Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Спасибо всем не равнодушным.
Бабушка, точнее прабабушка родилась в 1889г, возможно на территории Украины, а может уже на Кубани. В свидетельстве о смерти , якобы указано что она украинка. Но как раз МК за этот год по церкви, где они жили не сохранились.
Умерла прабабушка , со слов уже тоже умершей бабушки, в период голодовки на Кубани , а это 30тые годы. И бабушку воспитывала уже мачеха, как раз после 30-х годов., может и после 33го года.
Все документы для подтверждения родства по всей цепочке у меня есть. Как неправильное свидетельство о рождении бабушки, так и правильная справка о её рождении с ее биологическими родителями.
Я просто не поняла почему мне при звонке в ЗАГС , где находится сама запись о смерти, сказали, что они не имеют права разглашать фамилию заявителя о смерти?

Lavrik1967 написал:

[q]
Спасибо всем не равнодушным.
Бабушка, точнее прабабушка родилась в 1889г, возможно на территории Украины, а может уже на Кубани. В свидетельстве о смерти , якобы указано что она украинка. Но как раз МК за этот год по церкви, где они жили не сохранились.
Умерла прабабушка , со слов уже тоже умершей бабушки, в период голодовки на Кубани , а это 30тые годы. И бабушку воспитывала уже мачеха, как раз после 30-х годов., может и после 33го года.
Все документы для подтверждения родства по всей цепочке у меня есть. Как неправильное свидетельство о рождении бабушки, так и правильная справка о её рождении с ее биологическими родителями.
Я просто не поняла почему мне при звонке в ЗАГС , где находится сама запись о смерти, сказали, что они не имеют права разглашать фамилию заявителя о смерти?
[/q]

Согласно Приложению №2 Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния к Приказу Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 “Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, ...”

7. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке "Иные сведения" не подлежат указанию:

сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);

сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.

Таким образом согласно документу запрета на внесение в ЕГР ЗАГС ФИО заявителя нет. Предлагаю Вам уточнить, на каком основании они не указывают, и сослаться на этот п. приказа Минюста.

Мне кажется, ключевое здесь - "при звонке". Ни вашего паспорта, ни подтверждающих родство документов они не видели.
Обратитесь письменно и попросите внести в ЕГР. Я бы ещё и сканы вышеуказанных документов приложила.

Lavrik1967 написал:

[q]
Спасибо всем не равнодушным.
Бабушка, точнее прабабушка родилась в 1889г, возможно на территории Украины, а может уже на Кубани. В свидетельстве о смерти , якобы указано что она украинка. Но как раз МК за этот год по церкви, где они жили не сохранились.
Умерла прабабушка , со слов уже тоже умершей бабушки, в период голодовки на Кубани , а это 30тые годы. И бабушку воспитывала уже мачеха, как раз после 30-х годов., может и после 33го года.
Все документы для подтверждения родства по всей цепочке у меня есть. Как неправильное свидетельство о рождении бабушки, так и правильная справка о её рождении с ее биологическими родителями.
Я просто не поняла почему мне при звонке в ЗАГС , где находится сама запись о смерти, сказали, что они не имеют права разглашать фамилию заявителя о смерти?
[/q]

Lavrik1967 написал:

[q]
Я просто не поняла почему мне при звонке в ЗАГС
[/q]

Потому что "звонок в ЗАГС" не является формой обращения, предусмотренной ст.4 и 5 Федерального закона Об актах гражданского состояния от 15.11.1997 №143 ФЗ.
При личном обращении в ЗАГС, а также письменном в ЗАГС или МФЦ, вы получите ФИО заявителя.
А кроме ФИО и адреса о заявителе обычно ничего и нет:

A-Y написал:

[q]
Здравствуйте.

Мне необходимо запросить Справку с иными сведениями о заключении брака моих прадеда и прабабушки (1937 г.).
Брак заключался в Уфе, как следствие, саму справку необходимо запрашивать в МФЦ (ЗАГС) данного региона, но живу я в Москве.

Вопрос: кто-то пробовал запрашивать подобные справки как-то удалённо, онлайн? Такое вообще возможно?
[/q]

the_yegor написал:

[q]
1. Свяжитесь с органом ЗАГС, в котором хранится 1 или 2 экз. книги (районный отдел или республиканское управление), попросите перенести все сведения из конкретной а/з в ЕГР. Указание номера а/з облегчает сотрудникам работу. Звонок / письменное обращение / обращение через интернет-приемную субъекта федерации.
2. Запросите справку в МФЦ. С подтверждающими родство документами и о смерти одного из супругов.
[/q]

А через госуслуги кто-нибудь пробовал? Там же, кажется, можно это сделать.
Хочу попробовать.

Malus_domestica написал:

[q]
Кто-то описывал здесь, как заказали через Госуслуги справку с иными сведениями, а им прислали выписку из ЕГР ЗАГС БЕЗ иных сведений. Иные сведения не внесены в ЕГР ЗАГС, нужно запрашивать региональные ЗАГСы или Управление ЗАГС в Вороновском, если интересуют московские документы. Госуслуги этим не занимаются.
Вы должны сами писать в ЗАГС, где хранится бумажный оригинал актовой книги, и просить внести иные сведения в ЕГР ЗАГС. Но не все это делают, некоторые присылают бумажную справку с иными сведениями в указанный Вами ЗАГС/МФЦ.
[/q]

Я знаю, что они не внесены. Но я смотрела у Ирины Бивол видео на YouTube, как она через госуслуги заказывала. Но за рез-тами её не следила. Что-то внесли, и она получила.
Вот, в комментариях нашла "Да, как и написано в описании, без проблем дали те справки, которые составлены по бумажным книгам, находящемся в этом ЗАГСе. По остальным есть нюансы и пространство для обсуждений и поиска компромисса)) "

Malus_domestica написал:

[q]
Ekaterina_1973
Вы можете попробовать, но кому-то вообще не внесли, а кому-то часть того, что было в иных сведениях в актовой книге. Самый верный способ - всё сделать самому:
позвонить в ЗАГС, где хранится актовая книга, и попросить иные сведения внести в ЕГР ЗАГС
написать письмо по эл.почте с той же просьбой
написать бумажное письмо (заказное)
Результат:
иные могут внести просто по звонку или по письму на эл.почту в ЕГР ЗАГС
пришлют справку с иными в указанный Вами ближайший ЗАГС/МФЦ
Нельзя ориентироваться на советы Бивол, потому что, как не покажется странным, в каждом ЗАГСе/МФЦ свои правила. Одни вносят в ЕГР, другие нет, только присылают бумажную справку.
[/q]

Да, почитала сейчас у неё в комментариях, что у всех по-разному. Некоторых сотрудников даже возмущают просьбы внести в ЕГР. Хотя, чем это сложнее, чем делать бумажную справку и высылать в другой регион, непонятно.

>> Ответ на сообщение пользователя Ekaterina_1973 от 6 февраля 2025 21:28

Вы упустили ключевой момент - через госуслуги справку с иными сведениями можно получить только в том ЗАГСе, где хранится актовая запись. Если у них нет оригинала, то они могут внести только то, что есть в ЕГР ЗАГС.

Ekaterina_1973, я читала у Ирины Бивол (в ВК) недавно, что она пришла к тому, что теперь заказывает справки с иными сведениями непосредственно в тех ЗАГСах, где хранятся бумажные актовые книги, и делает это путём отправки заказных писем почтой России. Потому что так результат гарантирован. К сожалению, далеко не только Москва отказывает во внесении иных сведений в ЕГР ЗАГС, но многие ЗАГСы в Сибири (это я там же, у Ирины в комментах прочитала, сама туда не обращалась, в моём опыте только Москва "отличилась").

>> Ответ на сообщение пользователя Ekaterina_1973 от 6 февраля 2025 19:01
Все дело в том, что запрос вы можете сделать через Госуслуги, но там сразу надо оплатить запрос (350руб), а потом результат получать в своём местном ЗАГСе. Но если ни каких сведений не найдется, деньги вам ни кто не вернет

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

Процедурные вопросы получения