Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния"
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_308151/

Это тот приказ, который утверждает новые формы справок с графой "Иные сведения".

[q]
В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.
В строке "Иные сведения" не подлежат указанию:
сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
[/q]

Срок вступления в силу написан хитро.

Maksim Andreevich написал:

[q]
сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
[/q]

Эта фраза что означает?

mod970 написал:

[q]
Эта фраза что означает?
[/q]

В актовых книгах содержится информация о заявителе - т.е. лице, которое заявляло в орган ЗАГС о произошедшем событии (рождении, смерти, браке). Так вот, если это физическое лицо выступало в качестве заявителя, то этот пункт из приказа запрещает предоставление адреса проживания данного лица.

KRdasa написал:

[q]
лице, которое заявляло в орган ЗАГС о произошедшем событии (рождении, смерти, браке). Так вот, если это физическое лицо выступало в качестве заявителя, то этот пункт из приказа запрещает предоставление адреса проживания данного лица.
[/q]

О рождении и смерти понятно, что заявитель может быть и кем-то посторонним, хоть и редко. И в чем смысл запрета, если запрос на 1920-30-40-е гг.?
Оба брачующихся должны физически присутствовать при составлении записи. А где они жили на тот момент , узнать нельзя? Или они не считаются заявителями?

mod970, это относится к заявлению о смерти лица. Адрес заявителя не сообщается.

mod970 написал:

[q]
О рождении и смерти понятно, что заявитель может быть и кем-то посторонним, хоть и редко.
[/q]

О смерти, как мне кажется, не редко, вплоть до соседей и знакомых. Когда убитые горем родственники занимаются организацией похорон, кто-то из знакомых бегает собирает справки.
О рождении все же чаще родители. И информация о них, если человек подтвердил право на получение документа, не должна скрываться даже в графе "заявитель", т.к. это противоречит самому смыслу данных ограничений (нераспространение персональных данных третьих лиц). Но не исключаю, что придется опять бороться...

mod970 написал:

[q]
Или они не считаются заявителями?
[/q]

Это лица, в отношении которых составлена актовая запись, и выдача всех сведений о них не запрещена.
Речь идет только о графе "заявитель", "лицо, заявившее о ..." и т.п.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Речь идет только о графе "заявитель", "лицо, заявившее о ..." и т.п.
[/q]

Спасибо!
Вы правы по всем замечаниям к формулировкам.

Можно еще вопрос: формулировка о том, что справка должна выдаваться через новую единую систему, фактически что означает?
Если система в городе Х еще не подключена, то и справок не будет? А если она еще не включает более ранние годы, то справка положена или нет?

У меня в плане несколько запросов. Это 1920-1930-е годы в дальних городах и Московская область.

mod970 написал:

[q]
Можно еще вопрос: формулировка о том, что справка должна выдаваться через новую единую систему, фактически что означает?
[/q]

ЕГР ЗАГС

mod970 написал:

[q]
Если система в городе Х еще не подключена, то и справок не будет?
[/q]

Если вы переходили по ссылке выше, то в приказе по новым формам справок указано, что он вступит в силу, когда выпустят постановление Правительства РФ. Полагаю, к этому времени все ЗАГСы будут готовы.

mod970 написал:

[q]
А если она еще не включает более ранние годы, то справка положена или нет?
[/q]

Это интересный вопрос, т.к. оцифровка актовых записей будет продолжаться и после введения в полном объеме ЕГР ЗАГС и новых форм справок. Возможно, будут выдавать по новым формам, а искать вручную. Но тут я не могу дать 100% гарантию.

С 24.10.2018 все ЗАГС выдают справки нового образца и новых форм.
Больше не будет справок формы № 24, 33, 34 и т.д.
Сами справки содержат больше информации. Для получения дополнительных сведений, указывайте в запросах. При их наличии в записи акта, эти сведения укажут в справке.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния"
[/q]

Maksim Andreevich написал:

[q]
Срок вступления в силу написан хитро.
[/q]

[q]
Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
[/q]

[q]
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 октября 2018 г. N 1219

О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ
ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ АКТОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Правительство Российской Федерации постановляет:
Признать утратившими силу:
пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст. 5522);
пункт 2 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам организации государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 февраля 2006 г. N 61 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам организации государственной регистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст. 776).

Председатель Правительства
Российской Федерации
Д.МЕДВЕДЕВ
[/q]

Ну все, постановление Правительства принято!

Справки с графами "Иные сведения" вступили в силу. Я свою миссию в рамках этой темы выполнил. Тему можно закрывать

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

Процедурные вопросы получения