Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

>> Ответ на сообщение пользователя Malus_domestica от 26 февраля 2025 14:49

Получается, что можно просить внести «иные сведения» в запись ЕГР? А они как-то ответят и нужно ли оплачивать эту процедуру, если им написать письмо через Госуслуги, а саму справку не испрашивать?

tirael написал:

[q]

Liog написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя Malus_domestica от 27 февраля 2025 16:14

А что если человека нет в ЕГР, но в картотеке ЗАГСа он есть - например, он умер в 1931 году. Можно просить, чтобы на него завели запись ЕГР после обнаружения первичной карточки?

[/q]

Если они найдут запись, то и без вашей просьбы внесут её в ЕГР. Но если запись есть, а в ЕГР ЗАГС не ищется, то вполне может быть внесли с ошибкой или плохо читался текст, что также привело к ошибке в ЕГР ЗАГС. Хотя пропуски тоже встречались.

[/q]

моего прадеда, умершего в 1938 году в Верейском районе Московской области в ЕГР не нашли, хотя фамилия распространённая - Котов. Другого родственника нашли только когда отчество указал, он умер в 1942 году тоже в Московской области. Все-таки есть какой-то приоритет при внесении в реестр, мне кажется. А родившегося в 1927 году нашли и даже после моих долгих надоеданий с иными сведениями. Со всеми, как они написали в письме - то есть там есть только национальность родителей, но не возраст - нашел письмо, можно не дергаться :(

Malus_domestica написал:

[q]

ygv
Не все сельсоветы выдавали свидетельства. Могли просто выдать справку о смерти, её было достаточно для похорон. Форумчанка описывала такую ситуацию: похоронили по справке из сельсовета, а в ЗАГС родственники не пошли, вот и нет в актовой книге записи о смерти.
Ситуации разные бывали: сельсовет не передал данные в ЗАГС, книги сельсовета утрачены в войну - не всегда документы «доходили» до ЗАГСа.

[/q]

Сельсовет не должен был ничего передавать в ЗАГС - он сам исполнял функции ЗАГСа и регистрировал у себя в актовых книгах события рождения, брака, смерти и т.д. Лично видел эти книги. А у девушки, скорее всего, или ситуация немного другая была, или она не разобралась. А может ей просто неправильно объяснили некомпетентные люди.

Здесь есть Инструкция НКВД СССР от 09.12.1934 № б/н https://www.glavbukh.ru/npd/ed...8q20560865

[q]

Глава I ОРГАНЫ, ПРОИЗВОДЯЩИЕ РЕГИСТРАЦИЮ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В городах и местах им приравненных, регистрацию (запись) актов гражданского состояния: рождений, смертей, браков, разводов, усыновлений, перемен фамилий или имен и прием заявлений об установлении отцовства, а также выдачу свидетельств об актах, записанных в действующих или архивных книгах - производят городские бюро записей актов гражданского состояния, а в сельских местностях регистрацию указанных актов, за исключением актов о перемене фамилии и усыновления производят сельские (поселковые) советы. Регистрация актов о перемене фамилии или имени и усыновления производится только в городских и им приравненных ЗАГСах.
...

Глава II ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ АКТОВЫХ КНИГ
...
Каждый акт записывается в двух экземплярах - в основном талоне и отрывном. Первые экземпляры актов остаются в книге, а вторые экземпляры отрываются и один раз в месяц, не позднее второго числа следующего месяца, отсылаются городскими бюро ЗАГС в ОАГС области, а поселковыми и сельскими советами - в районный орган НКВД - инструктору ОАГС.

[/q]

Malus_domestica написал:

[q]

Форумчанка выяснила у родственников, что справку в сельсовете они получили, по ней похоронили, а в ЗАГС не обращались. Она запрашивала и сам ЗАГС и управление - записи о смерти не было, хотя актовые книги целы.
Сельсовет разве не обязан был актовые книги потом передавать в ЗАГС? Вы эти книги где видели, в сельсовете или в ЗАГСе?

[/q]

Сейчас уже не понять, что это за справка была. По идее они должны были выдать свидетельство о смерти (я приложил кусочек свидетельства о рождения, выданного сельсоветом, правда в 50 году). Да и родственники могли что-то напутать.

Я смотрел именно в ЗАГСе. Но книги туда передали из сельсовета, когда с/п вошло в состав города. Книги велись именно сельсоветом.

Liog написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя ВадимЗ от 28 февраля 2025 14:33

А интересно, как организованы записи в ЕГР - по фамилиям или по территориальному принципу? На что следует обращать внимание и просить поисследовать при запросе?

[/q]

Скорее всего по фамилиям, а территория и год помогают сузить предлагаемые варианты поиска.
Вернее, работник при поиске заполняет предлагаемые графы шаблона,тем самым делая выборку, а уж как там в электронном виде располагается и в каком редакторе надо спрашивать спецов.