Темы по "Метрическим книгам" - https://forum.vgd.ru/27/ - находятся в разделе "Генеалогия: источники" Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение, может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ) или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации. Такие сообщения будут удаляться без предупреждения. Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия. |
Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС
процедурные вопросы получения
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9996
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
31 января 2017 21:22 Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.
РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.
| | Лайк (9) |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9996
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
31 января 2017 21:23 1 февраля 2017 9:34 1. Исходно имеем письмо Минюста (в той или иной форме оно уже выкладывалось на форуме), согласно которому ЗАГС вправе предоставить иную информацию, содержащуюся в актовой записи (за исключением сведений об усыновлении (удочерении)) (см. вложение).
  | | Лайк (1) |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9996
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
31 января 2017 21:25 2. Однако Минюст не осуществляет непосредственное руководство ЗАГСами, поэтому данное письмо надо заслать в Управление (Комитет и т.п.) ЗАГС искомого региона. Примерный текст заявления приведен ниже. Заявление можно подать через интернет-приемную Управления (Комитета и т.п.) ЗАГС или Правительства (Администрации и т.п.) региона. [q] Формы бланков справок о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N1274. Только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.), таких граф не содержат.
Однако согласно позиции Минюста России в письме от 21.06.2016 № 12-69363 (прилагается) орган ЗАГС вправе предоставить иную информацию, содержащуюся в записи акта гражданского состояния, которая не предусмотрена формами справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными вышеуказанным постановлением.
На основании изложенного прошу Вас разъяснить:
1. Поддерживаете ли Вы вышеуказанную позицию Минюста России?
2. В случае положительного ответа на вопрос № 1, каков конкретный порядок предоставления Вами (подведомственными территориальными органами ЗАГС) иной информации, содержащейся в записи акта гражданского состояния, которая не предусмотрена формами справок, в том числе при удаленном запросе?
Приложение: копия письма Минюста России от 21.06.2016 №12-69363 на 2 л.[/q]
Примерный ответ будет таким (см. вложение). Возможны следующие основные варианта предоставления доп.сведений: 1) высылка их в ЗАГС по Вашему месту жительства (пребывания) в виде справки (дополнения к справке и т.п.); 2) высылка их на Ваш адрес в виде письма.
  | | Лайк (3) |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9996
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
31 января 2017 21:27 3. Далее пишем заявление в конкретный орган ЗАГС.
3.1. В случае, если Управление (Комитет и т.п.) ЗАГС региона готово выслать доп.сведения только в адрес Вашего ЗАГС.
Формы заявлений приведены в Постановлении Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274:
Ф. № 18 – о рождении;
Ф. № 19 – о заключении/расторжении брака.
В формах данных формах необходимо:
1) заменить слова «повторное свидетельство» на слово «справку»;
2) указать наименование и почтовый адрес ЗАГС по Вашему месту жительства (пребывания);
3) написать фразу типа такой: «В соответствии с письмом (здесь пишете реквизиты положительного ответа Управления (Комитета и т.п.) ЗАГС региона) дополнительно прошу указать все сведения, имеющиеся в актовой записи, включая, но не ограничиваясь (при наличии): (далее перечисляете то, что хотите узнать)».
4) приложить письмо Управления (Комитета и т.п.) ЗАГС региона.
3.2. В случае, если Управление (Комитет и т.п.) ЗАГС региона готово выслать доп.сведения непосредственно в Ваш адрес.
По аналогии с п. 3.1 пишете заявление в свободной форме (но все же желательно придерживаться содержания ф. № 18, 19), указываете, какие сведения Вас интересуют, прикладываете ответ Управления (Комитета и т.п.) ЗАГС региона, копии документов о родстве, перемене фамилии (браке), смерти – исходя из того, на кого запрашиваете информацию, и что требует Управление (Комитет и т.п.) ЗАГС региона.
| | Лайк (2) | Жалоба (2) |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9996
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
31 января 2017 21:31 4. Далее ждете извещения из ЗАГС о высылке справки (см. вложение), оплачиваете пошлину (200 р.), приходите с оригиналами (нотариальными копиями) документов о родстве, перемене фамилии (браке), смерти и получаете в своем ЗАГС справку с доп.сведения (см.вложение).
Либо если Управление (Комитет и т.п.) ЗАГС региона выслало доп.сведения непосредственно в Ваш адрес , то просто ждете письмо.
  | | Лайк (3) |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9996
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
20 марта 2017 16:54 20 марта 2017 17:03 Написал в Минюст письмо о том, что ЗАГСы в основной своей массе не знают о позиции Минюста (приведена во втором посте) и считают выдачу доп.сведений незаконной.
Вот такой получил ответ. Буду настаивать, чтобы в каждую форму внесли графу "Иные сведения". Тогда это решит проблему.
 | | Лайк (8) |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9996
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
28 марта 2017 17:27 Ereukova написал: [q] ответы невразумительные[/q]
Ну Забайкалье согласно предоставить вам доп.сведения. Якутам позвоните, что они имеют в виду (вроде сначала говорят про конфиденциальность, но потом согласны предоставить и иные документы). По Алтаю и Новосибирску - напишите в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскому краю и Новосибирской области соответственно, приложите письмо Минюста и просите оказать содействие. | | |
| Purga Участник
Сообщений: 89
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 98 | Наверх ##
1 апреля 2017 22:40 Вот ещё один полученный ответ из Управления Загс.
Прикрепленный файл (20.03.2017.pdf, 559441 байт) | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9996
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
2 апреля 2017 0:04 Alexxander написал: [q] Спасибо Вам, что развиваете и углубляете эту тематику![/q]
И Вам спасибо! В том числе и Ваши дневники этому способствовали. Purga написал: [q] Вот ещё один полученный ответ из Управления Загс.[/q]
Это не совсем по теме, в 1 посте я об этом писал Maksim Andreevich написал: [q] Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».[/q]
Т.ч. тут проблем нет, иногда только бывает не хотят указывать данные заявителя (о смерти). Кстати, если кому надо, у меня есть положительные ответы: Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского краяУправление ЗАГС Республики ТываДепартамент ЗАГС Томской областиГлавное управление ЗАГС Нижегородской областиУправление ЗАГС Ставропольского краяОтдел ЗАГС аппарата Губернатора Волгоградской областиУправление ЗАГС Республики КарелияЧто примечательно, эти органы дали положительный ответ без моей ссылки на позицию Минюста. Честь им и хвала  | | Лайк (2) |
|
Данные которые были в записях ЗАГСа по годам (из Энциклопедического словаря Народонаселения, 1994)
(сообщение Yuri_77 от 23.03.2021г.)
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p3722942.htm#pp3722942
Как получить справку из ЗАГС
(сообщение LanaSea от 28.03.2021г.)
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p3728761.htm#pp3728761
Минюст о порядке получения отсутствующих в ЕГР иных сведений из актовых записей
(сообщение Maksim Andreevich от 18.02.2022г.)
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p4096795.htm#pp4096795