Темы по "Метрическим книгам" - https://forum.vgd.ru/27/ - находятся в разделе "Генеалогия: источники" Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение, может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ) или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации. Такие сообщения будут удаляться без предупреждения. Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия. |
Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС
процедурные вопросы получения
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10002
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
31 января 2017 21:22 Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.
РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.
| | Лайк (9) |
| nicbelov Начинающий
Омск
Сообщений: 33
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 1181 | Наверх ##
12 мая 2023 5:44 >> Ответ на сообщение пользователя Leyla95 от 6 марта 2023 20:00 Добрый день! Фамилия Шавитовы мне часто попадалась в метрических книгах церкви с. Марьинского, которые я изучал очень тщательно. Про д. Петелиху не помню, но в д. Александровке Шавитовы были, мне моя мама говорила. Может быть посмотреть еще д. Подлипки этого же прихода и с. Марьинское. | | Лайк (1) |
| Lenusik19601
Сообщений: 115
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 84
| Наверх ##
13 мая 2023 12:30 Уважаемые форумчане,нужен Ваш совет и подсказки.На мой запрос в Кунцевский ЗАГС о прочих сведения в св-ве о рождении моего отца пришел ответ,где о них ни слова.По возможности просила и св-во о рождении сестры отца.В 2013г. я обращалась по поводу ее св-ва,но тогда ничего не нашлось.Из ответа ЗАГС выделю вот такой абзац."Для дальнейшего поиска и получения повторного св-ва,справок о рождении Медведкова Константина и Медведковой Риммы Вы имеете право обратиться в любой отдел ЗАГС на территории Российской Федерации,при этом необходимо предоставить документ удостоверяющий Вашу личность и документы подтверждающие родственные отношения." Вопрос:нашло св-во сестры отца?По семье отца у меня нет никаких сведений и даже зацепок,единственное-это его СОР.Одновременно запрашивала св-во о смерти мамы отца,ответили,что записи не обнаружено,необходимоуточнить дату рождения,предпологаемую дату смерти,место смерти,место жительства.Какие можно сделать выводы,я что то совсем растерялась.( | | |
| Lenusik19601
Сообщений: 115
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 84
| Наверх ##
13 мая 2023 13:09 Malus_domestica написал: [q] Из ответа ясно, что не нашли. Если в СОР отца нет иных сведений, значит они не внесены в базу. У Вам должна быть информация о ЗАГСе, в котором регистрировали отца, звоните туда, называйте номер регистрационной записи и просите внести иные сведения в базу. Либо пусть пришлют эти сведения в ближайший к Вам ЗАГС.[/q]
Благодарю. | | Лайк (1) |
TanyaLendeeНовичок  Сообщений: 5 На сайте с 2018 г. Рейтинг: 8 | Наверх ##
24 мая 2023 4:52 Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если мне известно только примерная дата события, но я знаю место, возможно сразу заказывать справку с иными у этого загса? Они сами получается должны будут сначала посмотреть в системе дату и уже по ней найти актовую запись и потом внести ее в систему, либо мне нужно сначала заказать обычную справку и потом просить иные?
Чаще теперь выдают через систему, тоесть можно сделать запрос дистанционно, либо через отправку письма все же? ---
Ищу сведения о Иванец, Кулешов, Моисеев, Тимохов, Якименко | | |
| IrinaKapitsa Участник
Москва
Сообщений: 87
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 84 | Наверх ##
3 июня 2023 14:48 3 июня 2023 14:49 Ole-gudilin написал: [q] Доброй день!
Подскажите, а есть информация в каких МФЦ Москвы не тупят и либо делают запрос в нужный ЗАГС на справку с бумажной копии, либо на внесение сведений оттуда в базу? Наверняка у форумчан есть личный успешный опыт[/q]
В моем МФЦ (Ростокино) в марте предложили сделать запрос в ЗАГС для получения справки о браке с иными сведениями, т.к. у них в базе было всего несколько пунктов иных сведений. Запрос они сделали письменный, я заполнила заявление, где перечислила все иные сведения. Через месяц получила справку, ЗАГС перечислил все иные сведения, даже был пункт, который я не запрашивала. | | Лайк (2) |
| pinakoladka Новичок
Сообщений: 23
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 18 | Наверх ##
9 июня 2023 15:58 >> Ответ на сообщение пользователя Lenusik19601 от 13 мая 2023 12:30 Скажите пожалуйста, как вы общались с Кунцевским Загсом? По мейлу? | | |
| IrinaKapitsa Участник
Москва
Сообщений: 87
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 84 | Наверх ##
10 июня 2023 12:58 Поделюсь еще одним опытом получения справки о смерти прабабушки с иными сведениями. Оформила запрос через сайт госуслуги, получать вчера пришла в МФЦ Ростокино (Москва), прабабушка умерла в г. Мытищи (Подмосковье) в 1966 году. Посмотрели в базе, там никаких сведений, кроме даты смерти.
Сотрудница сказала, что я должна или ехать на прием в ЗАГС Мытищ или писать туда запрос бумажный или через госуслуги снова и выбирать место получения справки ЗАГС Мытищ.
Я пришла домой и стала звонить в ЗАГС Мытищ, не дозвонилась, тогда позвонила на горячую линию по ЗАГСАМ +7 (498) 602-00-87. Описала свою ситуацию и мне объяснили, что ездить в Мытищи и писать самостоятельно туда запросы - это не мое дело, а прямые обязанности сотрудников МФЦ.
Продиктовали мне телефоны ЗАГСА Мытищ и сказали, что сотрудник МФЦ должен туда позвонить и попросить внести в общую базу все сведения из бумажной книги, а получать справку я буду в МФЦ.
Я настроилась, пришла в МФЦ и администратору сразу спокойно объяснила, что сотрудник МФЦ ввел меня в заблуждение и не выполнил свою работу. Дали талон к другой сотруднице, но когда я объяснила что за проблема, она пригласила ту самую.
Я без истерик, спокойно, уверенно, но очень настойчиво стала излагать суть вопроса, она пыталась и так и сяк увильнуть, что в Московскую область они не должны звонить или писать, что у них инструкция другая. Но я была непреклонна, объяснила про горячую линию, что меня проконсультировали и теперь я буду действовать, зная информацию. Они поняли, что я пойду до конца.
В итоге сотрудница позвонила в ЗАГС Мытищ и попросила внести иные сведения в базу.
Сегодня утром я пришла получать справку с иными сведениями и получила ее!
И получила ответы на свои вопросы, иные сведения мне очень помогли!
Сотрудница, которая не хотела выполнять запрос в возрасте, опытная.
Сегодня я получала справку у другой, молодой и она все время консультировалась у вчерашней.
Дело было пяти минут-набрать номер и попросить внести в базу данные, просто ей этого не хотелось делать.
После получения, я сказала, что мне нужны справки с иными сведениями по рождению отца и смерти бабушки, сотрудница сказала, что все сделают и если не будет в базе сведений позвонят в ЗАГСЫ.
По горячим следам получу все справки нужные с иными сведениями.
Пока меня помнят сотрудники МФЦ.
Надеюсь мой опыт кому-то поможет.
| | Лайк (17) |
| Irmany
Сообщений: 304
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 140
| Наверх ##
10 июня 2023 15:30 >> Ответ на сообщение пользователя IrinaKapitsa от 10 июня 2023 12:58 У меня с московским мфц была похожая ситуация со справкой о смерти поадедушки, но там мне сказали самой звонить в саратовский загс, чтобы они посмотрели есть ли запись, а потом снова идти в мфц, чтобы писать заявление. В саратовском загсе мне озвучили по телефону все сведения из дополнительных пунктов в справке о смерти, внесли в электронную базу, а дальше я просто получила в московском мфц. Но, по опыту своему поняла, что важно абсолютно все необходимые сведения озвучивать, чтобы внесли в справку, потому что по телефону мне озвкчили больше информации (возраст, род занятий), в цифровую базу этого не внесли. | | Лайк (3) |
| IrinaKapitsa Участник
Москва
Сообщений: 87
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 84 | Наверх ##
15 июня 2023 15:57 >> Ответ на сообщение пользователя Irmany от 10 июня 2023 15:30 В каком МФЦ это было? Мне предстоит запрос в Красноярский край, пока не знаю к чему готовиться. | | |
| Irmany
Сообщений: 304
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 140
| Наверх ##
15 июня 2023 17:13 IrinaKapitsa написал: [q] >> Ответ на сообщение пользователя Irmany от 10 июня 2023 15:30
В каком МФЦ это было?
Мне предстоит запрос в Красноярский край, пока не знаю к чему готовиться.
[/q]
Я делала запрос в одном, получала в другом. В Коньково оба. Где время свободное было. Важный момент, что мне нашли сначала в московском мфц его в электронной базе (только дата смерти была указана и место), а после я уже звонила в саратовский, чтобы конкретного человека с конкретной датой смерти внесли доп сведения в базу. | | Лайк (1) |
|
ПРИМЕР, какие данные были в записях ЗАГСа по годам (из Энциклопедического словаря Народонаселения, 1994) https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p5402228.htm#pp5402228