Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.

РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.

Смущает то, что на второй вопрос, (о том что в случае положительного ответа на первый вопрос, прошу разъяснить порядок дальнейших действий, ) ответа нет...

Он есть в письме Минюста, а они типа готовы руководствоваться его рекомендациями.

добрый день.
Подскажите, какая инфа содержится в актовой записи о смене фамилии?
Бабушка (Троняева) вышла замуж в 1946, стала Николаевой, а в 1958 умерла с фамилией первого мужа - Троняевой. Записи о разводе за этот период в ЗАГСе нет.
Заказала ф-32, боюсь, просто напишут: была - стала, а мне нужны причина и дата
Вдруг там что-то еще интересное можно попросить дополнительно

Maksim Andreevich, вот такие получила ответы.
Ничего не поняла, за какой консультацией меня отправили...

punya написал:

[q]
Заказала ф-32, боюсь, просто напишут: была - стала
[/q]

Так и напишут, там других граф и нет. Доп.сведения пробуйте получить либо позвонив исполнителю, либо как указано в этой теме.

punya написал:

[q]
а мне нужны причина и дата
Вдруг там что-то еще интересное можно попросить дополнительно
[/q]

По Инструкции 1937 г. там дополнительно фиксировались:
- возраст;
- место рождения;
- местности, где проживал;
- семейное состояние;
- сведения о несовершеннолетних детях, меняющих фамилию;
- занятие;
- адрес лица, меняющего фамилию;
- особые отметки;
- предъявленные документы.

Про инструкцию 1958 г., наверное, смысла писать нет.

Purga написал:

[q]
Ничего не поняла, за какой консультацией меня отправили...
[/q]

Они пишут, что вы не указали, какую конкретно информацию хотите получить из актовых записей и типа в ЗАГСе вас должны проконсультировать, как ее получить. Рекомендую позвонить исполнителю, поговорить и спросить, что делать при повторном отказе в выдаче данной информации.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Написал в Минюст письмо о том, что ЗАГСы в основной своей массе не знают о позиции Минюста (приведена во втором посте) и считают выдачу доп.сведений незаконной.
Вот такой получил ответ. Буду настаивать, чтобы в каждую форму внесли графу "Иные сведения". Тогда это решит проблему.
[/q]

Ура! Мои усилия дали плоды и Минюст во все формы справок включит графу "Иные сведения". Так что данная тема скоро станет неактуальной

Сегодня сделаю новость.

Maksim Andreevich
Спасибо большое, Тоже жду с нетерпением графу "иные сведения", еще бы обязали ее заполнять

punya написал:

[q]
еще бы обязали ее заполнять
[/q]

Она заполняется по заявлению гражданина. Увы, сведения об усыновлении и заявителе о смерти подлежать выдаче не будут. Буду бороться, чтобы срок конфиденциальности данных сведений был 75, а не 100 лет.

Maksim Andreevich удачи! Заявитель о смерти и кому было выдано свидетельство о смерти - одно и тоже?

Maksim Andreevich написал:

[q]
Сегодня сделаю новость.
[/q]

https://forum.vgd.ru/169/84523/

punya написал:

[q]
Заявитель о смерти и кому было выдано свидетельство о смерти - одно и тоже?
[/q]

Если свидетельство выдается не сразу, то в принципе получить могло и другое лицо. Например, заявить о смерти может соседка (у меня по прадеду такой случай был), а получить жена (хотя в моем случае я не знаю, кто его получал).

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

процедурные вопросы получения