника" из ЗАГС. В разговоре узнал, что сотрудники МФЦ всё больше универсализируются, то есть, и свидетельства выдают, и загранпаспорта, и тд. То есть, они специалисты широкого профиля, без глубины.
Даже чёрная (не синяя) печать Ритуала на оригинале справки воспринимается как не настоящая

В итоге та неведомая женщина из телефона сообщила, что всё в порядке, и на могилу №1 свидетельство умершей ответственной было получено.
Первая победа!
Тут я воспользовался случаем и попросил сотрудницу уточнить у коллеги про могилу №2. Сотрудница всё дистанционно показала эксперту. И та написала: "Она (двоюродная бабушка) ему (то есть мне) не родня".
То есть, не кровная родственница мне жена брата деда.
Уточнил, а если прямая внучка придёт.
- "А ей бы выдали", такой ответ.
Так, думаю, это совпадает с ответом адвоката. Будем пробовать.
Договорился с троюродной сестрой, которая прямая внучка бабушки в могиле №2. (Далее - сестра)
Обновили её документы по родству, пошли в четвёртый по счету МФЦ / ЗАГС.
Ну, там сначала сотруднику не понравилось примерно всë, но я начал бросаться законами и требованием письменного отказа.
Поэтому, поняв, так просто не отделаться, сотрудник углубилась в документы.
Предложила принести договор с кладбища. Но тут я немного вспылил на эту тему.
"Как Вы себе это представляете? Я приду на кладбище и предложу им заключить договор на обслуживание могилы, не имея на могилу никаких прав?"
Пошла к руководителю. Издалека донеслось, что справка может быть проявлением заинтересованности.
Но! Нам предъявили, что архивная справка из Ритуала написана на моё имя, а не на сестру. И не видно заинтересованности именно сестры.
Мои документы также были изучены как альтернатива, но резюмировали, что бабка мне никто, не кровь, я родственником не считаюсь.
При этом сотрудница сообщила, что готова будет выдать сестре свидетельство, если справка из Ритуала будет на её имя.
Ладно.
Договорились назавтра поехать с сестрой в Ритуал. Ну, ещё месяц подождём справку, решили мы.
А я после этого пошёл за другим документом в ЗАГС, где был самый первый раз и где начальница мне отказала.
Пока оформляли, увидел старшего специалиста, с которой часто советуются коллеги. Решил взять "второе мнение" по поводу справки на сестру.
А она и говорит: "О, так это Вы с тем случаем о заинтересованности несколько дней назад?! Мы тут всю неделю дискутируем. И мы с коллегами считаем, что Вы являетесь заинтересованным лицом, и не согласны с руководителем. Дайте-ка справку из Ритуала."
И пошла она к коллеге, бывшей сотруднице ЗАГС, в соседний зал.
Вернувшись, сообщила, что они готовы дать мне документ.
И тут же сделали!
Катарсис!

* * *
Далее поехал на кладбища.
На первом всё уже переоформили (могила №1).
И я специально там зашёл в отдел благоустройства и спросил насчёт предложения ЗАГС заключить договор на обслуживание могилы, не будучи ещё ответственным за захоронение.
Вы бы видели этот взгляд!

"Конечно, так не бывает", сказал руководитель отдела.
На втором кладбище тоже благополучно подал документы, в момент написания этого текста жду законные 30 дней для получения паспорта захоронения. Инспектор сказала, что всë в порядке.

В результате цель достигнута. Буду рад, если мой рассказ кому-то окажется полезным.

Личные выводы:
1. Архивная справка Ритуала работает и является подтверждением заинтересованности. Но, есть фактор трактовки её в ЗАГС.

2. В одном ЗАГС отказали, идём в другой. "Ищите профессионала".

3. С кровным родством проблем меньше, чем со свойством (т.е. родством через брак). В Ритуале Москвы даже на сайте пишется "родственник или свойственник". Для сотрудников ЗАГС (помним слова адвоката и 143-фз) кровное родство акцентировано. При этом свидетельство о смерти этой самой двоюродной бабушки (не кровной) я спокойно получил в процессе сбора документов. Но этот факт в других ЗАГСах вызвал пару раз удивление. Так что тут тоже возможен затык.

4. Юристы были готовы пойти со мной в суд или подготовить исковые документы, оценивая дело как абсолютно выигрышное, но по срокам не меньше 4-6 месяцев. А если нанимать юриста, то и денег немало.

5. Ничего, скорее всего, не получилось бы, если бы я не знал точную дату смерти умерших ответственных. Если по могиле №1 в архивной справке Ритуала были указаны ФИО полностью и сочетание имени и фамилии не распространённые, то в ЗАГС смогли бы найти дату, тк совпадения были бы маловероятны просто из-за редкости сочетания имени и фамилии. Но я и тут знал дату, уточнив её у родственников.
А вот по могиле №2 ответственный был записан: Иванова А.Е. (примечание: имя изменено и указано здесь как пример распространённого и неполного написания):
То есть, без точной даты смерти ЗАГС не нашёл бы, совпадения гарантированы. Изначально был известен только год смерти с надгробия ответственной. Ну, в итоге тоже нашёл точную дату заранее.

6. Вот интересно, когда кончатся эксперты ЗАГС, которые из эпохи до МФЦ, что будет...

7. Без удачи никуда

День добрый, коллеги.
Еще немного актуального опыта.
В случае смерти ответственного за захоронение, паспорт захоронения получает лицо первое подавшее соответствующие документы:
свидетельство о смерти ответственного, и все документы подтверждающие родственные связи с захороненными лицами (это будет только цепочка свидетельств о рождении). Административный порядок может отличаться для разных кладбищ. Далее информация по Хованскому кладбищу г. Москвы.
1) Предоставляете оригиналы документов администратору кладбища и сообщаете № участка, он проверяет документы и в случае ветхости или стертости печатей может отправить в МФЦ за получением копии или справки;
2) далее он выдает чистый лист описи захоронения и Вы отправляетесь туда вместе с сотрудником кладбища, где тот описывает нынешнее состояние захоронения, его местоположение и всех указанных на могильных памятниках лиц;
3) Вы снова идете в администрацию кладбища и высиживаете живую очередь к сотруднику, обрабатывающему Ваш запрос;
4) тот проверяет цепочку документов, подтверждающую Ваше родство с захороненными лицами, в случае наличия в этом захоронении других лиц могут предложить оформить паспорт на часть захоронения (например, левую или правую);
5) затем сверяет фактические данные по захоронению со сведениями из их базы данных; если есть расхождения (например, на памятнике указан кто-то, не содержащийся в базе данных), то делают запрос в архив, который выполняется в течение месяца; паспорт при этом могут выдать сразу, не включив туда это несоответствие; если ответ из архива будет отрицательным, то в принципе можно провести как-бы захоронение нынешним числом, устранив несоответствия;
6) паспорт захоронения представляет собой магнитную карту, со всей внесенной актуальной информации; любые изменения в захоронении совершаются только по согласованию с администрацией (по предъявлению паспорта) и вносятся в паспорт.
Это мероприятие весьма долгое и эмоционально тяжелое (у нас заняло часов шесть). И как всегда, много играет личный фактор, побольше терпения и доброжелательности. Это помогает!

PS. Актуальная информация для подтверждения свидетельства рожденных в союзных республиках СССР. База МФЦ (ЗАГС) составлена только по информации с территории России. Для других в графе родители стоит прочерк (если ранее не было представлено соответствующего подтверждения). Для внесения изменений в базу нужно предоставить в головной МФЦ подтверждение с места рождения с "апостилем" (вторая печать). Вашего свидетельства, имеющегося на руках и которое Вы неоднакратно предъявляли в течение жизни, в этом случае может оказаться недостаточно. Запрос на предоставление такого документа делает отдел ЗАГС в МФЦ. Но!! страны Прибалтики и Украина отказались от введения с Россией документообмена. Граждане, рожденные в этих республиках оказались без родителей и этот вопрос подвис. Пока по странам Прибалтики можно решить через запрос в консульстве в частном порядке, оплатив консульский сбор.
То есть ваше свидетельство пока принимают в разных госучреждениях, но получить копию этого свидетельства или справку о рождении в МФЦ вы уже не можете.

Добрый вечер! Нуден совет, как быть в такой ситуации:

Хочу переоформить права на нишу в стене захоронения на Введенском кладбище.

Ниша оформлена на моего отца (он умер, свидетельство есть).

В нише захоронены бабушка и прабабушка.

Есть несоответствие:
— на табличке захоронения указана только бабушка;
— в документах кладбища указано, что захоронена только прабабушка.

Для переоформления требуют подтвердить родство именно с прабабушкой, но документы получить невозможно:
рождение было на Украине а конце 1880-х, еврейская линия, данных в архивах нет.

И, к сожалению, нет ни одного документа, подтверждающих связь бабушки и прабабушки. Даже в домовых книгах их нет вместе, т.к. жили в разных местах.

Нужны подсказки по иным законным решениям. Благодарю!

>> Ответ на сообщение пользователя artamonov_ea от 18 января 2026 22:47
В 2013 году в "Ритуале" приняли как косвенное доказательство родства заверенную копию анкеты из архива отдела кадров с места работы дедушки, в которой перечислялись его родственники, в том числе брат и сестра, могилу которых надо было переоформить. Их свидетельства о рождении удалось найти, но не было дедушкиного.
Поищите какую-нибудь анкету бабушки, с места работы или учёбы.

Добрый день.Подскажите пожалуйста порядок действий.
Есть захоронение, в нем моя прабабушка.захоронена 1978 г.
Урной туда подзахоронена ее дочь(моя бабушка)1995 г но при этом в базе данных об этом подзохоронении нет информации.
По воспоминаниям мамы просто нашли мужика с лопатой и подкопали т .к документов у них небыло.
Ответсвенный за могилу брат моей бабушки .Т.е.сын прабабушки.Удостоверение у меня на руках.
Как мне зафиксировать факт подзахоронения урны в 1995 г.?Знаю где кремирована.
Как мне доказать что кроме меня никого нет ,кто желает осуществлять уход за могилой ?
Брат бабушки давно скончался .детей у него не было.Получается мне надо добыть его свид-во о смерти?
Пыталась для начала доказать родство с прабабушкой .Не могу найти свид.во о рождении бабушки.Нашли запись а там родители не указаны,никак не могу себя с прабабушкой связать.
Не свяжу с прабабушкой себя, мне никто и на ее сына (брата бабушки )ничего не даст .Тупик какой то или я неправильно выстроила свои действия .

Past-Discoverer написал:

[q]
Для начала Вам необходимо получить повторное СОС на ответственного за захоронение. Для этого нужно обратиться в МФЦ в отдел ЗАГС и доказывать родство
документально, предъявляя оригинальные документы или архивные справки с подписью руководителя архива.
Другого пути нет. Увы.
[/q]

Спасибо .Сначала надо доказать родство с прабабушкой получается?
Потом найти СОР ответсвенного что бы было понятно чей он сын и эти же люди мои прапредки.И только тогда я смогу получить его СОС?Правильно я понимаю?

Здравствуйте! Был ли у кого опыт получения контактов ответственного лица в администрации кладбища?
Суть: есть архивная справка о захоронении из Ритуала с указанием ответственного. Кто этот человек, вообще непонятно, спросить не у кого. Переоформление было 20+ лет назад.
Родство с захороненными подтверждено.
Про персональные данные понятно. Поэтому и вопрос, нашлись ли контакты и как

Past-Discoverer написал:

[q]
В Администрации кладбища информацию про ответственного за захоронение не предоставляют.
[/q]

Мне ранее именно там назвали ФИО ответственной и примерное время перерегистрации. Вот и думаю, как попросить телефон или свой дать

ivaga написал:

[q]
Здравствуйте! Был ли у кого опыт получения контактов ответственного лица в администрации кладбища?
Суть: есть архивная справка о захоронении из Ритуала с указанием ответственного. Кто этот человек, вообще непонятно, спросить не у кого. Переоформление было 20+ лет назад.
Родство с захороненными подтверждено.
Про персональные данные понятно. Поэтому и вопрос, нашлись ли контакты и как
[/q]

Я действовал через работников кладбища, так как администрация сидит не на самом кладбище, у них контора где-то в городе. В моем случае я на ресурсе нашел захоронение брата своей прапрабабушки и его жены, доехал, и очень удивился, что за могилами 1937 и 1966 годов продолжает кто-то ухаживать, хотя прямых потомков у них точно не было. Поговорил с работниками, они вспомнили, что периодически приходит какая-то женщина, и сами предложили уточнить в конторе, так как если нет доказательств родства, то скорее всего завернут. Уточнить, правда, так и не удалось, так как большой объем информации с указанием ответственных за 60-70-е годы был утрачен. В итоге я просто оставил записку на могиле, и родственники откликнулись спустя 2 месяца.

ivaga написал:

[q]
Здравствуйте! Был ли у кого опыт получения контактов ответственного лица в администрации кладбища?
Суть: есть архивная справка о захоронении из Ритуала с указанием ответственного. Кто этот человек, вообще непонятно, спросить не у кого. Переоформление было 20+ лет назад.
Родство с захороненными подтверждено.
Про персональные данные понятно. Поэтому и вопрос, нашлись ли контакты и как
[/q]

Отвечу сам себе.
На кладбище взяли архивную мою справку из Ритуала и смогли сообщить год переоформления могилы и кем приходятся захороненные ответственному за захоронение.
Никаких телефонов и др данных, они сказали, у них нет.
В Ритуал сказали, что у них за тот период данных нет.
В итоге полезной оказалась информация о родстве ответственного и захороненных, тк можно отследить цепочку