Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.

РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.

Добрый день всем!
Мои родственницы в годы войны меняли записи о дате рождения. И я неоднократно слышала, что так делали многие. Значит ли это, что тот кто им помогал внести изменения в документы, работал в ЗАГСе? Кто обладал правом делать свидетельства о рождении? Подскажите, где можно получить информацию на эту тему. Можно ли вычислить работника, выдавшего свидетельство?

Samariness, вряд ли правили первичную запись о рождении.
Наиболее вероятно, что изменение даты рождения могло произойти при восстановлении актовой записи (если первичная не сохранилась), либо сразу при оформлении документов, удостоверяющих личность (особенно в годы ВОВ, когда не всегда можно было восстановить документы о рождении в условиях оккупации части территории, грубо говоря, записывали со слов).

Samariness написал:

[q]
Можно ли вычислить работника, выдавшего свидетельство?
[/q]

В актовой записи указывается, кто ее составил, кто выдал свидетельство (в т.ч. повторное) - насколько знаю, нет.

Samariness написал:

[q]
[/q]

, у моей бабушки дата рождения изменена с августа 1922 на декабрь 1920. Тетя сказала, что так сделали все, кто работал в сельсовете, т.к. все документы были уничтожены в войну. Видимо, чтоб пораньше уйти на пенсию.

JuliaSHargaeva

Спасибо за подсказку! Я как раз хочу найти человека который сделал эту справку. Перед войной население города, указанного как место рождения составляло 7000 человек. Там наверное был не сельсовет, а какое-то другое административное учреждение, может ЗАГС.Существовали ли в тот период штатные нормативы для работников администраций? Где их искать.

Samariness, мне кажется вас в какие-то дебри потянуло.
Штатные нормативы наверняка были, но вряд ли они есть в интернете. Искать, наверное, в ГАРФ, в фондах НКВД, так как в то время он осуществлял управление ЗАГСами.

Maksim Andreevich
Может и в дебри. Предполагаю, что человек выдавший справку - мой родственник. ФИО не знаю.

Писала в Мурманский ЗАГС заявление на выдачу справки о смерти дедушки, с припиской о внесении в справку дополнительных сведений. А мне вместо это го прислали копию свидетельство о смерти. Без каких-либо сведений :( Мало того, пришлось еще и пошлину в два раза больше заплатить :( Вот как так? :(

Максим Андреевич, не подскажете, какие дополнительные сведения могут быть в актовой записи о смерти, выданной в 2004 году? Имеет ли смысл спросить в ЗАГСЕ, не прислали ли им копии актовой записи? Может мне ее покажут? Я все равно туда снова поеду, чтобы запрос в Беларусь писать на поиск свидетельства о рождении.

OlgaKhorkova написал:

[q]
прислали копию свидетельство о смерти
[/q]

наверное, не копию, а все-таки оригинал.

OlgaKhorkova написал:

[q]
пришлось еще и пошлину в два раза больше заплатить
[/q]

а зачем было его получать?

OlgaKhorkova написал:

[q]
какие дополнительные сведения могут быть в актовой записи о смерти, выданной в 2004 году?
[/q]

Актовая запись не выдается, а составляется. Выдается св-во.
Форма актовой записи о смерти по состоянию на 2004 г. была следующая:

1. Фамилия │
├─────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│2. Имя │3. Отчество │
├─────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│4. Дата рождения "__" __________________ ____ года │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5. Место рождения │
├─────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│6. Пол │7. Гражданство │
├─────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│8. Национальность │
│ (графа заполняется, если сведения о национальности │
│ указаны в документе, удостоверяющем личность умершего) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│9. Дата смерти "__" __________________ ____ года │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│10. Место смерти │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│11. Причина смерти │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│12. Документ, подтверждающий факт смерти │
│ │
│ а) документ установленной формы о смерти N __│
│ от "__" _______ ____ года │
│ ___________________________________________________________│
│ (наименование медицинской организации или │
│ Ф.И.О. частнопрактикующего врача, выдавших документ) │
│ │
│ б) решение суда об установлении факта смерти или об объявлении│
│ лица умершим (нужное подчеркнуть) │
│ ___________________________________________________________│
│ (наименование суда) │
│ от "__" ______________ ____ года│
│ │
│ в) документ о факте смерти лица, необоснованно│
│ репрессированного │
│ ___________________________________________________________│
│ (наименование органа, выдавшего документ) │
│ от "__" ______________ ____ года│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│13. Фамилия, имя, отчество, место жительства │
│ заявителя либо наименование и юридический │
│ адрес организации, сделавших заявление │
│ о смерти ___________________│
│ (подпись) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│14. Выдано свидетельство серия _________________ N ___________│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│15. Иные сведения и служебные отметки

OlgaKhorkova написал:

[q]
Имеет ли смысл спросить в ЗАГСЕ, не прислали ли им копии актовой записи?
[/q]

Спросить-то можно, не факт что прислали, а если и прислали, то что покажут.
Я бы написал жалобу в ЗАГС, который вам оформил повторное св-во вместо справки.

Maksim Andreevich написал:

[q]
OlgaKhorkova написал:
[q]
прислали копию свидетельство о смерти
[/q]
наверное, не копию, а все-таки оригинал.
[/q]

Да, конечно, я описалась. Прислали повторное свидетельство.

[q]
пришлось еще и пошлину в два раза больше заплатить
[/q]

[q]
а зачем было его получать?
[/q]

Не хотелось ждать еще месяц-полтора ...

Сейчас поеду писать запрос в Беларусь о поиске свидетельства о рождении. Надеюсь там выдадут справку с дополнительными сведениями ... И у меня все же появится информация для дальнейших поисков по этой линии. Ведь именно с желания создать родословную для папы в подарок и началось мое увлечение генеалогией, а получается что его ветвь никак не поддается моим поискам ))

Спасибо за ответ

Я получила ответ из Курской области. Запрашивала по схеме Максима Андреевича, ответили то что надо.

Положительный ответ из Кемеровской области

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

процедурные вопросы получения