Переписка по архиву ГАИО

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Спасибо. Наконец-то у ГАИО появился свой раздел.
В целой работой архива доволен, отвечают на запросы четко и быстро, цены адекватны.

Из замечаний - отказ выдачи копий актовых записей по надуманным предлогам. Вопрос обсуждался здесь
https://forum.vgd.ru/post/2164/3140/p2187444.htm#pp2187444
Сейчас вопрос прорабатывается в инстанциях, о результатах сообщу.

Ивановская область появилась на карте, как «родина первых Советов», из безуездного города Иванова-Вознесенска, и части территорий Костромской и Владимирской областей, но и этого было мало, с 14 января 1929 года года была создана Ивановская промышленная область с центром в городе Иваново-Вознесенске, в составе, губерний Иваново-Вознесенской, Владимирской, Ярославской и Костромской. Она просуществовала по 11 марта 1936 года, когда была выделена Ивановская область
Все эти административные изменения были связаны с перемещением архивных документов в данных областях, что не улучшило их состояние.
На сегодняшний день Ивановская область, я думаю, не является самоокупаемой - прядильные и ткацкие фабрики не работают, машиностроительные заводы и предприятия панельного домостроения тоже закрыты,в портовых городах речной транспорт гниет в доках. Финансовые возможности бюджетных организаций, в т.ч. архива, без поддержки (или с незначительной поддержкой) областного бюджета, не способствуют развитию и современному оснащению этих учреждений и работе с раскрываемостью фондов и описей.
В архиве нет современного справочника по фондам, он находится в стадии создания уже несколько лет.
Описи дореволюционных фондов в архиве, с которыми я работала, в основном ограничены в своей информации названием и годами дел ( фонд 31 опись 2 Шуйское духовное правление 1800-1862 гг.; фонд 47 опись 1 Шуйское уездное казначейство). Хотелось бы видеть в содержании описей литеры с фамилиями помещиков крепостных крестьян, название уездов, городов и волостей (как в других архивах).
В описях учебных заведений (дореволюционных фондов) дела сформированы не по годам, аттестаты за один и тот же год находятся в нескольких делах. Встречаются дела с 3-7 листками. Выводы делайте сами.

Astrait написал:

[q]
Выводы делайте сами.
[/q]

Это да, но я работаю с ГАИО только по почте, хоть тут нареканий нет.

Astrait написал:

[q]
На сегодняшний день Ивановская область, я думаю, не является самоокупаемой
[/q]

Увы, Ивановская обл. была создана искусственно, за заслуги в революционном движении. Сейчас это искусственное советское образование без той былой поддержки стало нежизнеспособным. Пора укрупнять субъекты РФ обратно, сливать ее с Костромской...

Maksim Andreevich написал:

[q]
Сейчас вопрос прорабатывается в инстанциях, о результатах сообщу.
[/q]

Росархив признал, что запрет выдачи копий актовых записей может быть обусловлен тольно их НФС, но не загсовскими правилами о 100-летнем сроке, как бы это хотелось ГАИО
https://forum.vgd.ru/post/2164/3140/p2200590.htm#pp2200590

Maksim Andreevich написал:

[q]
Из замечаний - отказ выдачи копий актовых записей по надуманным предлогам.
[/q]

Ну что, вопрос решился. ГАИО теперь выдает копии актовых записей.

Почему имеет смысл заказывать именно копии актовых записей?
1. Пока это дешевле - 55 руб. против 680 руб. за справку.
2. Исключены ошибки при перепечатывании рукописного текста.
3. Копия информативнее, т.к. в справку не все имеющиеся данные впечатываются.

ставрВладимир, если вам (или кому-нибудь еще, кто будет заказывать) включат в счет за архивную копию 680 руб. (п. 5.1.4.8 прейскуранта) и стоимость выемки и подкладки дел, напишите здесь, будем разбираться.

Стоимость выемки и подкладки дел и описей ГАИО имеет право включать в счета только при срочном запросе. Буду требовать внести изменения в прейскурант.

ставрВладимир написал:

[q]
с ГАИО сотрудничать было всегда приятно.
[/q]

Это да.
Но в то же время их тарифная политика вызывает вопросы.
Почему в августе 2015 г. справку по акту гражданского состояния мне делали за 260 руб., а уже с сентября 2015 г. она стала стоить более 700 руб.? Это в разы больше уровня инфляции, даже за 4 года (с предыдущей редакции прейскуранта). Или ГАИО ориентируется на курс доллара?

Maksim Andreevich написал:

[q]
сливать ее с Костромской...
[/q]

...вернее сказать - возвращать на историческую родину, в Костромскую и Владимирскую области. Юг - во Владимирскую область, север - в Костромскую.

ставрВладимир написал:

[q]
чтобы и мои записи попали,и те,что рядом записаны. ещё кому-нибудь польза будет.
[/q]

Те, что рядом - не получится - закрывают.

Из копии, в отличие от справки, дополнительно можно узнать:
- место рождения (например, городской родильный приют);
- постоянное место жительства родителей;
- род занятий родителей (у меня, к сожалению, не указано);
- который ребенок по счету;
- служебные отметки (например, реквизиты удостоверения городского родильного приюта, повторного свидетельства о рождении, подпись заявителя и т.д.).

Вопросы, замечания, рекомендации, впечатления о работе архива