Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.

РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.

А можно третий вариант)) Позвонить в искомый загс и попросить внести в электронную базу искомые сведения. Именно такой вариант предложили в московском мфц при работе с другим регионом (бумажное заявление тоже писалось там же). Позвонила в регион, озвучила просьбу московского загса, удивились, но попросили через полчаса позвонить, пока они ищут в бумажном архиве. Нашли, внесли. И сразу без ожидания получила при повторном визите в мфц.

Malus_domestica написал:

[q]
gbyudby
Всё верно, взаимодействие с регионами двумя способами, каждый выберет более удобный для себя, только запрос в регион придётся отправлять самому.
Да, походов в Москве в МФЦ 2, но Вы не учитываете, что при внесении иных сведений в ЕГР ЗАГС, справку в Москве Вы получите быстрее: как только региональный ЗАГС внесёт в базу, сразу можете получать. Если регион отправит бумажным письмом в МФЦ, время на пересылку, на регистрацию в МФЦ, да письмо может и затеряться. Так что, на мой взгляд, внесение в базу ускоряет процесс. И всегда есть возможность получить дубликат, если вдруг потеряете справку.
[/q]

вот у меня так было, письмо со справкой потерялось(

Kabalan написал:

[q]
Женился в 1945 или 1946 .
[/q]

Фронтовик? Жил в каком городе (женился и умер)? У вас масса направлений поиска, кроме загсовских справок.

Helen V написал:

[q]
Фронтовик? Жил в каком городе (женился и умер)
[/q]

Не фронтовик. Работал на руднике - угольной шахте поселок Казановка Тульская область. Кимовский район. Перед войной приехал с отцом и братьями -сестрами из Воронежской области - откуда не известно. О братьях -сестрах известны только имена.

Kabalan написал:

[q]
Перед войной приехал с отцом и братьями
[/q]

О братьях, значит, и фамилия и отчество известны? Фронтовики?
На самом деле вас ждет интересный поиск документов предприятия "Кимовский разрез" и "Тулауголь", Возможно, это архив по личному составу (г. Тула, ул. Оборонная, сайта нет). А возможно, это областной архив.
Или вот: "Для истребования справок социально-правового характера по документам ОАО «Тулауголь» следует обратиться по адресу: 301760, г. Донской, Микрорайон Центральный, ул. 30 лет Победы, д. 4, корпус № 3 тел.: 8(48746)3-62-09, ."

Malus_domestica написал:

[q]
А способ не только удобный, но и быстрый.
[/q]

Но и очень опасный
Вы позвонили, договорились, а этот сотрудник ушел в отпуск, заболел или вообще уволился. Никаких следов вашего обращения не осталось, никто его не отрабатывает. Вы пишете жалобу, сотрудник (если он еще работает) видит что дело пахнет выговором и говорит что ему никто не звонил, ничего не просил, и вообще он про вас впервые слышит ...
Чтобы такой потери времени не случилось - все обращения должны быть исключительно письменно, обращаться устно - это все равно что не обращаться вообще

Внесение иных в ЕГР плохо тем, что сотрудник ЗАГС переносит то что видит вручную. А это человеческий фактор, его времени, желания, разборчивости написанного. Лучше видеть копию оригинала. А то внесут не так, устанешь исправлять бегать

Kreutzer написал:

[q]
Внесение иных в ЕГР плохо тем, что сотрудник ЗАГС переносит то что видит вручную. А это человеческий фактор, его времени, желания, разборчивости написанного. Лучше видеть копию оригинала. А то внесут не так, устанешь исправлять бегать
[/q]

Это относится к внесению ВСЕХ сведений в ЕГР, поэтому многие так и не находят своих родных.

Иные сведения специально запрашивают, поэтому к ним больше внимания, в них меньше ошибок.

Kreutzer написал:

[q]
Лучше видеть копию оригинала.
[/q]

Копию оригинала в России не дают. А вот из Латвии, например, мне прислали в мой ЗАГС, и здесь выдали.

Интересно, а чем аргументируют? Где-то прямо прописан запрет на изготовление копий оригинала актовой записи?

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

процедурные вопросы получения