Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

Не переданы. В НАРМ в настоящее время по большинству населенных пунктов самые поздние МК - за 1921 г.

Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, можно ли по доверенности запросить в архиве ЗАГС в Минске актовые записи за 1935-1940 годы?
Есть свидетельство о рождении бабушки за 1940 год, на него очень нужна расширенная справка с национальностью родителей, либо официальный ответ, что актовая запись не сохранилась. Дополнительно хотела попробовать поискать записи о бракосочетании(1938-1940) и разводе(1944-1945 годы), но территориально нахожусь в РФ и в Белорусь в данный момент физически проблематично выбраться.

girloflondon написал:

[q]
территориально нахожусь в РФ
[/q]

Идете в любой ЗАГС РФ, заполняете анкету на истребование документа с территории иностранного государства, подтверждаете родство, оплачиваете госпошлину и ждете.

Maksim Andreevich написал:

[q]

girloflondon написал:
[q]

территориально нахожусь в РФ
[/q]

Идете в любой ЗАГС РФ, заполняете анкету на истребование документа с территории иностранного государства, подтверждаете родство, оплачиваете госпошлину и ждете.
[/q]

Пробовала. Мне сказали, что они этим не занимаются(ответ сотрудницы ЗАГС) и бланков для именно справки о рождении у них в принципе нет

girloflondon написал:

[q]

Maksim Andreevich написал:
[q]

girloflondon написал:

[q]

территориально нахожусь в РФ

[/q]

Идете в любой ЗАГС РФ, заполняете анкету на истребование документа с территории иностранного государства, подтверждаете родство, оплачиваете госпошлину и ждете.

[/q]

Пробовала. Мне сказали, что они этим не занимаются(ответ сотрудницы ЗАГС) и бланков для именно справки о рождении у них в принципе нет
[/q]

Сходите в другой ЗАГС. Вы можете в любой другой попробовать в городе обратиться. Затратно по времени, но должны истребовать. Можно к руководителю сразу на прием.

girloflondon написал:

[q]
Мне сказали
[/q]

Это ни о чем.
Отказали устно - идете к завЗАГС. Если и он неадекватен, то письменная жалоба. Ну или обратиться в любой другой ЗАГС / МФЦ.

girloflondon написал:

[q]
бланков для именно справки о рождении у них в принципе нет
[/q]

Там единый бланк анкеты, в него можно вписать что угодно.

LINORA написал:

[q]
Не переданы. В НАРМ в настоящее время по большинству населенных пунктов самые поздние МК - за 1921 г.

[/q]

Я, конечно, не по адресу обратилась, спрашивала про Российские архивы.
Про Молдавский я знаю.

Но, если кому надо будет, могу теперь точно сказать про Центральный архив Самарской области. Мне пришел ответ, что у них есть до 1920 года включительно актовые записи из ЗАГС и частично за 1921 год. И посоветовали идти в районный ЗАГС по месту жительства.

Crew3 написал:

[q]
Здравствуйте! Кто может посмотреть информацию в базах загса Украины, напишите, пожалуйста.
[/q]

Добрый день! Интересует тот-же вопрос!
Необходимо посмотреть ЗоР 1950 и 1949 год.

Спасибо!

ansawc написал:

[q]
Для избежания дальнейших вопросов - по Латвии пока только отправили запрос. У меня была ситуация что нужно СоР моего деда, который родился в Латвии. У меня не было СоР отца, я спросила, можем ли мы сразу подать запрос на деда, а СоР отца (для подтверждения родства) отправить как только МФЦ сделает выписку. Сказали - нет, Латвия очень строго принимает все запросы сразу с указанием полной цепочки родства, просто сделать запрос и потом приложить родство - нельзя.
Мне сказали, что отвечают они не охотно и очень долго. Посмотрим как будет на практике.

По Узбекистану -запрашивала СОР бабушки - спокойно запросили без той самой "отсутствующей" записи о рождении отца. Пришел ответ, - далее показала уже имеющееся у меня Сор отца - выдали СоР бабушки. (запрос на СОР бабушки и отца подавала параллельно)

[/q]

UPD
Документы по Латвии приняли не охотно, пытались вообще отговорить подавать, т.к. Латвия "не отвечает совсем". Выдали бумажку, что приняли документы и обозначили сроки ответа от 6 месяцев до года. Рекомендовали в следующем году перед новым годом из позвонить и уточнить о состоянии запроса

При этом "объяснили" цепочку, что они заказное письмо направляют в МинЮст, а он, в свою очередь, направляет в Латвию. Мол ЗАГС - это посредник и вообще, нужно было обращаться в МинЮст напрямую и что на всем этом "длинном" пути, документы могут потеряться, например в МинЮсте...
Еще один нюанс - ни в какую не хотели записывать для ответа адрес фактического проживания, а не прописки. Аргументируя это тем, что "мы же отправляем вашу копию паспорта, а там адрес другой написан". С горем пополам убедила обозначить, что нужны ИНЫЕ сведения - это они тоже в запросе не охотно хотели писать.

В общем сложилось впечатление, что все "на отвали" - не отвечают, а он потеряется и тд... квест еще тот.

zingara написал:

[q]

Спасибо большое! Сегодня подала запрос через ЗАГС СПб.
Единственное, сказали не сильно расчитывать на результат. За три года Латвия ни разу ничего не прислала (
[/q]

UPD много месяцев спустя. Прислали таки, в субботу позвонили из ЗАГСа, были очень удивлены)