Иные сведения в актовых записях ЗАГС

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

В разное время в актовые книги вносились разные сведения. Одними из самых важных являются следующие сведения о родившихся, родителях, брачующихся, расторгающих брак, умерших:
- который ребенок у данных родителей, у матери, по числу оставшихся в живых, сведения об общих детях для разведенных;
- национальность (важно для тех, кто хочет получить гражданство другой страны);
- место постоянного жительства;
- занятие, место работы;
- основание записи сведений об отце (сведения о заключении брака, установлении отцовства);
- возраст;
- дата (1919-1927, с 1970) и место рождения (с 1970г.);
- семейное положение (в браке не состоял(а), вдов(а), разведен(а)), в какой по счету брак вступает, наличие детей;
- причина смерти;
- образование (с 1979 г.);
- внесенные в актовую запись изменения;
- номера и даты выданных повторных свидетельств.

Однако при наличии соответствующей графы в актовой книге не всегда все заполняли, а внесенные сведения не всегда могли бы верными. Причины могли быть разные, например, банальное отсутствие информации у заявителя события или небрежность сотрудника, вносившего сведения. Человек умер, заявителем выступил представитель больницы или милиции, заполнили то, что знали; заявитель мог располагать неверной информацией; или же сотрудник органа ЗАГС не спросил какую-то информацию, неверно услышал.

Перечень сведений, которые содержались в актовых книгах в разное время, приведен в прилагаемом к сообщению файлах и в следующим за этим сообщением (иная форма представления).

Согласно Приложению №2 Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»:

п.3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
п. 7. В строке «Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
- сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо (

обратите внимание, запрещается указывать только место жительства заявителя, но не его ФИО! Некоторые ЗАГСы ссылаясь на этот пункт не указывают и ФИО. Будьте внимательные и требуйте указывать все, что не запрещено).

Таким образом, чтобы в справке указали иные сведения, не предусмотренные формой справки, их необходимо перечислить в заявлении. Однако, если вы придете в ЗАГС по месту жительства, который не является местом хранения актовой записи, то вам укажут в справке только то, что будет содержаться в ЕГР ЗАГС, куда переносилась только основная информация. Поэтому, чтобы получить все сведения из актовой записи, возможны следующие варианты:

1) связаться с ЗАГСом по месту хранения актовой записи по телефону и/или электронной почте и попросить их дополнить сведения в ЕГР ЗАГС сведениями с бумажного носителя, перечислив все интересующие вас сведения, или акцентировав внимание на том, что необходимо перенести в ЕГР ЗАГС все сведения, содержащиеся в актовой записи, включая даже те, под которые нет отдельных граф, указав их в графах "иные сведения" или "особые отметки". После того, ЗАГС дополнит ЕГР ЗАГС необходимо прийти в ЗАГС пор месту жительства (или иной удобный вам) и получить справку с иными сведениями (об этом надо обязательно сообщить сотруднику, а в МФЦ Москвы еще и перечислить в заявлении). Однако некоторые ЗАГС (например, Москва, Калининград, некоторые ЗАГС Екатеринбурга и Сибири) отказываются переносить сведения из актовой книги в ЕГР ЗАГС и тогда приходится идти по второму пути.

2) направить Почтой России в ЗАГС по месту хранения актовой записи письмо с заявлением о выдаче справки с перечислением сведений, которые необходимо в нее включить, и указанием ЗАГСа (МФЦ), куда необходимо направить справку. К заявлению необходимо приложить квитанцию об оплате государственной пошлины того региона, в котором находится ЗАГС, куда направляете заявление, а также, желательно, документы, подтверждающие родство с человеком, на которого получаете справку, потому что некоторые ЗАГСы могут отказать (например, московский Объединенный отдел ЗАГС). После отработки заявления ЗАГС направит справку в указанные в заявлении ЗАГС (МФЦ). Вам необходимо связываться с ЗАГСом (МФЦ) и уточнять, пришла или нет справка. Когда справка поступит, необходимо прийти на прием для ее получения с паспортом и документами, подтверждающими родство, даже если вы направляли их копию с заявлением.

>> Ответ на сообщение пользователя AlbatrosJ от 19 мая 2026 22:55

Чтобы получить справку, вами потребуется для начала признать двоюродного прапрадеда умершим через суд.

loqakiws написал:

[q]
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, являются ли "иными сведениями" возрасты родителей в акте рождения за 1928 г. ? Содержится ли такая информация в ЕГР ЗАГС, или это именно то, что надо предварительно внести из бумажных носителей?
[/q]

Мне неоднократно попадались случаи, когда возраст был внесен при первичном заполнении ЕГР ЗАГС. Было ли его обязательно заносить при заполнении ЕГР ЗАГС или нет не знаю. Но наличие в реестре возраста не говорит о том, что все иные сведения туда перенесены.

>> Ответ на сообщение пользователя ivaga от 4 февраля 2026 17:03
А почему человек сам не может попросить ЗАГС того города где произошла регистрация смерти или рождения письмом на электронную почту внести иные сведения в электронную базу, а уж потом, идти в ЗАГС или МФЦ своего города и получить уже готовую справку с иными сведениями.

Charismatatyana написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя ivaga от 4 февраля 2026 17:03
А почему человек сам не может попросить ЗАГС того города где произошла регистрация смерти или рождения письмом на электронную почту внести иные сведения в электронную базу, а уж потом, идти в ЗАГС или МФЦ своего города и получить уже готовую справку с иными сведениями.
[/q]

Думаю, что может сработать, не пробовал.
Сам так делал: звонил в другой город в архив ЗАГС и просил внести иные данные.
В одном случае просьбу исполнили, и я взял справку с заполненными данными уже в домашнем МФЦ.

А могут ли сотрудники загса по моей просьбе по местожительству сделать запрос в загс, где находится актовая запись на предмет добавления иных сведений в егр?

MaximAY написал:

[q]
А могут ли сотрудники загса по моей просьбе по местожительству сделать запрос в загс, где находится актовая запись на предмет добавления иных сведений в егр?
[/q]

Могут, но не все хотят. А сами почему не хотите связаться с ними и попросить внести?

tirael написал:

[q]
MaximAY написал:
[q]
А могут ли сотрудники загса по моей просьбе по местожительству сделать запрос в загс, где находится актовая запись на предмет добавления иных сведений в егр?
[/q]
Могут, но не все хотят. А сами почему не хотите связаться с ними и попросить внести?
[/q]

Связывался. И мне дважды тупо ответили отпиской, что типа идите в свой загс. Послали, в общем.

MaximAY написал:

[q]
Связывался. И мне дважды тупо ответили отпиской, что типа идите в свой загс. Послали, в общем.
[/q]

Ну тогда есть ещё вариант послать им заказным письмом (можно и с уведомлением о вручении) заявление на справку с иными сведениями, с указанием, чтобы справку выслали в ваш ЗАГС, и квитанцию об оплате госпошлины на реквизиты их региона. Обязаны будут напечатать и выслать.

Иные сведения в актовых записях ЗАГС

обсуждение сведений, которые указывали в актовых книгах ЗАГС в разные периоды времени. В настоящий момент указываются в справках в графе «иные сведения»