Иные сведения в актовых записях ЗАГС

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

В разное время в актовые книги вносились разные сведения. Одними из самых важных являются следующие сведения о родившихся, родителях, брачующихся, расторгающих брак, умерших:
- который ребенок у данных родителей, у матери, по числу оставшихся в живых, сведения об общих детях для разведенных;
- национальность (важно для тех, кто хочет получить гражданство другой страны);
- место постоянного жительства;
- занятие, место работы;
- основание записи сведений об отце (сведения о заключении брака, установлении отцовства);
- возраст;
- дата (1919-1927, с 1970) и место рождения (с 1970г.);
- семейное положение (в браке не состоял(а), вдов(а), разведен(а)), в какой по счету брак вступает, наличие детей;
- причина смерти;
- образование (с 1979 г.);
- внесенные в актовую запись изменения;
- номера и даты выданных повторных свидетельств.

Однако при наличии соответствующей графы в актовой книге не всегда все заполняли, а внесенные сведения не всегда могли бы верными. Причины могли быть разные, например, банальное отсутствие информации у заявителя события или небрежность сотрудника, вносившего сведения. Человек умер, заявителем выступил представитель больницы или милиции, заполнили то, что знали; заявитель мог располагать неверной информацией; или же сотрудник органа ЗАГС не спросил какую-то информацию, неверно услышал.

Перечень сведений, которые содержались в актовых книгах в разное время, приведен в прилагаемом к сообщению файлах и в следующим за этим сообщением (иная форма представления).

Согласно Приложению №2 Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»:

п.3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
п. 7. В строке «Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
- сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо (

обратите внимание, запрещается указывать только место жительства заявителя, но не его ФИО! Некоторые ЗАГСы ссылаясь на этот пункт не указывают и ФИО. Будьте внимательные и требуйте указывать все, что не запрещено).

Таким образом, чтобы в справке указали иные сведения, не предусмотренные формой справки, их необходимо перечислить в заявлении. Однако, если вы придете в ЗАГС по месту жительства, который не является местом хранения актовой записи, то вам укажут в справке только то, что будет содержаться в ЕГР ЗАГС, куда переносилась только основная информация. Поэтому, чтобы получить все сведения из актовой записи, возможны следующие варианты:

1) связаться с ЗАГСом по месту хранения актовой записи по телефону и/или электронной почте и попросить их дополнить сведения в ЕГР ЗАГС сведениями с бумажного носителя, перечислив все интересующие вас сведения, или акцентировав внимание на том, что необходимо перенести в ЕГР ЗАГС все сведения, содержащиеся в актовой записи, включая даже те, под которые нет отдельных граф, указав их в графах "иные сведения" или "особые отметки". После того, ЗАГС дополнит ЕГР ЗАГС необходимо прийти в ЗАГС пор месту жительства (или иной удобный вам) и получить справку с иными сведениями (об этом надо обязательно сообщить сотруднику, а в МФЦ Москвы еще и перечислить в заявлении). Однако некоторые ЗАГС (например, Москва, Калининград, некоторые ЗАГС Екатеринбурга и Сибири) отказываются переносить сведения из актовой книги в ЕГР ЗАГС и тогда приходится идти по второму пути.

2) направить Почтой России в ЗАГС по месту хранения актовой записи письмо с заявлением о выдаче справки с перечислением сведений, которые необходимо в нее включить, и указанием ЗАГСа (МФЦ), куда необходимо направить справку. К заявлению необходимо приложить квитанцию об оплате государственной пошлины того региона, в котором находится ЗАГС, куда направляете заявление, а также, желательно, документы, подтверждающие родство с человеком, на которого получаете справку, потому что некоторые ЗАГСы могут отказать (например, московский Объединенный отдел ЗАГС). После отработки заявления ЗАГС направит справку в указанные в заявлении ЗАГС (МФЦ). Вам необходимо связываться с ЗАГСом (МФЦ) и уточнять, пришла или нет справка. Когда справка поступит, необходимо прийти на прием для ее получения с паспортом и документами, подтверждающими родство, даже если вы направляли их копию с заявлением.

tirael написал:

[q]
Что у сотрудников загс есть законное право, а точнее даже обязанность, не указывать место жительства жениха и невесты.
[/q]

Приветствую!
Вчера забрал в МФЦ справку с иными сведениями о браке родителей (1957 год). Делали под запрос в Объединенном ЗАГС Москвы. Сведения о месте жительства жениха и невесты присутствуют.

tirael написал:

[q]
oom написал:
[q]
Подскажите, как правильнее всего получить Иные сведения из актовой записи о рождении?
Интересуют сведения из Акта милиции о подкидыше, когда и где был найден.
Актовая запись в Калининском ЗАГСе г. Москвы. Дело было в 1987 году.
[/q]
Пишите заявление по форме N25 в МФЦ Москвы или направляете его почтой в объединенный отдел ЗАГС г. Москвы в п. Вороновское с указанием в заявлении иных сведений, которые житие видеть в справке и наименованием ЗАГС/МФЦ, где хотите получить справку.
https://www.mos.ru/zags/docume...9643838489
Если сами будете писать, форму найдете в интернете
[/q]

Пришел без предварительной записи в МФЦ, но оказалось, что у мобилизованных что-то вроде льготы и был направлен к оператору незамедлительно. Долго они заполняли заявление. Всё интересовались, зачем мне это и какие ещё иные сведения интересуют. Решил не раскрывать им все карты. Попросил отразить все имеющиеся сведения из Актовой записи. В итоге сделали заявлениепо форме N25 , оплатил на месте пошлину 350 рублей.
Жду, когда позвонят и пригласят в МФЦ за результатом.

Ну что могу сказать. Оценка "неуд".

Выдали справку со сведениями из Единого государственного реестра.
То есть ни о чем. Никто руками актовые книги не смотрел.
Делали месяц.
Просто издевательство.
И приехать к ним- не наездишься. Сидишь на СВО по мобилизации и только в отпуск можно что-то выяснить.
Есть ли способ взять сведения непосредственно из книги?
Как их заставить это сделать?
Почему невозможно человеку лично ознакомиться с Актовой записью?
Справку прилагаю.
Напомню, что цель всей возни в том, чтобы узнать сведения о подкидыше. В ЗАГС в 1987 был отправлен акт из милиции и бумага из детской больницы на основании чего ребенку пюбыли присвоены Ф.И.О. и дата рождения.
Необходимо узнать когда и где был найден ребенок.
Всё.
Переписка и запросы дляться почти 2 года. Понимаю, это ещё не срок.
На каждом шагу то не тот ответ, то сведения необходимые отсутствуют, как в копии личного дела ребенка из детского дома, например, отсутствовал упомянутый выше акт из милиции. Основной документ.
Работа продолжается.

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, могут ли быть в "иных сведениях" данные о месте и дате РЕГИСТРАЦИИ рождения, если запрашивается справка о браке или смерти?
Судя по справочнику - такие данные не указывались, но вдруг у кого-то был положительный опыт.
Хочу получить справку о рождении, но у меня не принимают заявление, пока я не заполню место и дату регистрации, а у меня таких данных нет. Но есть возможность запросить иные сведения по браку и смерти.
Речь о запросе в иностранное государство, поэтому никакого ЕГР не будет.

Lumera написал:

[q]
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, могут ли быть в "иных сведениях" данные о месте и дате РЕГИСТРАЦИИ рождения, если запрашивается справка о браке или смерти?
Судя по справочнику - такие данные не указывались, но вдруг у кого-то был положительный опыт.
Хочу получить справку о рождении, но у меня не принимают заявление, пока я не заполню место и дату регистрации, а у меня таких данных нет. Но есть возможность запросить иные сведения по браку и смерти.
Речь о запросе в иностранное государство, поэтому никакого ЕГР не будет.
[/q]

Уточните предполагаемую страну и год рождения. Если умер с середины 1970х, то в записи о смерти указано место рождения. Также оно может быть в других загсовских записях в "иных сведениях", документах с мест работы, учёбы, военной службы, членстве в партии и везде где человек соприкасался с государством.

А регистрировать его рождение могли вообще не там, где он родился. И не тогда. Рассмотрите поиск восстановленное записи.

>> Ответ на сообщение пользователя Helen V от 15 мая 2026 11:30

Helen V написал:

[q]

Уточните предполагаемую страну и год рождения.
[/q]

Азербайджан, 1937 год.
Отец был пограничником, в Азербайджан был отправлен по службе, поэтому зарегистрировать действительно могли где угодно.
Умер в Беларуси в 1988 году (раньше, чем вышел на пенсию).

Добрый вечер, форумчане. Подскажите, как быть в следующей ситуации.
ДАНО: есть двоюродный пра-прадед, который пропал без вести в ВОВ в 1943 году (данные из Памяти народа).
Есть документы, подтверждающие родство с ним (цепочка документов ЗАГС до прадеда + архивные справки из метрик по рождению прадеда и его брата).
Известно, что искомый дв. прадед в 1934 году женился.
ВОПРОС: смогу ли я получить через ЗАГС (с подачей через МФЦ) справку о браке с запросом иных сведений на двоюродного прадеда, при том что нигде нет актовой записи о его смерти (пропал без вести на войне)?

Спасибо

>> Ответ на сообщение пользователя AlbatrosJ от 19 мая 2026 22:55

Чтобы получить справку, вами потребуется для начала признать двоюродного прапрадеда умершим через суд.

Иные сведения в актовых записях ЗАГС

обсуждение сведений, которые указывали в актовых книгах ЗАГС в разные периоды времени. В настоящий момент указываются в справках в графе «иные сведения»