HistoriRussia, с октября текущего года планируется ввод в действие Единого реестра ЗАГС, к этому приурочено введение новых форм справок, в которых предусмотрена возможность указания так называемых иных сведений. Иные сведения - это те сведения, которые есть в актовой записи, но которые не вносятся в свидетельства.
Ознакомьтесь вот с
этим документом.
Вот, например, что вносилось в актовые записи о рождении, согласно инструкции 1928 г.:
III. Порядок заполнения актовых книг о рождении.20. В графе 1 указываются присваиваемые родившимся фамилия и имя.
Примечание. При регистрации мертворожденных данная графа может не
заполняться.
21. В графе 2 путем подчеркивания обозначается пол родившегося.
22. В графе 3 точно указывается время рождения ребенка (число, месяц, год), при чем время рождения не следует смешивать с временем регистрации акта.
23. В графе 4 подчеркиванием отмечается, являются ли данные роды ребенка одноплодными (подчеркивается слово „нет") или многоплодными (подчеркивается одно из следующих слов: „двойня", „тройня" и т. д.). При многоплодных родах на каждого из близнецов составляется отдельная запись о рождении.
Примечание. При регистрации рождения детей от многоплодных родов в 4 и более человек дается на особом листе краткое описание этого случая. Желательно, чтобы было указано, какими по счету являются эти роды, каковы были предшествующие роды, общее состояние здоровья родильницы до и после родов, состояние родившихся детей, сколько из них выжило ко времени регистрации их рождения и т. д.
24. В графе 4-а производится отметка о том, что ребенок родился мертвым. Мертворожденным считается родившийся не ранее 6 месяцев беременности без признаков дыхания. Плод, выделившийся ранее 6 мес. беременности, считается выкидышем, и регистрации не подлежит. Если ребенок после рождения прожил хотя бы совсем незначительное время, выражаемое даже минутами, на него надлежит составить две записи: 1) о рождении и 2) о смерти. При регистрации этого рождения данный ребенок, как мертворожденный в записи о рождении указываться не должен. В записи же о смерти следует точно обозначать даже минутами количество прожитого времени.
25. В графах с 5 по 9 включительно даются сведения о родителях регистрируемого ребенка, независимо от того, состоят ли они или не состоят в зарегистрированном браке.7
26. В графе 5 полностью указывается фамилия, имя и отчество отца и матери ребенка. В случае, когда мать отказывается указать отца ребенка, сведения об отце не заполняются, а в гр. 11 „особые отметки" делается указание на то, что мать отказалась назвать отца.
27. В графе 6 указывается возраст родителей числом полных, исполнившихся ко времени рождения ребенка, лет (сколько минуло лет, а не какой год идет). Если до полного числа лет не хватает хотя бы одного дня, то этот последний, не вполне исполнившийся год к числу полных лет не прибавляется. Если отец ребенка умер до его рождения, то вписывается тот возраст, которого он достиг бы ко времени рождения ребенка, если бы остался в живых.
28. В графах 7 и 8 указывается национальность и профессия каждого из родителей, согласно п.п. 17 и 18 настоящей инструкции.
29. В графе 9 подчеркиванием отмечается социальное положение каждого из родителей, согласно п. 19 настоящей инструкции.
30. В графе 10 указывается постоянное местожительство родителей, а в случае раздельного их жительства—адрес каждого из них. Под постоянным местожительством следует понимать место, где лицо, вследствие своей службы, постоянных занятий или нахождения своего имущества, имеет постоянную или преимущественную оседлость, поэтому, временное проживание матери не в месте ее постоянного жительства указывать в графе 10 не следует. Органы ЗАГС , при занесении в актовую запись адресов или адреса родителей, должны точно обозначать название уезда и волости, к которому принадлежит населенный пункт, хутор или селение, где проживают родители. Если таким местожительством является город, то необходимо указывать номер отделения милиции, наименование улицы и номер дома.
31. В графе 11 делаются отметки: а) о разногражданстве ребенка, когда гражданство (согласно 2 части ст. 35 Кодекса Законов о браке, семье и опеке) должно быть определено соглашением родителей, б) об отчестве ребенка, в том случае, если мать отказалась назвать отца, в) о фамилии воспитателей ребенка—при отсутствии родителей (в случае регистрации подкидышей) и др. отметки. Здесь же указывается название родовспомогательного заведения или фамилия врача, выдавших удостоверение о рождении. Кроме того, указывается год, месяц, число и номер удостоверения.
Примечание. Мать, отказавшаяся назвать отца, может дать отчество ребенку
по своему усмотрению.
32. В графе 12 точно указывается фамилия, имя и адрес заявителей.
Примечание. Если заявителями являются родители или один их них, то эта графа заполняется примерно следующим образом: „адрес, см. графу 10“.
33. Графа 13 заполняется подписями заявителей или заявителя.
34. В графе 14 производятся отметки: о выдаче свидетельств, с указанием на оплату гербовым сбором или на освобождение от последнего, с проставлением даты; об установлении отцовства народным судом; о перемене фамилии или имени; об усыновлении и т. п.
