Иные сведения в актовых записях ЗАГС

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

В разное время в актовые книги вносились разные сведения. Одними из самых важных являются следующие сведения о родившихся, родителях, брачующихся, расторгающих брак, умерших:
- который ребенок у данных родителей, у матери, по числу оставшихся в живых, сведения об общих детях для разведенных;
- национальность (важно для тех, кто хочет получить гражданство другой страны);
- место постоянного жительства;
- занятие, место работы;
- основание записи сведений об отце (сведения о заключении брака, установлении отцовства);
- возраст;
- дата (1919-1927, с 1970) и место рождения (с 1970г.);
- семейное положение (в браке не состоял(а), вдов(а), разведен(а)), в какой по счету брак вступает, наличие детей;
- причина смерти;
- образование (с 1979 г.);
- внесенные в актовую запись изменения;
- номера и даты выданных повторных свидетельств.

Однако при наличии соответствующей графы в актовой книге не всегда все заполняли, а внесенные сведения не всегда могли бы верными. Причины могли быть разные, например, банальное отсутствие информации у заявителя события или небрежность сотрудника, вносившего сведения. Человек умер, заявителем выступил представитель больницы или милиции, заполнили то, что знали; заявитель мог располагать неверной информацией; или же сотрудник органа ЗАГС не спросил какую-то информацию, неверно услышал.

Перечень сведений, которые содержались в актовых книгах в разное время, приведен в прилагаемом к сообщению файлах и в следующим за этим сообщением (иная форма представления).

Согласно Приложению №2 Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»:

п.3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
п. 7. В строке «Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
- сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо (

обратите внимание, запрещается указывать только место жительства заявителя, но не его ФИО! Некоторые ЗАГСы ссылаясь на этот пункт не указывают и ФИО. Будьте внимательные и требуйте указывать все, что не запрещено).

Таким образом, чтобы в справке указали иные сведения, не предусмотренные формой справки, их необходимо перечислить в заявлении. Однако, если вы придете в ЗАГС по месту жительства, который не является местом хранения актовой записи, то вам укажут в справке только то, что будет содержаться в ЕГР ЗАГС, куда переносилась только основная информация. Поэтому, чтобы получить все сведения из актовой записи, возможны следующие варианты:

1) связаться с ЗАГСом по месту хранения актовой записи по телефону и/или электронной почте и попросить их дополнить сведения в ЕГР ЗАГС сведениями с бумажного носителя, перечислив все интересующие вас сведения, или акцентировав внимание на том, что необходимо перенести в ЕГР ЗАГС все сведения, содержащиеся в актовой записи, включая даже те, под которые нет отдельных граф, указав их в графах "иные сведения" или "особые отметки". После того, ЗАГС дополнит ЕГР ЗАГС необходимо прийти в ЗАГС пор месту жительства (или иной удобный вам) и получить справку с иными сведениями (об этом надо обязательно сообщить сотруднику, а в МФЦ Москвы еще и перечислить в заявлении). Однако некоторые ЗАГС (например, Москва, Калининград, некоторые ЗАГС Екатеринбурга и Сибири) отказываются переносить сведения из актовой книги в ЕГР ЗАГС и тогда приходится идти по второму пути.

2) направить Почтой России в ЗАГС по месту хранения актовой записи письмо с заявлением о выдаче справки с перечислением сведений, которые необходимо в нее включить, и указанием ЗАГСа (МФЦ), куда необходимо направить справку. К заявлению необходимо приложить квитанцию об оплате государственной пошлины того региона, в котором находится ЗАГС, куда направляете заявление, а также, желательно, документы, подтверждающие родство с человеком, на которого получаете справку, потому что некоторые ЗАГСы могут отказать (например, московский Объединенный отдел ЗАГС). После отработки заявления ЗАГС направит справку в указанные в заявлении ЗАГС (МФЦ). Вам необходимо связываться с ЗАГСом (МФЦ) и уточнять, пришла или нет справка. Когда справка поступит, необходимо прийти на прием для ее получения с паспортом и документами, подтверждающими родство, даже если вы направляли их копию с заявлением.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я гражданка иностранного государства хотела получить справку о смерти с иными сведениями , на свою бабушку,чтобы узнать место проживания и где похоронена.
В местном ЗАГС отказались делать такой запрос, ссылаясь на то ,что у них нет основания, что такие запросы делают гос.органы(суд,прокуратура....),а моё желание узнать-не основание.
Позвонила в ЗАГС, где выписали свидетельство о смерти, объяснила ситуацию, бумажные носители находятся у них,
внести информацию в ЕГР отказались,посоветовали отправить запрос почтой, вложив чек об оплате гос.пошлины,реквизиты сказали найти в интернете, но это ещё не все, на чеке должна быть фамилия того человека, который запрашивает информацию.Можно оплатить в любом банке России.
Получается, чтобы заплатить 350р. за справку,я должна въехать на территорию России. Как быть? Правомерно ли такое требование?

>> Ответ на сообщение пользователя 19641611 от 16 января 2026 20:27
1.Межгосударственные запросы осуществляют консульские учреждения.
2.Услуга-то платная, а уж как Вы будете оплачивать-это не проблема ЗАГСа…

ygv Что услуги платные это понятно, мне не понятно почему оплатить гос.пошлину не может другой человек, мой знакомый или родственники (с другой фамилией).

19641611 написал:

[q]
ygv Что услуги платные это понятно, мне не понятно почему оплатить гос.пошлину не может другой человек, мой знакомый или родственники (с другой фамилией).
[/q]

Это уже бюрократически - бухгалтерские заморочки.
Так пусть это человек и оформляет запрос-оплату-получение…

19641611 написал:

[q]
я гражданка иностранного государства
[/q]

вы бы хоть указали какого государства.

По поводу телефонных звонков в удалённые загсы - для статистики:
Екатеринбург - любезные и отзывчивые сотрудники, звонил туда несколько раз, мне по звонку давали очень подробную консультацию, а также по моей простье немедленно внесли иные сведения в систему
Курск - звонил в два разных отдела (смерти/браки) - в обоих случаях сотрудники узнав, что я издалека, дали подробную консультацию и сообщили некоторые сведения, которые не были внесены в систему
Волжский - это идеальные сотрудники: дали подробную консультацию и были чрезвачайно любезны при многочисленных моих личных обращениях
Волгоград - полный тупик "по телефону неичего не говорим, приходите ногами; если нет в егр, значит вообще не существует"

0617 написал:

[q]
Екатеринбург - любезные и отзывчивые сотрудники, звонил туда несколько раз, мне по звонку давали очень подробную консультацию, а также по моей простье немедленно внесли иные сведения в систему
[/q]

зависит от ЗАГСа. ЗАГС какого-то из районов наотрез отказывается дополнять ЕГР ЗАГС сведениями с бумажного носителя, пришлось направлять почтой им запрос на выдачу справки. Другой же все внес и я получил по м/ж. Так что как повезет.
0617 написал:

[q]
и сообщили некоторые сведения, которые не были внесены в систему
[/q]

а вот это - нарушение.

19641611 написал:

[q]
Получается, чтобы заплатить 350р. за справку,я должна въехать на территорию России. Как быть? Правомерно ли такое требование?
[/q]

Вот здесь можно оплатить госпошлину онлайн. Если это Вам поможет. Но справку могут выслать в любой ЗАГС (МФЦ) РФ. В другую страну, думаю, только по запросу местного ЗАГСа или Консульства (в зависимости от того, какая страна).

tirael Узбекистан, г.Ташкент. Обращалась в консульский отдел Посольства России, такие запросы не делают.
А чтобы другой человек оформил оплату-запрос-получение,
надо оформить доверенность, но не все соглашаются .

19641611 написал:

[q]
tirael Узбекистан, г.Ташкент. Обращалась в консульский отдел Посольства России, такие запросы не делают.
А чтобы другой человек оформил оплату-запрос-получение,
надо оформить доверенность, но не все соглашаются .
[/q]

Что именно нужно?

Иные сведения в актовых записях ЗАГС

обсуждение сведений, которые указывали в актовых книгах ЗАГС в разные периоды времени. В настоящий момент указываются в справках в графе «иные сведения»