Проблема № 8196: разрешить публикацию МК на Familysearch.org

Любопытная информация, нашлась, между прочим, на нашем же форуме здесь:

Протокол по итогам переговоров между представителями РОИА и Генеалогическим Обществом штата Юта, США.

В ходе переговоров, состоявшихся в городе Москве 3 июня 1997 года, идя навстречу предложениям госархивов, участвующих в реализации Соглашения между РОИА и Генеалогическим Обществом штата Юта от 1.04.1996, стороны договорились:

1. Уточнить, по согласованию с Федеральной Архивной Службой России, сроки создания генеалогических документов, подлежащих микрофильмированию. В результате договоренности сторон первая статья Соглашения будет иметь следующую редакцию.

Предмет соглашения.

Культурное сотрудничество в исследовании и выявлении генеалогических документов (до 1922 года), хранящихся в фондах государственных архивов Российской Федерации. и осуществление их микрофильмирования, создание на них страховых копий (на микрофильмах).

2. Уточнить срок действия ст. 6 Соглашения.

В результате договоренностей сторон второй абзац шестой статьи соглашения будет иметь следующую редакцию .

“Стороны договорились что Общество не будет использовать копии этих микрофильмов в коммерческих целях и не будут их предоставлять организациям или отдельным лицам, не являющимся членами Общества без письменного согласия РОИА . Это договоренность будет сохранять свою силу до тех пор. пока между РОИА и Генеалогическим Обществом Юты не будет выработано другое решение, согласованное с государственными архивами, участвующим в реализации “Соглашения” .

За РОИА.
Заместитель Председателя правления РОИА М. В. Стеганцев.

Согласно данного протокола, Генеалогическое общество штата Юта не будет использовать копии этих микрофильмов в коммерческих целях и не будут их предоставлять организациям или отдельным лицам, не являющимся членами Общества.

Сегодня получила ответ из Росархива на свои обращения в Госдуму и Президенту России.

Ссылка на ответ Росархива и мои запросы в Думу и Президенту.

Собственно, ничего нового. Росархив здесь не при чем, РОИА самоустранилось, взаимодействовать надо с "органами управления архивных дел субъектов Российской Федерации". Т.е., с областными архивами. Вопрос про оцифровку пленок, хранящихся в самих архивах, вообще проигнорировали.

Написали, что решение о платном доступе к российскому порталу генеалогических документов (который еще только планируется сделать, обсуждали здесь в другой теме) еще не принято. Возможно, его сделают бесплатным.

Процитирую полностью самый последний абзац из ответа Росархива:
"Ознакомиться с документами генеалогического характера в читальных залах архивов может любой пользователь архивными документами. Плата за посещение читальных залов, пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается".

По крайней мере, в Псковском областном архиве взимается плата за предоставление самого дела. У меня есть счет из архива.

Планы у меня будут такие. Пишу запросы через областные администрации к архивным отделам по областям (через интернет-приемные):
- прошу обратится к руководству Генеалогического общества штата Юта и дать разрешение на публикацию документов архива на сайте familysearch.org. Если отказываете, то обоснуйте свой отказ.
- в случае отказа прошу выделить финансирование и оборудование для оцифровки микрофильмов, хранящихся в архиве, с последующим размещением этих материалов в Сети, для свободного и бесплатного просмотра. Там где документы уже оцифрованы (например, в Самаре) - этот пункт пропускаем. В принципе, логично: не хотите давать доступ к документам на американском сайте - сами сканируете пленки и размещаете их в Интернете. Мне все равно, где смотреть метрики: на американском сайте или на своем родном.

Откажут - им же будет хуже. Мстя моя будет страшна.

Честно говоря, мне этот футбол тоже уже надоел.

Загляните сюда. Можно найти интересный документ по теме.

Tanta написал:

[q]

Т.е. получается, что мне,например, необходимо получить письменное согласие РОИА для просмотра метрик?

[/q]

Не РОИА (они потом устранились) и не Росархива.
А "органов управления архивным делом субъектов РФ". То есть, архивных управлений областей (руководства областных архивов: Ульяновского, Тверского и других).

Так сказано в последнем ответе Росархива. Поскольку правообладателями этих метрических книг являются областные архивы.

Быстрее всех ответил Архивный отдел Тверской области. Это им в плюс.
Больше ничего положительного. Разрешения на просмотр документов не дают, похоже, что обратилась не по адресу. К кому тогда обращаться, не совсем понятно.

Про оцифровку микрофильмов ответили, что сейчас по плану в Тверском архиве идет оцифровка описей, и отклоняться от этого плана они не станут.

И еще, цитата из ответа:
"Информация о нарушении сроков и порядка выдачи архивных документов в читальный зал Государственного архива, приведенная в Вашем письме, а именно, что в Государственном архиве выдается на один заказ одно дело объемом более 500 листов или два дела менее 500 листов каждое, при этом заказ можно сделать только один раз в 10-14 дней, не подтвердилась."

Кто пользуется читальным залом Тверского госархива - это так?

Ссылка на ответ Архивного отдела Тверской области.

Есть идея, раз уж я писала в Администрацию Президента РФ, то написать такую же просьбу в американский Белый Дом вот здесь. Попросить США, невзирая на все разногласия с нашими архивистами, в одностороннем порядке открыть документы по России и Украине (украинцам в качестве поддержки сейчас). Или это бесмыссленно? Как думаете?

Надо будет сочинить письмо и перевести его на английский язык. Поможет кто с переводом?