Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

Любчинова
Maksim Andreevich
спасибо большое!

Maksim Andreevich написал:

[q]
Заявление-то примут, а найдут ли чехи и выдадут свидетельство - это уже другой вопрос.
[/q]

А ответ, если они найдут и пришлют, придет опять же в Консульский департамент?

hikigaeru написал:

[q]
А ответ, если они найдут и пришлют, придет опять же в Консульский департамент?
[/q]

Да.
Вот тут подробный регламент всей процедуры.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Заявление-то примут, а найдут ли чехи и выдадут свидетельство - это уже другой вопрос.
[/q]

Если найдут и пришлют, но не выдадут без подтверждения родства, так может быть хоть прочитают, что там написано? (Если повезет на добрых людей)

Любчинова написал:

[q]
но не выдадут без подтверждения родства
[/q]

МИД без документов о родстве запрос не примет.

Добрый день. При заказе свидетельства о рождении на дедушку 1933 г.р. Прислали справку о рождении по форме 24. Почему? Может быть связано с тем, что прадед был репрессирован, когда дед был маленьким?

Vesnavel написал:

[q]
Почему?
[/q]

Надо позвонить и спросить.

Vesnavel написал:

[q]
Может быть связано с тем, что прадед был репрессирован, когда дед был маленьким?
[/q]

Это никакого значения не имеет.

Да, это понятно, что нужно позвонить.

Рассказываю😊 для тех, кто хочет получить свидетельство о рождении, а не справку по форме 24, требуется приложить к заявлению свидетельство о смерти.

Уважаемое сообщество, прошу у Вас помощи.

Пришел ответ (фото во вложениях) на мой запрос в ЗАГС о рождении прадедушки Шумилова Ильи Александровича, в письме от отдела ЗАГСА Кыргызской Республики г. Токмак сказано, что актовая запись о рождении отсутствует. Минюст России в свою очередь сообщает о том, что восстановление записи акта гражданского состояния может производиться только по месту вынесения решения суда.
В ЗАГСЕ по месту жительства мне сказали, что ничего уже никто не найдет, не надо обращаться ни в какой суд, это мол было давно и всё уже потерялось, тем более другая страна.
Подскажите, действительно ли не стоит подавать в суд, может быть кто-то сталкивался с этим уже. Спасибо.

s7range написал:

[q]
В ЗАГСЕ по месту жительства мне сказали, что ничего уже никто не найдет, не надо обращаться ни в какой суд, это мол было давно и всё уже потерялось, тем более другая страна.
[/q]

В суд обращаются не для того, чтобы найти актовую запись, а установить факт, имеющий юридическое значение (госрегистрацию рождения), с целью последующего восстановления актовой записи и получения повторного свидетельства. Цель всего этого действа должна быть не генеалогическая.
Обращаться надо в российский суд по месту жительства. В суд надо представить выложенные вами письма и имеющиеся косвенные доказательства факта рождения (сохранившиеся личные документы, копии автобиографий, выписки из личных дел и т.п.), возможны свидетельские показания, сохранившаяся переписка, фотокарточки и т.п. Новую (восстановленную) актовую запись будет делать российский ЗАГС.

Maksim Andreevich написал:

[q]
В суд надо представить выложенные вами письма и имеющиеся косвенные доказательства факта рождения (сохранившиеся личные документы, копии автобиографий, выписки из личных дел и т.п.), возможны свидетельские показания, сохранившаяся переписка, фотокарточки и т.п. Новую (восстановленную) актовую запись будет делать российский ЗАГС.
[/q]

Имеются следующие документы: фото прадеда, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении моего деда (сына прадеда) ( их можно посмотреть тут https://forum.vgd.ru/1278/shumilov/ )
Этого будет достаточно, как думаете?

P.S. Еще подскажите пожалуйста, год рождения моего прадеда - 1915, занесли ли его актовую запись о рождении в загс (они же появились после 1917) или же она будет только в церковных записях?