Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

Kreutzer написал:

[q]

Спасибо за столь подробные объяснения! Но в принципе они и сводятся к тому, что получение документов невозможно. И теряет всяческий смысл. Это даже осмыслить нереально, не то что по этому пути идти. Проще установление родства через суд РФ.

Другой вопрос, что нужна вот например дата смерти на территории Украины, чтобы просто для себя знать, во сколько лет, да попробовать поискать на тамошних кладбищах. А просто "глянуть" в базе можно было бы вполне. Но и этого как вы пишите нет

[/q]

Ясно, значит инфографика и описание слишком громоздки для восприятия.
Напишем проще, если кто-то захочет самостоятельно получить вытяг.

1. Находим посредника на территории Украины, который согласится отнести запрос в ДРАЦС.
2. Находим украинское бюро переводов, согласное работать для клиента в РФ.
2а. Находим украинского нотариуса, согласного заверить перевод из п.2 для клиента в РФ. Обычно это вместе с п.2
3. Находим маршрут пересылки документов из РФ в Украину и обратно.
4. Решаем вопрос с финансовыми транзакциями.
5. Готовим документы: доверенность+апостиль, подтверждение родства+апостиль.

Высылаем, делается перевод, заверение, запрос в ДРАЦС,
при положительном результате

ждем его обратно.

KoLenka написал:

[q]

FenixM написал:

[q]

Вот ответ из архива на запрос из ЗАГСа в 2019 году. Надеялась найти еще что-то, но увы...

[/q]

Обалдеть.
Не верь своим глазам, называется.
А ведь я , и впрямь думала, что Вы запутались.
Приношу мои извинения.
Ну, прям, очень неожиданно, что Загс подал запрос в архив.
Тоже так хочу... хнык

[/q]

На самом деле, ЗАГС России подал обращение в ЗАГС Беларуси, а те, похоже, переслали его в рамках Закона об обращениях граждан и юридических лиц по компетенции в НИАБ, поскольку метрические только там находятся. Ну это как один из вариантов объяснения)

И ещё касаемо практики загсов Беларуси. Пару лет назад со мной случился прецедент. Может подобное раньше обсуждали, заранее прошу прощения за дублирование.

Все знают, что по Витебской области довоенные актовые записи на 97% не сохранились. И что ЕГР у нас в ЗАГСах нет. Только какие-то локальные базы и то не везде. Мне нужно было писать запрос в архив Барнаула на смерть прапрадеда, но у меня отсутствовало подтверждение девечьей фамилии его дочки- моей прабабушки. С сотрудником ЗАГСа нашего решили попытаться перебить это косвенными доказательствами родства, но для этого нужно было приложить официальный ответ архива ЗАГС, что запись о браке моей прабабушки не сохранилась. С этим я и пришла в архив ЗАГСа. Быстро оставила запрос и убежала. В течение часа мне перезвонили из архива и сказали, что нашли запись о браке!! Первичная (!) запись о браке была сделана в 1958 году, а в ней же в дополнительных сведениях указано, что брак заключен в 1928 году. После образования загсов далеко не все пошли туда регистрировать свои браки. И это было ок, но в 50-е людей все-таки заставили официально зарегистрировать отношения. Поэтому, первичная запись и оказалась вообще не там, где думали. А теперь самое грустное.

Я долго пытала архивиста, которая нашла эту запись, как она это сделала, ведь при поступлении запроса они смотрят первичку по году совершения акта +/- 3 года, а восстановленные уже все. Она не созналась, но сказала, что это практически случайность. И что никаких баз у них нет. А ведь таких записей 1000 могут быть. И тут остаётся только догадываться, как их можно выловить. Возможно, если попытать счастье и написать запрос именно на 50-е, что-то и всплывёт.

Делитесь опытом, если что-то подобное у кого было

Olga Kurilo
Оль, история потрясающая.
Порой, не знаешь, где найдешь, а где потеряешь.

Kreutzer написал:

[q]

Средняя цена вопроса?

[/q]

Если это вопрос нам, то от $200

>> Ответ на сообщение пользователя KoLenka от 5 августа 2023 19:12
Елена, спасибо за информацию,
тем не менее, для нас и не составляло проблемы проставить апостиль в один день - в день обращения, без предварительной записи.
Подключат МФЦ - очень хорошо, но, видимо, ожидание проставления апостиля для общего потока все равное сохранится.

Темы апостилирования, легализации, заверения переводов и прочего истребования документов слабо соприкасаются с традиционным исследованием родословной,
но зато очень актуальны для желающих свободно путешествовать в нынешних обстоятельствах.
Польская национальность, еврейские корни. И даже гражданство Украины сейчас (говорят) дают гражданам РФ и РБ через консульство какой-то одной близкой страны (мы не знаем, какой).

Хорошо, что Питер подтягивается к Москве по уровню документарных услуг.
При этом, доступность ЗАГС Петербурга для запросов справок в среднем по городу, на наш взгляд, сильно отстает от любого белорусского областного центра, в плане простоты и срока получения документа.
Предварительная запись в ЗАГСы СПб через Госуслуги вообще начинается от 2 недель, а то и от 1 месяца. Поэтому проще обращаться в порядке живой очереди.
Недавно мы провели эксперимент и запросили справку из ЗАГС Спб через ЗАГС РБ. Долго и бесплатно, зато без очередей.

Напротив, в сравнении с РБ, в РФ существенно быстрее и дешевле проставляется апостиль.
2500р., 1-14 дней СПб против 5500р., 30 дней+ Минск. Это официальные сборы без доплат.

Справки об отсутствии судимости, апостили на них - это дешевле и быстрее в РБ.