Темы по "Метрическим книгам" - https://forum.vgd.ru/27/ - находятся в разделе "Генеалогия: источники" Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение, может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ) или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации. Такие сообщения будут удаляться без предупреждения. Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия. |
Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС
процедурные вопросы получения
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9994
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
31 января 2017 21:22 Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.
РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.
| | Лайк (9) |
skukla Екатеринбург Сообщений: 306 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 157 | Наверх ##
14 марта 2018 12:43 14 марта 2018 22:07 Maksim Andreevich написал: [q] Да, как вариант, могли прислать в подтверждение нестыковок, если заявитель захочет подать заявление о внесении изменений в актовую запись.[/q]
Об этом и шла речь в письме, несостыковки. В свидетельстве нет места рождения и по домашним документам (расписка) отчество матери бабушки Димитриевна (а в акте Дмитриевна). Поэтому я и непоняла, что является не состыковкой. Документов подверждающих где именно бабушка моя родилась у меня нет (св. о смерти нет данных о рождение) ---
С уважением, Александра.
Мой дневник - http://forum.vgd.ru/3086/ | | |
coikaМодератор раздела  Москва Сообщений: 4820 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 14760 | Наверх ##
14 марта 2018 17:29 15 марта 2018 2:45 Maksim Andreevich написал: [q] Тут надо читать, в адрес кого направлена эта копия (например "только в первый адрес").[/q]
Копии актовых записей гражданам на руки не выдают, только по запросу суда и только для него. 100% высылают только в адрес ЗАГСА. | | |
skuklaЕкатеринбург Сообщений: 306 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 157 | Наверх ##
14 марта 2018 22:10 Спасибо за отзывчивость, я наверно погорячилась((( Так надеялась, что без труда дадут иные сведения. Теперь буду заказывать справку, только где там писать, чтобы иные сведения все вписали? ---
С уважением, Александра.
Мой дневник - http://forum.vgd.ru/3086/ | | |
skuklaЕкатеринбург Сообщений: 306 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 157 | Наверх ##
14 марта 2018 22:16 Maksim Andreevich написал: [q] [/q]
В своем эл. запросе написала: По возможности прошу по эл. почте написать иные сведения указанные в акте не предусмотренные формой, это ОЧЕНЬ мне нужно в геологических целях для дальнейшего получения документов на ... Ответ.
 ---
С уважением, Александра.
Мой дневник - http://forum.vgd.ru/3086/ | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9994
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
14 марта 2018 22:30 skukla написал: [q] Так надеялась, что без труда дадут иные сведения. Теперь буду заказывать справку, только где там писать, чтобы иные сведения все вписали?[/q]
либо ждите 01.10.18, когда вступят в силу новые формы справок с графами "Иные сведения", либо действуйте пошагово, как написано на 1 стр этой темы. skukla написал: [q] По возможности прошу по эл. почте написать[/q]
загс по эл.почте такие сведения не высылает. skukla написал: [q] мне нужно в геологических целях[/q]
геологические - это не в загс skukla написал: [q] Ответ. [/q]
как и думал, копия актовой записи "в первый адрес", т.е. не вам. | | |
coikaМодератор раздела Москва Сообщений: 4820 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 14760 | Наверх ##
15 марта 2018 3:02 15 марта 2018 3:06 skukla написал: [q] Ответ. [/q]
Очень странно... Из ответа явно следует, что Вас обязаны были ознакомить с разночтением. Скорее всего, там идет грамматическая ошибка или описка где нибудь в одной букве. Чтобы Вы не создавали им работу они Вам ничего и не сказали. Я бы на Вашем месте сходила к начальнику ЗАГСа и попросила бы ознакомить с разночтением, это их обязанность довести до Вашего сведения. В сопроводительном письме, четко указано, что бы Вы обратили внимание, и если что-то обратились в ЗАГС. Значит копия актовой записи была выслана для Вас, но только для ознакомления, а не для получения ее на руки. В сопроводительном письме написано "...по вопросу исправления (дополнения) в актовую запись просим обратится в отдел ЗАГС..." А по какому поводу Вы будете обращаться, если Вас не ознакомили? Требуйте - Ваше право знать, что они там написали. И еще внимательно сравните ваш запрос и полученное свидетельство. Все буквы и цифры досконально. Возможно Вы запросили, например, на К Азлова, а Вам выписали на К Озлова. Вы тоже могли сделать описку. skukla написал: [q] это ОЧЕНЬ мне нужно в геологических целях для дальнейшего получения документов на[/q]
Не надо так писать!!! Не все понимают наш генеалогический интерес, многие считают, что это несерьезно. Напишите просто - для дальнейшего установления родственной связи.  | | |
skuklaЕкатеринбург Сообщений: 306 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 157 | Наверх ##
15 марта 2018 5:47 15 марта 2018 5:48 coika написал: [q] [/q]
Спасибо. В документе 2 ошибки на внешний вид: 1. Нет места рождения 2. Отчество матери бабушки Дмитриевна (а не Димитриевна) насколько это критично и это косвенная информация. Теперь буду запрашивать справки. Хотя с ними тоже не понятно, я на брак запросила справку, так выдали ее без каких либо иных сведений. На словах сказали. Я ж в любой момент могу обратиться в ЗАГС ознакомится с записью? Даже чуть позже? ---
С уважением, Александра.
Мой дневник - http://forum.vgd.ru/3086/ | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9994
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
15 марта 2018 8:24 skukla написал: [q] 1. Нет места рождения[/q]
это не ошибка. Раньше место рождения отдельной графой в актовых записях не фиксировалось (считалось, что оно равно месту регистрации рождения). А сейчас загс ничего от себя дописывать не вправе. Только через процедуру внесения изменения в актовую запись. skukla написал: [q] Отчество матери бабушки Дмитриевна (а не Димитриевна) насколько это критично [/q]
смотря для чего. Для наследства - очень. Для архивов - скорее нет, но на кого нарветесь. skukla написал: [q] Я ж в любой момент могу обратиться в ЗАГС ознакомится с записью? Даже чуть позже?[/q]
Да. | | |
| vk lipetsk
Липецк
Сообщений: 722
На сайте с 2017 г.
Рейтинг: 640
| Наверх ##
15 марта 2018 15:17 Чтоб получить справку с дополнительными сведениями из ЗАГСа я писала так:
В связи с семейной необходимостью прошу вас
1.
выдать справку по ф. 24 о рождении
в справке прошу указать, согласно записи акта о рождении сведения об отце и матери
- возраст, дату рождения отца и матери,
- место рождения отца и матери
- национальность
- места работы, учёбы
- место жительство (адрес) отца и матери на момент регистрации
- какой по счету родившийся ребёнок,
- какой по счету из выживших детей
- сведения об отце указаны на основании какого документа
если есть данные о дате брака родителей или данные свидетельства о браке, номер, место регистрации укажите их пожалуйста
- иные сведения и служебные отметки
любой другой информации содержащейся в записи о рождении.
Само свидетельство о рождении у меня есть,
меня интересуют дополнительные сведения о его родителях,
которые могут быть в актовой записи не внесённые в свидетельство
2.
справку о браке с выпиской из актовой записи, с указанием всех данных которые могут содержаться в такой записи:
- девичьей фамилии
- возраста
- месте их жительства на момент регистрации брака,
- месте работы,
- любая другая информация о них, не указанная в свидетельстве,
но указанная в актовой записи или анкете, то прошу указать и эти данные.
3.
справку о смерти по ф. 34
В выписке(справке) о смерти прошу указать, согласно записи акта о смерти
все имеющиеся в актовой записи данные :
- дату смерти,
- дату рождения (возраст),
- место рождения,
- место жительства на момент смерти,
- причину смерти,
- кто был заявителем о факте смерти(ФИО),
- где заявитель проживал (адрес)
любую другую информацию не указанную в свидетельстве,
но указанную в актовой записи
Соответственно указываете все известные вам данные на кого просите справку
ФИО, дата рождения, брака, смерти, населенный пункт
В приложении высылаю копии документов подтверждающих родство:(перечень)
-
-
Справку прошу выслать по адресу ... (указываете адрес ближайшего и любого удобного для вас ЗАГСА, куда вам вышлют справку) ---
КРЕТОВЫ с.Кривка Усманского уезда; Елец, Бруслановский стан. БАЙКОВЫ с.Дрязги Усманского у.; Данков. КОШЕВЫЕ м.Лютенки, Гадяцкий у., Полтава; с.Грибское, Амурской обл; г.Александровск о.Сахалин. ЧЕРНЫШЕВ г.Благовещенск. ПРИДНЯ с.Кани-Курган Амурской обл., | | Лайк (3) |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9994
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
15 марта 2018 23:11 Хочу добавить, что форма актовых записей за советский период менялась не менее 9 раз. Соответственно, в разные периоды состав фиксируемой в них информации был различен. Например, дата и место рождения в актовой записи о смерти появились только с 1970 г. | | |
|
Данные которые были в записях ЗАГСа по годам (из Энциклопедического словаря Народонаселения, 1994)
(сообщение Yuri_77 от 23.03.2021г.)
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p3722942.htm#pp3722942
Как получить справку из ЗАГС
(сообщение LanaSea от 28.03.2021г.)
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p3728761.htm#pp3728761
Минюст о порядке получения отсутствующих в ЕГР иных сведений из актовых записей
(сообщение Maksim Andreevich от 18.02.2022г.)
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p4096795.htm#pp4096795