Порядок производства и ведения дел.

Jan=Ян написал:

[q]

PS. Через некоторое время: Отметил номера дел для просмотра. Заказал дело. Оказалось, что это – то же самое дело…

[/q]

В точку!

Варианты работы с архивными делами.
Из повседневного опыта.

В. Метод Опытного Дилетанта.

Отметил номер дела для просмотра. Сверил его номер с номерами просмотренных ранее дел.
Заказал Дело. Записал его номер и название. Поискал в деле фамилии, которые ищешь. Отметил наличие искомых фамилий. Выделил документы с этими фамилиями. Сделал выписки текстов, касающихся этих фамилий. Сдал дело.

Описание дела: Содержит сведения об искомой фамилии. Есть и другие фамилии, связанные с искомыми. Сделаны выписки из дела.

PS. Через некоторое время.
Все хорошо, но:
1). Нашел в своих записях странные записи. В выписках есть много непонятных мест: или были ошибки в оригинальном тексте, или сделаны описки при переписывании. Кое-что написано, как курица лапой писала (не разберешь что, хотя сам писал).
2). Не нашел свои записи.
3). Забыл, что были такие записи.
4). Пропала информация с записями на компьютере (флешке).

Варианты работы с архивными делами.
Из повседневного опыта.

Г. Метод Дилетанта, наученного Горьким опытом.

Отметил номер дела для просмотра. Сверил его номер с номерами просмотренных ранее дел.

Заказал Дело. Записал номера фонда и описи, номер и название дела, страницы. Поискал в деле фамилии, которые ищешь. Отметил наличие искомых фамилий. Выделил документы с этими фамилиями. Сделал полные выписки текстов всех документов, касающихся этих фамилий. По возможности близко к тексту.
Бегло пробежался по другим документам, чтобы оценить их важность и отношение к изучаемому вопросу. При необходимости сделал пометки или краткие выписки.

Просмотрел свои записи (или набранные тексты), отметил вопросами сомнительные места. Повторно просмотрел документы в деле и сверил их со своими выписками. Исправил сомнительные места.
Проставил на выписках страницы дела, уточнил названия дел и документов, номера и даты, названия учреждений.
Попытался сделать все, чтобы повторно не возвращаться к этому делу.

Сдал дело.

К описанию дела: Записал номер и название дела, варианты названий дела, интервалы лет и даты документов, обратил внимание на другие документы в деле и их важность, на сохранность сквозной нумерации и отсутствие пропущенных и вырванных документов в деле. Если документы или записи не идентифицированы, попытался определить даты и места по текстам соседних документов или записей. Обосновал для себя свои выводы.

К сохранению информации: Набрал тексты выписок из архивных дел на компьютере. Оформил их в виде отдельных “Документов собственного изготовления” со всеми реквизитами дел, из которых взята информация. Сохранил резервные копии. По возможности распечатал тексты.

PS. Через некоторое время:
1). Собрался с духом. Пересчитал все набранные “Документы” и понял, что: “Хватит!”
1). Прочитал каждый оформленный Документ собственного изготовления и понял все, что в нем написано.
2). Разложил пасьянс из всех имеющихся в наличии таких Документов и установил все родственные линии и связи.
3). Собрал все эти документы в определенном порядке и на их основе написал Родословную книгу.
4). Уже готовые документы поместил в Приложениях к этой книге.

Добрый день, коллеги!

Jan=Ян написал:

[q]

Варианты работы с архивными делами

[/q]

Узнаю себя

Kraut написал:

[q]

Весь 18й год отмечал заказанные дела где попало, в итоге несколько раз заказывал дела повторно
Жизнь бьет и учит. В итоге, вернулся к печатному шаблону

[/q]

Веду записи на планшете.
После долгих мытарств и потерь информации остановилась на приложении Google Документы. Оно позволяет искать текст, к примеру реквизиты дела, по всем документам. Допускает редактирование в режимах online / offline.

Kraut написал:

[q]

Но лень-мать.

[/q]

Ну надо же, а мне муж всегда говорит, что лень - двигатель прогресса!