Порядок производства и ведения дел.

Ян, спасибо за тему, и отдельно за изложение!
Во-первых, все по полочкам.
А во-вторых, ... поэтично!

Кто в доме хозяин?
Все о том же (продолжение).

Каждый дом имеет своего хозяина.

И в государстве, как в о-о-о-чень большом Доме, был такой Хозяин.
Это был Государь Император.

Но таким большим государством, как Российская Империя, управлять одному очень трудно. Поэтому оно было разделено на отдельные МЕСТА, и в каждое такое место был назначен наместник. Места эти были названы ГУБЕРНИЯМИ, а наместники царя в этих губерниях – НАЧАЛЬНИКАМИ Губерний.

Эти НАЧАЛЬНИКИ были самыми главными в губернии и управляли ею от имени ИМПЕРАТОРА. И назывались эти начальники ГУБЕРНАТОРАМИ.

Конечно, были еще и Военные Губернаторы, и Генерал-губернаторы, но они были не такими Важными, как Губернаторы. Военные Губернаторы были временными, и, как и все солдаты, умели разве что шашкой махать, да в шеренгу строить, пока была в этом надобность. А Генерал-губернаторы, хотя формально и были важнее Губернаторов, да могли только советовать им и немного поучать их, и большой власти над ними не имели.

Как Начальники, имеющие всю полноту Власти, Губернаторы командовали всем, в их Губернии находящемся. И не было в Губернии человека важнее их, и сидели они выше всех, и видели дальше, и слышали больше.

И было им дело до всякой мелочи. И даже до ДЕЛ, которые создавались в разных учреждениях и у разных начальников, им подчиненным.

А так как самым главным МЕСТОМ, в котором Губернаторы вершили самые важные дела, было ГУБЕРНСКОЕ ПРАВЛЕНИЕ, то и самый большой контроль был за ДЕЛАМИ этого правления. Тут должен был быть самый образцовый порядок, чтобы мог стать примером для подражания. Все ДЕЛА в Правлении должны были быть вовремя и правильно учтены, бумаги не должны были теряться, и должны были вовремя перемещаться по инстанциям, решения своевременно приниматься, дела законно вершиться и своевременно завершаться. А потом еще и сохраняться.

А наведя порядок у себя под носом, Губернаторы не могли и не должны были оставить беспорядок и в Делах других мест, в их (Губернаторов) ведомстве находящихся.

Поэтому и в тех местах Дела велись по образу и подобию, заведенному в Губернском Правлении, разве что более простым порядком, так как дел там было поменьше, да и сами дела были попроще.

Но об этих мелких делах и говорить-то особенно нечего.
Поймешь, как дела производились, вершились и завершались в самом Губернском Правлении, — разберешься и с упрощенным порядком ведения дел.

Jan=Ян написал:

[q]

1. Порядок перечисления крестьян из одного общества в другое.
2. Порядок приобретения крестьянами и мещанами земли с помощью Крестьянского Поземельного Банка.

[/q]

Есть неточности, но в целом верно

Ну, во-первых, на уровне волости
Не сельское общество, а Волостное Правление.
Выдавал и подписывал увольнительное свидетельство Волостной Старшина после подтверждения сведений об уплате податей и налогов (для крестьян). Отставные нижние чины причислялись без этой процедуры ибо налогов не платили, в Казенной палате вносились не Окладную Книгу, а в Льготную Книгу.
Могу ошибаться, надо проверить, параллельно с этим Вол. Старшина отправлял запрос Становому Приставу для проверки не состоит ли под судом человек и прочее, затем Земский Начальник подписывал удостоверение.
В Казенную Палату предоставлялись документы: от отставных солдат - указ об отставке, а от безсрочно-отпускных - билет, выдававшийся Губернским Воинским Начальником.
Увольнительное свидетельство, 1907
Приговор о согласии принять в общество, 1875

Губернское Правление, его Присутствие и Канцелярия.
Или о тех, кто ДЕЛАМИ занимается.

1. Губернское Правление состоит из Присутствия и Канцелярии.

2. Присутствие образуют:
- Вице-Губернатор;
- Три Советника (один из них Старший Советник);
- Ассессор.
Все они являются ЧЛЕНАМИ Губернского правления.
Председательствует в Присутствии Губернатор.

3. Канцелярия Губернского Правления состоит из:
- Трех ОТДЕЛЕНИЙ;
- Канцелярии Присутствия.

4. Каждое Отделение состоит из:
- СЕКРЕТАРЯ:
- Трех СТОЛОВ, каждый под управлением СТОЛОНАЧАЛЬНИКА.
- ПОМОЩНИКОВ столоначальников;
- канцелярских служителей.
Управляет каждым отделением СОВЕТНИК.

5. Канцелярия Присутствия:
Находится под управлением СТАРШЕГО СЕКРЕТАРЯ.
Состоит из:
- Двух помощников Старшего Секретаря:
- Регистратора с помощниками.
- Экзекутора с помощниками.

6. При Губернском правлении состоят также:
- Казначей с помощниками.
- Типография под управлением начальника Газетного Стола.
- Архив с Архивариусом и его помощниками.
- Губернский Архитектор.
- Губернский Землемер с Чертежною.
- Особые уездные землемеры.
- Чиновники особых поручений.

7. Кроме СТОЛОВ в Отделениях, в Губернском правлении есть три особых СТОЛА: Казначейский, Ревизионный и Газетный.

Примечание:
Описанная структура в разные времена могла быть немного другой, но подобной описанной выше.
Эти отличия не сильно влияли на порядок производства дел в Губернском правлении.