Письма родственникам

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

На первую рассылку посланий однофамильцам и потенциальным родственникам из 21 письма получил на сегодняшний день 5 ответов: 3 по обычной почте и 2 по электронной. (И даже ОДИН ответ из Москвы, правда, не от коренного москвича, что косвенно подтверждает высказывавшуюся здесь версию о недоверчивости питерцев и москвичей). Однако – 23,8 % ! Это радует!
Уважаемые коллеги! Если вас заинтересует мой опыт подготовки и рассылки писем, могу поделиться им совершенно бескорыстно на страницах этой темы.
Не хочу расписывать впустую, поэтому и спрашиваю ваших реплик: «ИНТЕРЕСУЕТ» или «НЕТ».

Harry
ИНТЕРЕСУЕТ
С уважением, Елена

Harry
Очень ИНТЕРЕСУЕТ!
С уважением, Иван

Harry
Пишите!

«Опыты переписки» от Harry
Несколько предварительных замечаний.
1. Мои «опыты» не претендуют на уникальность и универсальность. Это всего лишь опыт...
2. Может быть, это будет повтор чьего-то опыта, но применительно к моим условиям.
3. Для того, чтобы не сбиться с пути, не «зациклиться» на промежуточных целях, наметил следующие конечные цели:
- исследование истории возникновения фамилии КАЙКОВЫ;
- установление родственных связей и построение генеалогичекого древа моей ветви КАЙКОВЫХ.
4. Вполне естественно придерживаться некоторых принципов: не имею иных целей, кроме исследовательских; дружеский тон в письмах (даже на резкие и грубые ответы); в неудачах всегда виноват только я сам – это я что-то не учел. (Мне кажется, что такая «настройка» самого себя полезна перед началом переписки).
5. Целью в написании этих «Опытов» ставлю, как минимум, помощь коллегам, построенную на своих ошибках и находках; как максимум – упорядочить новые и уже высказанные ранее рекомендации (см. Архив форума 48 - Родственники и однофамильцы, проблемы общения - в текстовом формате), и создание набора правил.
6. Подвергайте сомнению написанное мною и осуществляйте действия применительно к своим условиям.
7. Задавайте вопросы, возражайте или подтверждайте, делитесь своим опытом – это должен быть диалог.

Опыт 1. («Опыты переписки» от Harry. Начало: 21.10.2005).
Создание базы данных однофамильцев.
Сведения об однофамильцах начал накапливать давно, более 10 лет тому назад. Сначала это была подписка на тематические газетные и журнальные вырезки (в доинтернетной эпохе существовала такая услуга), работа с телефонными и адресными справочниками различных городов, каталогами крупных библиотек. (Замечу, что этот этап был малоинформативен в сравнении с «интернетным», но «за неимением гербовой, пишут на простой»).
С появлением доступа в Интернет – сначала безсистемный поиск в сети, затем более систематический, а с 1997 года – специальная подписка на упоминание фамилии КАЙКОВ в Интернете. Я пользуюсь «подпиской на запросы» на «Яндексе». Рекомендую. (Более подробно о подписке на запросы на «Яндексе» Вы можете прочитать здесь:
http://www.peterlife.ru/busine...t%2004.htm

Недостатки: обработка большого массива информации; необходимость регулярного просмотра поступающей информации; медленный процесс накопления данных, необходимость перепроверки данных, возможность ошибок в данных. (Сегодня «напоролся» на одну из них: отчество однофамильца из Ярославля в оригинальном тексте сайта организации было указано ошибочное).

Достоинства: вы получаете информацию от автоматических поисковых машин из различных источников: книги, газеты, журналы, различные ведомости, приказы, сайты организаций. Конечно, в большинстве из них нет личных почтовых адресов и телефонов, но практически всегда указан НАСЕЛЕННЫЙ ПУНКТ. Кроме того, вы обладаете более обширной и подробной информацией о своих однофамильцах, чем в найденной в адресно-телефонных справочниках. Постепенно образующийся «портрет» каждого однофамильца позже поможет Вам в написании писем.

Имея базу однофамильцев, Вы можете анализировать ее, увидеть ареал распространения фамилии, перемещения-переезды людей, возможные родственные связи и т. п. Но главный недостаток медленного пополнения базы: к сожалению, уходят из жизни многие люди, особенно пожилые. А они и есть самые ценные носители информации о своих (и потенциально – Ваших) предках. Поэтому, не превращайте создание базы в самоцель.
И пишите письма!
Удачи Вам !

Harry, спасибо! Вы серьезно подошли к проблеме поиска однофамильцев!
А фамилии, по которым я ищу, достаточно распространенные, поэтому считаю для себя это малоперспективным, хотя тоже есть какие-никакие наработки по однофамильцам

Ждём продолжения!!!

Спасибо на добром слове, Trish !

На новом адресе Форума произошли изменения адресов тем.
По КАЙКОВЫМ см основные темы на Форуме:

КАЙКОВЫ: (Поиск предков) –
https://forum.vgd.ru/index.php?t=1233

КАЙКОВЫ: (Поиск однофамильцев)
https://forum.vgd.ru/index.php?t=2723

Населенные пункты КАЙКОВ, КАЙКОВО... в Украине (УКРАИНА, общие вопросы) –
https://forum.vgd.ru/index.php?t=3281

Вопрос: улица КАЙКОВА, г. Кривой Рог (УКРАИНА, общие вопросы) –
https://forum.vgd.ru/index.php?t=3285

Деревня КАЙКОВО под Минском: (Белоруссия) –
https://forum.vgd.ru/index.php?t=5284

Служба в Манчжурии: 1909 – 1914 гг. (Войны и военные)
https://forum.vgd.ru/index.php?t=5903

...Ответ из РГВИА (Архивы)
https://forum.vgd.ru/index.php?t=3974

Опыт 2. («Опыты переписки» от Harry. Начало: 21.10.2005).

Сегодня – немного о статистике.
Статистика из области рекламы в виде прямой почтовой рассылки («директ-мейл») гласит: откликаемость на почтовую рассылку составляет не более 0,5 – 1,0 %. Т.е., на 200 разосланных писем в этом случае приходит 1-2 ответа. L
Максимальный результат из моего опыта прямой почтовой рекламы (не в области генеалогии): 5 %.
Конечно, письмо однофамильцам или родственникам – это не рекламная макулатура в почтовом ящике с точки зрения получателя. Разница существует. Статистика по отзывам коллег с этого сайта говорит о проценте отклика порядка 10-20%.
Однако: Будьте готовы к низкой откликаемости на Вашу рассылку... И связанные с этим затраты.

Опыт 3. («Опыты переписки» от Harry. Начало: 21.10.2005).

За прототип было взято письмо Илоны. Спасибо ей большое за ее опыт и разрешение брать за основу при написании писем родственникам и однофамильцам!
Ах, как мне нравилось написанное мной письмо! Но... Решил опробовать на своих знакомых и родственниках, дал им прочитать с просьбой высказать свои замечания. Замечаний было много. Самый главный – письмо длинное со множественными повторами главной мысли. В итоге внесенных исправлений письмо получилось короче и лучше.
Рекомендую воспользоваться критической оценкой и замечаниями Ваших близких или знакомых для улучшения написанного Вами письма. В идеале – получить отзывы и советы от тех, с кем завяжется переписка (если Вы планируете еще рассылать письма).
Успехов !

Письма потенциальным/ничего о тебе незнающим родственникам