Вот она - краткая анкета Семёнова для оценки архивов, исправляйте, вносите изменения, пользуйтесь.
АНКЕТА СЕМЁНОВА ДЛЯ ОЦЕНКИ АРХИВОВ
Адрес, телефон, мейл архива, если находится в разных зданиях, то адреса обеих зданий с указанием, где подписывать заявление вновь прибывшему.
Характеристика здания, когда построено, специально ли построено для архивных нужд или нет.
Начальник архивной сферы, краткая биография, фото, с какого года назначен на должность. Кому непосредственно подчиняется.
Директор архива, краткая биография, фото, образование, с какого года назначен на должность.
Список заместителей директоров.
Правовая форма: казенное или бюджетное учреждение. Полное официальное название.
График работы читального зала, с указанием санитарного дня (если есть), а также возможных летних перерывов на работу в связи с отпусками сотрудников или работой студентов.
Количество мест в читальном зале.
Количество а) компьютеров б) аппаратов для просмотра микрофильмов. Указание марки, где выпуска, необходимости записываться на аппарат или нет.
Имя старшей читального зала и вспомогательного сотрудника.
С какой скоростью выдаются дела для а) местных исследователей, б) иногородних. Возможно ли платное превышение нормы выдачи?
Оцифровка фондов и их прозрачность.
В каком году издавался каталог архива?
Доступен ли каталог на сайте архива (если сайт есть).
Доступны ли все описи архива в читальном зале. Если нет, сколько пользователь должен их ждать?
Оцифрованы ли описи и выложены ли в каком либо виде онлайн?
Какие другие каталоги, картотеки, в том числе компьютерные, есть в архиве?
Сколько конкретно фондов находятся в плохом физическом состоянии и какие другие способы работы с ними существуют? (Выдаются в особой комнате, отвечают в виде архивной справки, ставят на очередь на реставрацию?)
Существует ли и насколько интенсивно идёт в архиве процесс реставрации дел, находящихся в плохом физическом состоянии (ПФС)
Представлен ли в открытых источниках список фондов, которые находятся в ПФС и динамика работы с ними?
Возможна ли реставрация дела за счёт заказчика и если нет, то почему?
Какие фонды архива микрофильмированы, оцифрованы, на какие создан фонд пользования? Если такой процесс существует, то с какой динамикой он идёт (когда планируется оцифровка (микрофильмирование) определённых фондов.
Платные услуги
Просьба приложить прейскурант на платные услуги, если они есть, способ калькуляции цены на генеалогические исследования по запросу, если архив их проводит.
Как осуществляется копирование. Сколько стоит копирование? Возможно ли копирование на собственную технику.
В каких российских и международных программах участвует архив?
Какие прогрессивные формы общественной работы (взаимодействие с обществом) он использует. (Клуб друзей архива, волонтёрские проекты и т.д.)
Оригинал новости
НА ПРОЕКТЕ "ДОСТУП"