Иные сведения в актовых записях ЗАГС

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

В разное время в актовые книги вносились разные сведения. Одними из самых важных являются следующие сведения о родившихся, родителях, брачующихся, расторгающих брак, умерших:
- который ребенок у данных родителей, у матери, по числу оставшихся в живых, сведения об общих детях для разведенных;
- национальность (важно для тех, кто хочет получить гражданство другой страны);
- место постоянного жительства;
- занятие, место работы;
- основание записи сведений об отце (сведения о заключении брака, установлении отцовства);
- возраст;
- дата (1919-1927, с 1970) и место рождения (с 1970г.);
- семейное положение (в браке не состоял(а), вдов(а), разведен(а)), в какой по счету брак вступает, наличие детей;
- причина смерти;
- образование (с 1979 г.);
- внесенные в актовую запись изменения;
- номера и даты выданных повторных свидетельств.

Однако при наличии соответствующей графы в актовой книге не всегда все заполняли, а внесенные сведения не всегда могли бы верными. Причины могли быть разные, например, банальное отсутствие информации у заявителя события или небрежность сотрудника, вносившего сведения. Человек умер, заявителем выступил представитель больницы или милиции, заполнили то, что знали; заявитель мог располагать неверной информацией; или же сотрудник органа ЗАГС не спросил какую-то информацию, неверно услышал.

Перечень сведений, которые содержались в актовых книгах в разное время, приведен в прилагаемом к сообщению файлах и в следующим за этим сообщением (иная форма представления).

Согласно Приложению №2 Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»:

п.3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
п. 7. В строке «Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
- сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо (

обратите внимание, запрещается указывать только место жительства заявителя, но не его ФИО! Некоторые ЗАГСы ссылаясь на этот пункт не указывают и ФИО. Будьте внимательные и требуйте указывать все, что не запрещено).

Таким образом, чтобы в справке указали иные сведения, не предусмотренные формой справки, их необходимо перечислить в заявлении. Однако, если вы придете в ЗАГС по месту жительства, который не является местом хранения актовой записи, то вам укажут в справке только то, что будет содержаться в ЕГР ЗАГС, куда переносилась только основная информация. Поэтому, чтобы получить все сведения из актовой записи, возможны следующие варианты:

1) связаться с ЗАГСом по месту хранения актовой записи по телефону и/или электронной почте и попросить их дополнить сведения в ЕГР ЗАГС сведениями с бумажного носителя, перечислив все интересующие вас сведения, или акцентировав внимание на том, что необходимо перенести в ЕГР ЗАГС все сведения, содержащиеся в актовой записи, включая даже те, под которые нет отдельных граф, указав их в графах "иные сведения" или "особые отметки". После того, ЗАГС дополнит ЕГР ЗАГС необходимо прийти в ЗАГС пор месту жительства (или иной удобный вам) и получить справку с иными сведениями (об этом надо обязательно сообщить сотруднику, а в МФЦ Москвы еще и перечислить в заявлении). Однако некоторые ЗАГС (например, Москва, Калининград, некоторые ЗАГС Екатеринбурга и Сибири) отказываются переносить сведения из актовой книги в ЕГР ЗАГС и тогда приходится идти по второму пути.

2) направить Почтой России в ЗАГС по месту хранения актовой записи письмо с заявлением о выдаче справки с перечислением сведений, которые необходимо в нее включить, и указанием ЗАГСа (МФЦ), куда необходимо направить справку. К заявлению необходимо приложить квитанцию об оплате государственной пошлины того региона, в котором находится ЗАГС, куда направляете заявление, а также, желательно, документы, подтверждающие родство с человеком, на которого получаете справку, потому что некоторые ЗАГСы могут отказать (например, московский Объединенный отдел ЗАГС). После отработки заявления ЗАГС направит справку в указанные в заявлении ЗАГС (МФЦ). Вам необходимо связываться с ЗАГСом (МФЦ) и уточнять, пришла или нет справка. Когда справка поступит, необходимо прийти на прием для ее получения с паспортом и документами, подтверждающими родство, даже если вы направляли их копию с заявлением.

>> Ответ на сообщение пользователя tirael от 11 января 2026 2:18

Добрый день. Справку я получил в ЗАГСе по месту жительства спустя месяц. На портале «Госуслуги» при заполнении формы нет возможности указать недостающие сведения. Как пояснил специалист, в то время дату рождения родителей в свидетельствах не указывали. Также непонятна ситуация с Дзержинским ЗАГСом, поскольку в то время Дзержинский район был и в Люберцах, и в Москве

AlexSharon написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя tirael от 11 января 2026 2:18

Добрый день. Справку я получил в ЗАГСе по месту жительства спустя месяц. На портале «Госуслуги» при заполнении формы нет возможности указать недостающие сведения. Как пояснил специалист, в то время дату рождения родителей в свидетельствах не указывали. Также непонятна ситуация с Дзержинским ЗАГСом, поскольку в то время Дзержинский район был и в Люберцах, и в Москве
[/q]

Вам в мфц нужно узнать, где хранится актовая запись (предполагаю, что это сектор ЗАГС N1), и далее действовать по описанному мной алгоритму .

Здравствуйте. Подскажите ,пожалуйста, есть ли шанс на получение иных сведений из МФЦ, если бракосочетание было в Москве в 1951 году? Нужно, чтобы в справке была указана национальность невесты и адрес прописки. Я читала, что в ЕГРН нет иных сведений по Москве и взять из неоткуда. Ее записи о рождении в местном ЗАГС нет( проверили всевозможные архивы) и надежда на справку у браке только...

svetikova2005 написал:

[q]
Здравствуйте. Подскажите ,пожалуйста, есть ли шанс на получение иных сведений из МФЦ, если бракосочетание было в Москве в 1951 году? Нужно, чтобы в справке была указана национальность невесты и адрес прописки. Я читала, что в ЕГРН нет иных сведений по Москве и взять из неоткуда. Ее записи о рождении в местном ЗАГС нет( проверили всевозможные архивы) и надежда на справку у браке только...
[/q]

Все можно получить. Не ленитесь и почитайте несколько сообщений вверх. Я написал алгоритм.

svetikova2005 написал:

[q]
Подскажите ,пожалуйста, есть ли шанс на получение иных сведений из МФЦ,
[/q]

Шанс есть всегда
А этого товарища
vikarii написал:

[q]
Но искать такое можно...
[/q]

svetikova2005 Не слушайте.
Посмотрите его отзывы на странице.
Или тут https://forum.vgd.ru/post/169/178929/p5501088.htm#pp5501088

KoLenka написал:

[q]

svetikova2005 написал:
[q]

Подскажите ,пожалуйста, есть ли шанс на получение иных сведений из МФЦ,
[/q]

Шанс есть всегда
А этого товарища
vikarii написал:
[q]

Но искать такое можно...
[/q]

svetikova2005 Не слушайте.
Посмотрите его отзывы на странице.
Или тут https://forum.vgd.ru/post/169/178929/p5501088.htm#pp5501088
[/q]

Я все поняла по его сообщениям...Спасибо за предупреждение!

tirael написал:

[q]

svetikova2005 написал:
[q]

Здравствуйте. Подскажите ,пожалуйста, есть ли шанс на получение иных сведений из МФЦ, если бракосочетание было в Москве в 1951 году? Нужно, чтобы в справке была указана национальность невесты и адрес прописки. Я читала, что в ЕГРН нет иных сведений по Москве и взять из неоткуда. Ее записи о рождении в местном ЗАГС нет( проверили всевозможные архивы) и надежда на справку у браке только...
[/q]

Все можно получить. Не ленитесь и почитайте несколько сообщений вверх. Я написал алгоритм.

[/q]

Прочитала второй раз и нашла ответ. Спасибо! Буду пробовать

Есть ли смысл запрашивать ЗАГС и заморачиваться с доверенностью, если известно место захоронения и дата смерти август 1956, нужно узнать место рождения и сословие? Т.к. из шапки темы следует, что таких данных скорее всего нет, если я правильно понял.

bizuz написал:

[q]
Есть ли смысл запрашивать ЗАГС и заморачиваться с доверенностью, если известно место захоронения и дата смерти август 1956, нужно узнать место рождения и сословие? Т.к. из шапки темы следует, что таких данных скорее всего нет, если я правильно понял.
[/q]

О какой дате рождения идёт речь? До 1917г- приходские МК.
Формы актовых записей ЗАГСа менялись многократно,их перечень составляет 14 листов (!)
https://forum.vgd.ru/?t=178661&hlt=ЗАГС+иные+сведен

https://dzen.ru/a/ZivG_67x_1Q_...9667376066

bizuz написал:

[q]
Есть ли смысл запрашивать ЗАГС и заморачиваться с доверенностью, если известно место захоронения и дата смерти август 1956, нужно узнать место рождения и сословие? Т.к. из шапки темы следует, что таких данных скорее всего нет, если я правильно понял.
[/q]

Смысл есть запрашивать все справки и все с иными сведениями. Никогда не знаешь, что может всплыть и где. Подтверждение смерти нужно для получения остальных справок. В справке о браке и рождении детей может быть место работы, а в автобиографии и личном листке по учёту кадров очень много всего интересного.

Иные сведения в актовых записях ЗАГС

обсуждение сведений, которые указывали в актовых книгах ЗАГС в разные периоды времени. В настоящий момент указываются в справках в графе «иные сведения»